1.Общая характеристика программы
2.Основные возможности программы
3.Пользователи программы
4.Возможности контроля и управления программы управления многоквартирным домом
1.Общая характеристика программы
Управление многоквартирным домом имеет несколько правовых форм, как-то:
-управление собственниками жилья, ТСЖ
-управление УК.
Взаимодействие органа управления с потребителями жилищно-коммунальных услуг, их поставщиками и прочими подрядчиками организовано на основании утвержденных разнообразных тарифов и нормативов потребления, отдельных для каждого вида услуг.
Отсюда следует многообразие регламентированных контрактами отношений и, соответственно, изобилие учетных данных, посредством которых производится оформление взаиморасчетов.
Программа управления многоквартирным домом предназначена для организации эффективного учета потребления и предоставления своевременных расчетов стоимости за предоставленные бытовые блага.
Следует отметить, что упомянутое предназначение является весьма узким, в действительности существует достаточно много задач, которые решает управление многоквартирным домом – программа включает такие пункты, как:
-поддержание в рабочем состоянии общего имущества,
-обеспечение должного ухода за многоквартирным домом и подведомственной территории,
-контроль над качеством предоставляемых природных ресурсов и установленного для их учета измерительного оборудования,
-перманентное снижение затрат на содержание жилища,
-оказание других сервисных услуг по запросу жильцов и пр.
Программа управления управлением многоквартирным домом – это программное обеспечение УМД, представляющее собой автоматизированный сервис по ведению разнообразных учетных и счетных процессов при управлении многоквартирным домом.
Компания «Универсальная Система Учета» предлагает собственную универсальную Программу управления управлением многоквартирным домом, разработанную специально для субъектов коммунального рынка.
Эта программа предоставляет информационно-аналитическую поддержку органам управления многоквартирным домом.
Программа полностью исключает из ведения учетных и счетных операций человеческий фактор, разрешая вручную вносить только показания приборов учета. Остальные вычислительные операции она производит сама, предоставляя на начало отчетного периода расчеты по начислению ежемесячных платежей за жилищно-коммунальные услуги.
Программа УМД производит расчеты на основании упомянутых выше тарифов и нормативов, строго следуя утвержденным официально алгоритмам начисления оплаты за ресурсопотребление и прочие услуги.
Программа содержит базу нормативных актов, постановлений, положений о льготах, субсидиях, а также встроенный калькулятор расчета пени. Поэтому при производстве начислений программа учитывает все индивидуальные жилищно-коммунальные показатели абонента – и применяемые тарифы, и предоставленные льготы, и выделенные квоты, и параметры жилья, и количество жильцов, и наличие приборов учета с их подробным написанием.
Вся перечисленная информация об абоненте содержится в базе потребителей и может быть импортирована из электронного источника любого формата, количество абонентов и присвоенных ему значений неограниченно.
Также Программа управления управлением многоквартирным домом содержит базу оборудования, установленного на подведомственной территории, что позволяет регулярно производить его профилактику на основании тех технических данных, которые были представлены в ходе последней инспекции.
Программа контроля УМД устанавливает наблюдение над объемами ресурсопотребления для поиска возможности по их сокращению.
Программа контроля ведет статистический учет ресурсопотребления и мониторинг входящих ресурсных потоков.
2.Основные возможности программы:
3.Пользователи программы
4.Возможности контроля и управления программы управления многоквартирным домом
§ Программное обеспечение устанавливается на любой компьютер – без каких-либо высоких требований к нему, как и к сотрудникам, в чьи обязанности будет входить работа с ним;
§ Приложение открывает локальный и удаленный доступы для одновременной работы сотрудникам разных подразделений, требуя только интернет-соединение;
§ Софт автоматически осуществляет все учетные и счетные операции, разрешая в настройках ручную работу, как правило, в случае необходимости изменения показателей;
§ Программное обеспечение разрешает вход только под персональным логином, защищая служебную информацию от незапланированного воздействия;
§ Приложение гарантирует сохранность всего содержимого – параметров, показателей, персональных данных, устанавливает контроль над изменениями, произведенными персоналом;
§ Софт легко интегрируется с другими сервисами, такими как видеонаблюдение, АТС и пр., а также с иными продуктами УСУ, расширяя таким образом свой функционал;
§ Программное обеспечение устанавливает контроль над финансами, управляя платежами и оценивая статьи расходов, тем самым оптимизируя деятельность бухгалтерии;
§ Приложение накапливает информацию, на основании которой предоставляет анализ хозяйственной деятельности с оценкой влияния на нее различных сторонних факторов;
§ Софт предусматривает эффективное взаимодействие с абонентами по электронной связи (sms, e-mail, Viber, голосовое сообщение) и с персоналом через всплывающие сообщения;
§ Программное обеспечение предоставляет своевременные и точные расчеты, эффективно работает с должниками, контролирует задолженность перед поставщиками;
§ Приложение «покрывает» деятельность всех имеющихся филиалов, офисов, складских хозяйств, что позволяет внедрить централизованный учет;
§ Софт работает на нескольких языках мира, для работы предлагает установить один или несколько, выбор осуществляется в настройках;
§ Программное обеспечение повышает эффективность внутренних коммуникаций, способствуя принятию оперативных решений и укреплению обратной связи с абонентами;
§ Приложение автоматически готовит необходимую документацию для внутренней работы и внешнего взаимодействия, заполняет ее самостоятельно, свободно оперируя данными из информационной базы;
§ Софт формирует квитанции на оплату в экономичном формате, сортируя их по участкам и отправляет на массовую печать, исключая из списка абонентов с авансовыми платежами.
3.Вопросы для самоконтроля:
1.Ознакомиться с презентацией на сайте программы
4.Список литературы и ссылки на Интернет-ресурсы, содержащие информацию по теме:
1.https://usu.kz/programmy.php сайт Программы для любого вида бизнеса
2. https://usu.kz/programma_upravleniem_mnogokvartirnyim_domom.php