Памятка по архивной эвристике
(на примере советской эпохи)
В помощь начинающим исследователям
Составитель Е. М. Грибанова, к.и.н.
Утверждена
протоколом ЭПМК АП РК
№ 15 от 08. 07. 11.
Алматы
Необходимость подготовки памятки, помогающей ориентироваться в поиске ретроспективной документной информации, вызвана рядом факторов:
- сменой поколений исследователей, между которыми нарушена преемственность;
-расширением их круга за счёт активизации историко-просветительской работы общественными организациями;
- сменой техники поиска информации и культурой её освоения, связанной с внедрением в современную жизнь компьютерных технологий;
- изменением политической карты мира.
Памятка отвечает на ряд вопросов:
- как выяснить название фондообразователей, в деятельности которых создавались интересующие исследователя документы;
-как определять место нахождение нужных фондов;
-каков инструментарий поиска информации на уровне дел и документов.
Методическое пособие рассчитано на исследователей советского периода.
Введение
Эвристика (от греч. heurisko –отыскиваю, открываю) – наука, изучающая методы получения нового знания (эвристические методы), а также процесс продуктивного творческого мышления.
В прикладном значении с эвристикой сталкивается любой исследователь, не зависимо от сферы знаний. В гуманитарной области обязательным этапом исследования является выяснение степени изученности проблемы и отражения её в публикациях: как авторских (в статьях или монографиях), так и документальных. Уже на этом этапе работы происходит ознакомление с источниковой базой проблемы: или по ссылкам предыдущих исследователей, или непосредственно с опубликованными источниками. К последним относятся документальные сборники, мемуаристика, репортажи в СМИ и т. д. [1].
Архивная эвристика – направление архивоведения, изучающее методику поиска ретроспективной документной информации в целях эффективного использования документальных богатств архивов в интересах общества и исторической науки, а также приёмы атрибуции документов. Основной задачей архивной эвристики является поиск документной информации как для учреждений, предприятий и организаций, так и для исследовательской работы специалистов по выявлению в архивах, библиотеках и музеях источников по теме. Выполнение этой задачи возможно, т. к.:
- Национальный архивный фонд РК организуется в соответствии с определенными научными принципами;
- Национальный архивный фонд РК – целостная система государственных и ведомственных хранилищ определённого профиля архивов учреждений;
- существует система учетного и научно-справочного аппарата государственных архивов.
Исследователям, работающим в архиве, необходимо знание методики поиска информации по архивным справочникам. Основными этапами поиска документов являются:
- установление фондообразователей – юридических или физических лиц, документы которых, организованные в архивные фонды, хранятся в государственных или ведомственных архивах и содержат интересующую исследователей информацию;
- поиск на межархивном уровне, в процессе которого следует установить название архивов, музеев, библиотек, хранящих как фонды, так и отдельные материалы по теме исследования;
- поиск на уровне архива, когда в архиве устанавливаются или уточняются названия или номера фондов и коллекций, в которых отложились нужные документы;
- поиск на уровне дела, документа, документной информации [2].
Выделяются несколько этапов поиска ретроспективной документной информации (РДИ).
Установление фондообразователей и места хранения фондов
На первом этапе информационного поиска следует установить, в фондах каких учреждений, организаций или хранилищахмогли отложиться документы по теме исследования.
В соответствии с принципами организации Национального архивного фонда РК архивы делятся на исторические, хранящие документы эпохи феодализма и капитализма (Центральный государственный архив РК), комплектующиеся, т. е. хранящие документы эпохи социализма и постсоциалистического периода (Архив Президента РК, государственные областные архивы), и современного периода (Национальный архив РК). Для хранения документов на специальных носителях существуют архивы научно-технической документации (ЦГА НТД РК) и кинофотодокументов и звукозаписей (ЦГА КФДЗ РК). Существует сеть районных архивов по личному составу [3].
Документы по политической истории, государственной власти и управлению следует искать в фондах высших органов власти и управления советского государства – ВЦИК, СНК, Верховного Совета, Совета Министров, наркоматов и министерств СССР, РСФСР (в неё с 1920 г. по 1936 г. в качестве автономной республики входил и Казахстан). Эти фонды отложились в Государственном архиве РФ (ГАРФ).
Документы аналогичных органов по Казахстану за 1920–1991 гг. следует искать в ЦГА РК.
Документы фондов Политбюро ЦК КПСС [РСДРП – РКП(б) – ВКП(б)] – в Российском государственном архиве социально-политической истории (РГАСПИ), в Архиве Президента РФ. Документы секретариата ЦК КПСС, аппарата ЦК КПСС хранятся в Российском государственном архиве новейшей истории (РГАНИ).
Фонды той части бывшего Архивного фонда КПСС, которая касалась Казахстана, находятся в Архиве Президента РК. Это фонды республиканских партийных и комсомольских органов, партийных и комсомольских органов Алма-Атинской области и предшествовавших ей административно-территориальных единиц, Алма-Атинских городских партийных и комсомольских органов и организаций. В АП РК сосредоточены также личные фонды политических, государственных, общественных деятелей советского периода и суверенной Республики Казахстан.
Документы аналогичных органов по регионам вошли в состав государственных областных архивов, по Семипалатинской области – в Центр документации новейшей истории Восточно-Казахстанской обл. (ЦДНИ ВКО). Документы местных органов власти Казахстана следует искать в государственных областных архивах.
Документы по истории экономики хранятся в Российском государственном архиве экономики (РГАЭ). Например, фонды ВСНХ, Госплана СССР, ЦСУ СССР, Государственного комитета по науке и технике, экономических наркоматов и министерств, личные фонды государственных деятелей и руководителей ведомств. Часть документов следует искать в Российском государственном архиве научно-технической документации (РГАНТД); для Казахстана – в ЦГА РК, в ЦГА НТД РК, в государственных областных архивах.
Наиболее трудоёмкий поиск – это поиск документов по истории политических, национальных, религиозных организаций. Для общественных движений советского периода оппозиционного характера источником информации могут служить фонды органов суда, прокуратуры (судебно-следственные материалы политических процессов), органов идеологического надзора и цензуры (ЦК КПСС, ЦК Компартии Казахстана, ЦК ВЛКСМ, ЦК ЛКСМ Казахстана, первичных партийных и комсомольских организаций). Эти материалы хранятся также в архивах Федеральной службы безопасности (ФСБ) РФ и Комитета национальной безопасности РК. Историю религии, а точнее её взаимоотношений с государством, отражают фонды таких отраслевых органов при СНК – Совмине КазССР как Уполномоченный по делам русской православной церкви, по делам религиозных культов, по делам религий и соответствующих отделов ЦК КП Казахстана и его предшественников.
Фонды общественных организаций советского периода в ГАРФ и ЦГА РК представлены фондами профсоюзов, кооперативных организаций, добровольных спортивных обществ, отделений общества «воинствующих безбожников», ДОСААФ и др. Фондов оппозиционных и диссидентских организаций на государственном хранении нет, ими комплектуются общественные архивы (общество «Мемориал», архив Андрея Сахарова, Центр документации «Народный архив», находящиеся в г. Москве. По Казахстану такой информации нет).
Источники для проведения исследований в области истории культуры и искусства следует искать в Российском государственном архиве литературы и искусства (РГАЛИ), ЦГА РК, ЦГА КФДЗ РК, АП РК. Данный список не является исчерпывающим. Следует отметить, что история культуры Казахстана широко представлена в ЦГА РК. В этом архиве сосредоточены как документы учреждений культуры, так и личные фонды её деятелей.
Для фондов личного происхождения характерна высокая степень раздробленности. Существуют рукописные отделы при музеях, библиотеках, исследовательских институтах. Все государственные областные архивы занимаются сбором документов личного происхождения. Как правило, среди них преобладают фонды деятелей культуры. Такие фонды имеются также в государственных городских архивах: ЦГА г. Алматы и г. Астаны.
Исследования по истории науки требуют привлечения документов Центрального архива Российской Академии наук в Москве, Санкт-Петербургского отделения архива РАН; архивов отраслевых институтов и территориальных отделений РАН. В Казахстане – архива Академии наук, ЦГА НТД РК. Важным является привлечение документов научных обществ.
Определенные особенности имеет поиск информации при исследованиях биографического характера. Наиболее важным является исполнение запросов социально-правового характера учреждений и граждан. Имеется определенная методика поиска документов по личному составу – анкет, личных дел, личных карточек, ведомостей о выдаче зарплаты, приказов, списков награждений и др. Определенная часть документов по личному составу находится на ведомственном хранении [4]. Для успешного поиска документов по личному составу необходимо знать дату увольнения заявителя, по которой и начинается поиск [5].
Источниковая база генеалогических исследований советского периода небогата. При отборе документов на постоянное хранение в советский период приоритетными считались интересы не человека, а государства. Если известно место работы, ведётся поиск личного дела. Чем выше социальный статус советского человека, тем выше вероятность нахождения сведений о нём. Кроме личных дел в документах бывшего Архивного фонда КПСС имеются анкеты, списки, персональные дела, учетные каточки членов КПСС, переданные на государственное хранение после роспуска КПСС. Сведения о миллионах людей, подвергшихся репрессиям, можно найти в фондах исполнительных комитетов местных советов (списки раскулаченных и лишённых избирательных прав граждан). Частично архивно-следственные дела в России переданы из архивов ФСБ и ЦА ФСБ в государственные архивы. В Казахстане они по-прежнему хранятся в архивах КНБ. Но сведения о них можно найти в «Книгах скорби», изданных во всех регионах Казахстана, в автоматизированной базе данных общества «Мемориал», архиве Комитета по правовой статистике и специальным учетам Генеральной прокуратуры РК. В последнем также имеются поименные данные о депортированных. Сведения об эвакуированных в годы Великой Отечественной войны гражданах можно почерпнуть в фондах переселенческих отделов исполкомов или уполномоченных по эвакуации. Сведения о погибших, пропавших без вести на фронтах Великой Отечественной войны можно обнаружить с помощью изданных «Книг Памяти» и автоматизированной поисковой системы с аналогичной информацией, созданных на основе данных Центрального архива Министерства обороны (ЦАМО), Военно-медицинского музея Министерства обороны, Российского государственного архива военно-морского флота (РГАВМФ) и местных военных комиссариатов.
При исследовании истории конкретного учреждения начинать необходимо с поиска фонда данного учреждения. Если фонд не сохранился или сохранился частично, необходимо выяснить, какому другому учреждению подчинялось искомое. Сведения о нём могут также отложиться в фондах высших органов власти и управления.
Исследования по истории ментальности, образа жизни и быта сталкиваются с бедностью источниковой базы. За советский период ценными источниками являются письма и заявления граждан в официальные органы, общественные приёмные, редакции газет и журналов. В АП РК они хранятся в фондах республиканских партийных органов. Документы по этой тематике следует искать в ЦГА КФДЗ РК. Документальные фильмы, фотографии – один из видов источников по данной теме.
Издания, помогающие установить необходимого фондообразователя и определить место нахождения его архивного фонда, см. в приложениях № 1, 2.