Оперативное управление проектами подчиняется четкой логике, которая связывает между собой различные области знаний и процессы управления проектами[8,9,11].
Прежде всего, у проекта обязательно имеются одна или несколько целей. Достижение целей проекта может быть реализовано различными способами. Для сравнения этих способов необходимы критерии успешности достижения поставленных целей.
Обычно в число основных критериев оценки различных вариантов проекта входят сроки и стоимость достижения результатов. При этом запланированные цели и качество обычно служат основными ограничениями при рассмотрении и оценке различных вариантов.
Различают базовые и интегрирующие функции управления проектами.
К базовым функциям относятся:
· управление содержанием (предметной областью) проекта;
· управление временными ресурсами;
· управление стоимостью;
· управление качеством.
К интегрирующим функциям относятся:
· управление командой проекта (персоналом);
· управление коммуникациями;
· управление риском;
· управление контрактами и поставками (снабжением);
· управление интеграцией.
В проектной среде также возможно использование дополнительных функций по управлению проектом:
· добавление заметок и документов;
· гиперссылки;
· настраиваемые поля;
· использование формул;
· использование индикаторов.
Добавление заметок и документов
Часто задачу, ресурс или назначение требуется сопроводить заметкой, каким-то комментарием.
Гиперссылки
Гиперссылки можно указывать для задач, ресурсов или назначений. Использовать гиперссылки удобно тогда, когда документ слишком объемен, чтобы хранить его в плане проекта.
Настраиваемые поля
Настраиваемые поля предназначены для хранения такой информации о задачах или ресурсах, которая не может быть помещена в поле для заметок. С помощью настраиваемых текстовых полей удобно хранить небольшие фрагменты информации, не требующие форматирования.
Главное преимущество заметок заключается в возможности прикреплять к задачам внешние файлы или использовать команды форматирования текста.
Использование формул
Иногда значения настраиваемых полей можно заполнять автоматически, с помощью формул.
Использование индикаторов
В программной среде присутствует возможность отображать в настраиваемом поле не данные, а цветовые индикаторы. Цвет индикатора зависит от выполнения или невыполнения логического условия
Заключение
В данном курсовом проекте было проведено управавление проектом автоматизации отдела страхования ООО "Пизанская башня" в программной среде Microsoft Project.
Были рассмотрены теоретические и практические вопросы разработки проектов и управления проектами.
В курсовом проекте было реализовано управление проектом автоматизации отдела страхования ООО "Пизанская башня".
Задачи, которые были решены для достижения поставленной цели:
· Анализ деятельности компании ООО “Пизанская башня” был произведён.
· Произведён анализ обзора литературных источников по теме исследования.
· Разработаны базовые документы по управлению проектом по данному проекту.
· Осуществлено управление информационной системе в специализированной среде MSProject.
Подводя итоги анализа, и исходя из выше сказанного, можно сделать вывод, что разработчики автоматизированных систем постоянно совершенствуют создаваемые программные продукты, расширяя их функциональные возможности, осуществляя комплексный подход в обработке информации, применяя новые информационные технологии. Тем не менее страховые компаний сталкиваются с большими проблемами при использовании информационных технологий. Причин тому несколько:
во-первых, нестабильность отечественного законодательства в страховании. Автоматизировать можно только стабильные процессы;
во-вторых, из-за больших различий в деятельности страховых компаний и динамичного развития страхового бизнеса, страховые компании представляют собой очень сложный объект для автоматизации. Работающие на этом рынке фирмы не в состоянии охватить все возможные варианты функционирования страховой компании. С другой стороны, если бы такой продукт был бы создан, он был бы очень дорог как при первоначальном приобретении, так и в эксплуатации;
в-третьих, и это проблема не только страховых компаний, отсутствие правовой базы по сопровождению программных продуктов после продажи. Предлагая современные промышленные автоматизированные системы,, обещая консультирование и техническую поддержку, разработчики
практически оставляют своих клиентов один на один с проблемами.