ПОЛОЖЕНИЕ
о Конкурсе социальных
и культурных проектов
ПАО «ЛУКОЙЛ»
на территорииХанты-Мансийского автономного округа-Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и юга Тюменской области.
2021 г.
СОДЕРЖАНИЕ
| 1.Цель и задачи Конкурса………………………………………………… | ||
| 2. Участники Конкурса……………………………………………………..… | ||
| 3. География Конкурса……………………………………………………… | ||
| 4. Организация Конкурса……………………………………………………. | ||
| 5. Требования к оформлению проектов…………………………………….. | ||
| 6. Прием и рассмотрение заявок…………………………………………….. | ||
| 7. Определение победителей Конкурса проектов…………………………… | ||
| 8. Реализация проектов………………………………………………………. | ||
| 9. Заключение………………………………………………………………… | ||
Настоящее Положение определяет порядок организации и проведения ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» (далее – Общество) Конкурса социальных и культурных проектов ПАО «ЛУКОЙЛ», порядок определения победителей в номинациях и структуру дальнейшего финансирования проектов – победителей на территории Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, Ямало-Ненецкого автономного округа и юга Тюменской области.
Настоящее Положение, а также условия и иная информация о проведении Конкурса размещаются на официальных страницах сайта ООО «ЛУКОЙЛ- Западная Сибирь» (в разделе «Ответственность»).
Цель и задачи Конкурса
11. Цель Конкурса – поддержка инициатив государственных, муниципальных, общественных организаций и населения в решении актуальных социальных проблем как для территорий, где ведет свою деятельность Общество «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь», так и для Ханты-Мансийского и Ямало-Ненецкого автономных округов и юга Тюменской области в целом.
11.1. Проведение Конкурса позволит решить следующие задачи:
· развить и поддержать инициативы и потенциальные возможности территорий в решении актуальных социальных проблем;
· реализовать принципы социальной ответственности на базе «Социального кодекса» ПАО «ЛУКОЙЛ», поддержать положительный имидж ПАО «ЛУКОЙЛ» и Общества на региональных территориях, где компания ведет свою деятельность;
· выявить наиболее перспективные идеи, позволяющие реально улучшить качество жизни населения и создать благоприятные условия для их реализации;
· содействовать развитию навыков самоорганизации населения и расширению деятельности общественных и государственных организаций, направленной на улучшение качества жизни, развитие культурной, социальной и природной среды региона.
Участники Конкурса
22.1. Конкурс является открытым.
22.2. В Конкурсе могут принимать участие:
· некоммерческие негосударственные организации;
· государственные, муниципальные бюджетные учреждения и
организации;
· органы местного самоуправления.
22.3. В Конкурсе не могут участвовать политические партии, профсоюзные организации, физические лица, коммерческие организации, религиозные объединения и конфессии.
География Конкурса
33.4. В Конкурсе могут принимать участие проекты от организаций и общественных объединений, осуществляющих свою деятельность на территории городов Лангепаса, Урая, Когалыма, Покачей и с.п. Русскинская Ханты-Мансийского автономного округа – Югры, города Салехарда и Тазовского района Ямало-Ненецкого автономного округа, а также города Тюмени. География участников Конкурса ежегодно определяется генеральным директором ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь».
Организация Конкурса
44.1. Сроки проведения Конкурса:
| июнь 2021 | Информирование о начале Конкурса и приеме проектов. |
| июнь-июль 2021 | Прием и первичный отбор проектов. |
| 01.08.2021-05.09.2021 | Рассмотрение проектов. |
| 06.09.2021-30.09.2021 | Объявление победителей Конкурса. |
| 01.10.2021-31.10.2021 | Перечисление средств победителям Конкурса. |
| С момента получения средств не более года | Реализация проектов. |
| 01.10.2022-31.10.2022 либо в течение одного месяца после реализации проекта[1] | Предоставление итогового отчета о реализации проекта. |
44.2. На Конкурс могут быть представлены проекты, соответствующие определенным темам номинаций (Приложение 4). Темы номинаций устанавливаются Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ».
4.3. Максимальная сумма финансирования одного проекта устанавливается Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» и указана в Приложении 4.
44.4. Обязательным условием финансирования является вклад собственных (привлеченных) средств организации-заявителя в размере не менее 30% от запрашиваемой суммы.
4.5.4 Ограничения по участию в Конкурсе:
4.5.1. От одного участника могут быть представлены заявки по нескольким номинациям (не более одной в каждой номинации);
4.5.2. Сроки реализации проекта в представленной заявке должны соответствовать срокам реализации проекта, размещенным на официальном корпоративном сайте ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» www.zs.lukoil.ru в разделе «Ответственность».
4.5.3. В рамках Конкурса не финансируются следующие типы проектов и виды затрат:
· текущие расходы организации: заработная плата сотрудников (в том числе – оплата труда привлеченных специалистов), аренда офиса, а также расходы по уже осуществленному или текущему проекту;
· коммерческие проекты;
· академические исследования;
· прямая гуманитарная помощь;
· проведение журналистских расследований;
· профессиональная политическая деятельность;
· проведение митингов, демонстраций и пикетов.
· издание рукописей в типографии (без иной деятельности);
· производство CD-дисков (без иной деятельности);
· закупка оборудования, не требуемого для реализации проекта;
· оборудование офисов и закупка офисной мебели.
44.6. Конкурсная комиссия:
44.65.1. Для организации и подведения итогов Конкурса создается Конкурсная
комиссия (далее – Комиссия). Состав Комиссии утверждается
Генеральным директором Общества, Начальником Департамента
общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ».
44.65.2. Комиссия формируется в составе представителей ООО «ЛУКОЙЛ-
Западная Сибирь».
44.65.3. Члены Конкурсной комиссии принимают участие в ее работе на
общественных началах.
44.65.4. Основными задачами Конкурсной комиссии являются:
· организация и проведение Конкурса социальных и культурных проектов;
· создание для потенциальных участников равных условий конкуренции через обеспечение объективности оценки представленных на Конкурс социальных и культурных проектов;
· определение победителей Конкурса по номинациям.
44.65.5. Организация деятельности Конкурсной комиссии:
· руководство Комиссией осуществляет председатель Комиссии.
· организационно-техническую работу Комиссии осуществляют специалисты Центра общественных связей ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь»;
· заседание Комиссии считается правомочным, если на нем присутствует больше половины от числа членов Комиссии;
· решение Комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов и оформляется Протоколом. Решения, принимаемые Комиссией, являются обязательными для всех участников Конкурса.
4.6.74. ООО «ЛУКОЙЛ-Западная Сибирь» Центр общественных связей:
· осуществляет методическое руководство деятельности, администрирование проведения Конкурса, мониторинг реализации проектов, включая расходование финансовых средств;
· организовывает работу по формированию Конкурсной комиссии;
· осуществляет экспертизу проектов, определяет качество содержания проектов и оценивает их (согласно п.5 настоящего Положения);
· принимает итоговые содержательные и финансовые отчеты о реализации проекта;
· осуществляет оценку социально-экономической эффективности выполненных проектов;
· проводит консультации для участников Конкурса;
· проводит церемонии награждения победителей Конкурса;
· распространяет информацию о проведении и результатах Конкурса;
· направляет в Департамент общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ» аналитический список поступивших заявок на Конкурс;
· согласовывает с Департаментом общественных связей ПАО «ЛУКОЙЛ»:
- состав Конкурсной комиссии;
- список победителей Конкурса.
Требования к оформлению проектов
5.1. К участию в Конкурсе допускаются проекты, содержащие следующие документы:
· заявка на участие в Конкурсе (оформляется в строгом соответствии с Приложением 1);
· описание проекта (оформляется в строгом соответствии с Приложением 2);
· бюджет проекта (оформляется в строгом соответствии с Приложением 3) и смета (комментарии к бюджету);
· заверенные соответствующим образом[2] копии учредительных документов:
- Устав;
- Свидетельство о постановке на налоговый учет;
- Свидетельство о государственной регистрации;
- Протокол (распоряжение) о назначении руководителя;
· выписка из ЕГРЮЛ (датированная текущим годом с отметкой налогового органа);
· реквизиты организации, заверенные подписью руководителя и печатью;
· рекомендательные письма органов местного самоуправления, организаций, учреждений, партнеров, заинтересованных в реализации проекта;
5.2. Документы представляются участником в электронном виде на почту
Denis.Zyryanov@lukoil.com, Karina.Ivanisheva@lukoil.com:
· заявка на участие в Конкурсе (Приложение 1) в формате Microsoft Word и в отсканированном виде в формате PDF с подписью автора проекта, руководителя учреждения (организации) и печатью;
· описание проекта (Приложение 2) в формате Microsoft Word;
· бюджет проекта (Приложение 3) в формате Microsoft Word (Excel) и в отсканированном виде в формате PDF с подписью главного бухгалтера учреждения (организации) и печатью;
· смета (комментарии к бюджету) проекта в свободной табличной форме в отсканированном виде в формате PDF с подробным описанием статей расходов и источников их финансирования;
· уставные документы, справки и рекомендательные письма в отсканированном виде в формате PDF.
5.3. В случаи реорганизации учреждения (организация), автор проекта обязан в
течение 5 рабочих дней уведомить об этом ООО «ЛУКОЙЛ-Западная
Сибирь» (контактные лица: Зырянов Денис Викторович, телефон раб.:
+7 (34667) 6-16-61, электронная почта - Denis.Zyryanov@lukoil.com;
Иванищева Карина Александровна, телефон раб.: +7 (34667) 6-16-04,
электронная почта – Karina.Ivanisheva@lukoil.com), предоставив в
Общество актуализированный проект (Приложение 1,2,3) и заверенные
соответствующим образом копии учредительных документов.
5.4. Проекты, содержащие документы не соответствующие указанным выше
требованиям, к участию в Конкурсе не принимаются.
5.5. Представленные документы не рецензируются и не возвращаются.