Откройте свою базу данных.




Выделите форму Список и нажмите клавишу [Delete]. Согласитесь с удалением. В результате у вас в базе данных должны остаться четыре исходные таблицы и Общая форма, с помощью которой вы можете добавлять значения в вашу базу данных.

 

2. Создайте простую форму с помощью кнопки Пустая форма:

1) Щелкните по кнопке Пустая форма на вкладке Создание.

2) Появится пустая форма и окно диалога Список полей, в котором нажмите на команду: Показать все

3) В Списке полей откроется список таблиц данной базы данных, представленный на рис.16.

 

Рис.16

4) Щелкните по значку слева от названия таблицы Список – откроется список полей этой таблицы:

 

Рис. 17

 

5) Перетащите в рабочую область макета пустой формы левой кнопкой мыши первое поле Код (см. Рис 18)

Рис 18

 

6) Выделите все оставшиеся поля таблицы Список и перетащите в в рабочую область макета новой формы. В результате получится макет формы для таблицы Список

7) Расширьте столбец с названиями полей по содержимому и перейдите в режим Формы (см. Рис 19):

 

Рис 19

 

8) Сохраните форму под именем Список.

9) Сделайте двойной щелчок по области Портрет в первой записи и в записи с Вашей фамилией

10) Убедитесь, что открываются Ваши рисунок и фотография.

11) Закройте форму.

 

3. Создайте форму с помощью мастера форм:

1) В окне базы данных выберите вкладку Создание щелкните по кнопке Другие формы: .

2) В открывшемся списке команд выберите .

3) Откроется окно диалога Создание форм (см. Рис 20):

 

Рис 20

 

4) В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Список, в поле Доступные поля выберите поля Фамилия, Имя и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля.

5) В поле Таблицы/запросы выберите таблицу Личные данные, в поле Доступные поля выберите поля Word, Excel, Access и перенесите их стрелкой в поле Выбранные поля. Результат этих действий представлен на рис.21:

 

Рис.21

6) Щелкните по кнопке Далее.

7) Выберите внешний вид формы – Табличный. Щелкните по кнопке Далее.

8) Выберите стиль – Стандартная. Щелкните по кнопке Далее.

9) Задайте имя формы: Успеваемость. Переключатель должен быть активным: Открыть форму для просмотра и ввода данных.

10) Щелкните по кнопке Готово. В результате получите форму, в которой можно менять существующие данные и вводить новые значения сразу в две таблицы.

11) Закройте форму.

 

Самостоятельное задание: Создайте формы для следующих таблиц с выбором всех полей

1) ленточную форму Личныеданные для таблицы Личныеданные (стиль – Обычная)

2) форму в столбец Список учеников для таблицы Список (стиль – Официальная).

3) табличную форму Номера групп для таблицы Группы (стиль – Стандартная).

 

4. Изменение формы в режиме Конструктора:

1) Во вкладке Создание в группе Формы нажмите на кнопку Конструктор форм. Откроется пустая форма. Если не откроется автоматически Список полей, нажмите на кнопку Ленты (см. Рис.22):

 

Рис.22

 

2) В Списке полей щелчком на значке откройте поля таблицы Список

3) Поля Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа, Портрет добавьте в область данных.

4) Закройте окно списка полей. Область данных должна выглядеть как на рис. 23

Рис.23

Замечание. Размеры окошка для названия поля и для его значения меняются мышкой, «схватившейся» за черный квадратик рамки. Эти элементы передвигаются по полю с помощью мышки.

Для независимого друг от друга перемещения элементов следует «захватить» их мышкой за левый верхний квадрат выделенного объекта, иначе подпись и поле будут передвигаться вместе:

С помощью соответствующих кнопок на вкладке Формат можно менять Цвет фона, Цвет текста, Линии/границы.

 

5) Размер поля установите 13 х 6

6) Расположите элементы удобно по полю.

7) Задайте размер текста поля Фамилия равным 18. Чтобы увеличить размер элемента соответственно надписи, выполните команду контекстного меню Размер – По размеру данных.

8) Сохраните форму под именем Ученик (см. Рис.24):

Рис. 24

 

9) Закройте форму.

 

5. Добавление в таблицу и форму Список логического поля:

 

1) Добавьте в таблицу Список логическое поле, в котором можно отметить тех, кто собирается поступать в институт (значения этого поля «Да » или «Н е т»): Откройте таблицу Список в режиме Конструктор. Добавьте поле с именем Институт и типом данных Логический. Сохраните таблицу и закройте ее.

2) Откройте форму Ученик в режиме Конструктор.

Замечание. В форме или в отчете флажок может быть использован как отдельный элемент управления, в котором отображаются значения логического поля из базовой таблицы. Если флажок установлен, поле в таблице имеет значение «Да», если флажок снят, поле имеет значение «Нет».

3) Щелкните по кнопке Добавить поля. Выделите название Институт и перетащите его мышкой в область данных. Появится значок флажка и надпись Институт. Расположите новый элемент согласно рис. 25.

Рис. 25

 

4) Перейдите в режим формы и посмотрите разные записи. Флажок снимается и устанавливается щелчком мыши по соответствующему полю. Установите флажки у трех первых учеников.

5) Закройте форму, ответив утвердительно на вопрос о сохранении.



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2022-11-28 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: