Давайте подготовим презентацию "Рекламный буклет", воспользовавшись шаблоном, имеющимся в PowerPoint. Запустите PowerPoint.
В появившемся диалоговом окне в группе полей выбора Создать новую презентацию, используя выберите Из Мастера автосодержания. Если программа уже работает, то в меню Файл выберите Создать.
В обоих случаях вы придете к одному и тому же результату -диалоговому окну <Создать презентацию>.
Выберите вкладку Все и презентацию Реклама продукции или услуг. Далее не нужны никакие комментарии. На титульном слайде введите тему презентации. На всех оставшихся вместо "<тема>" (предварительно выделив) следует ввести собственный текст, соответствующий тематике презентации.
Остается вернуться к первому слайду и выполнить демонстрацию. Быстро и легко. Всю основную работу программа выполнила за вас.
Задание для тренировки
Просмотрите, какие еще шаблоны предлагает Microsoft PowerPoint.
Есть ли среди предлагаемых шаблонов такие, которые могли быть вам полезны. На какие категории по тематике вы разбили бы предлагаемые шаблоны презентаций?
Упражнение 4
Разработка собственного шаблона. Применение направляющих. Сортировщик слайдов. Копирование слайдов. Переход слайдов.
Каждый из нас почти ежедневно следит за телевизионным прогнозом погоды, который является удачным примером презентации. К тому же, поскольку прогноз погоды необходимо демонстрировать ежедневно, возникает необходимость в создании шаблона, на основе которого каждый день будет подготавливаться новая презентация-прогноз.
Договоримся, что каждый отдельный слайд нашего прогноза будет содержать графику (видовая картинка, характеризующая страну), название страны, температуру и символьное изображение осадков.
К тому же смена кадров должна происходить самостоятельно через одинаковый промежуток времени.
Разработка шаблона
Запустите PowerPoint. Создайте новую презентацию, используя на вкладке Общие Новую презентацию. Выберите авторазметку Пустой слайд.
Начните с выбора фона слайда. Мы уже применяли шаблон дизайна, выбирали цвет, давайте на этот раз воспользуемся возможностью выбора текстуры.
В меню Формат выберите команду Фон... В появившемся окне Заливка фона раскройте список возможностей заливки фона и выберите Способы заливки, а на вкладке Текстура выберите понравившуюсяи нажмите кнопку Применить ко всем.
Теперь желательно разметить слайд, т. е. задать границы для расположения графики и текста.
С этой целью используют направляющие — пунктирные линии, ограничивающие размеры располагаемых объектов. Направляющие не показываются на демонстрации, они существуют для удобства разметки слайдов.
Направляющие, установленные на одном слайде, на тех же местах находятся и в процессе работы с другими слайдами.
Для установки направляющих, в меню Вид выберите команду Направляющие. Появятся две направляющие (вертикальная и горизонтальная).
Эти направляющие следует переместить на нужные места и добавить еще несколько направляющих.
Тиражировать направляющие удобно, перемещая их с нажатой клавишей {Ctrl}.
Таким образом, нужно разметить слайд в соответствии с предложенной схемой. Правую часть слайда оставим под картинку (правую рамку), а левую - под текст.
В левой части слайда разместим текстовую информацию.
Ø активизируйте панель Рисование;
Ø выберите инструмент Надпись;
Ø в левой части слайда наберите название страны;
Ø аналогично чуть ниже проставьте температуру воздуха. Для обозначения градусов "°" используйте строчную букву "о" и Верхний индекс (Формат-Шрифт...).
Для того, чтобы набрать символы, отражающие характер осадков, удобно воспользоваться помощью Таблицы символов. Выберите в меню Вставка команду Символ. Выберите какой-нибудь символьный шрифт, например Wingdings и нужные символы, отображающие состояние погоды (солнце, дождь, снег). После выбора символа нажимайте кнопку Вставить.
В левой части слайда вы имеете три надписи. Для каждой из них (предварительно выделив):
Ø растяните рамку текста таким образом, чтобы правая и левая границы рамки текста совпадали с вертикальными направляющими;
Ø текст для каждой надписи выровняйте по центру.
Остальные слайды шаблона должны отличаться только картинкой и названием страны.
Установим способ перехода слайдов до копирования, чтобы новые слайды уже имели соответствующие установки:
Ø в меню Показ слайдов выберите команду Переход слайда
Ø в раскрывающемся списке эффектов перехода просмотрите возможные варианты и выберите понравившийся, подберите оптимальную скорость воспроизведения эффекта.
Ø для того, чтобы переход слайдов осуществлялся не по щелчку мыши, а автоматически через строго определённое время, в группе полей выбора Продвижение выберите Автоматически после и задайте время.
Для того, чтобы получить набор слайдов, удобно сначала создать нужное число копий первого слайда, а затем, в каждом новом слайде, изменить картинку и название страны.
Для тиражирования желательно видеть сразу несколько слайдов. Поэтому в меню Вид выберите команду Сортировщик слайдов.
Внешний вид экрана изменился, теперь первый слайд занимает только часть экрана и естьместо для размещения оставшихся.
Для получения копий каждыйраз перемещайте слайд на новое место, удерживая нажатой клавишу {Ctrl}. Создайте столько копий, сколько требуется.
Для возврата в режим форматирования отдельного слайда, выполните команду [Вид-Слайды] или дважды щелкните мышью по тому слайду, с которым хотите начать работать. Перейдите к первому слайду.
Далее можно вставить рисунок. Для этого:
Ø выполните команду Рисунок... меню Вставка;
Ø раскройте ту папку, в которой размещены графические файлы;
Ø выберите нужныйфайл.
Рисунок, размещенный в слайде, растяните по границам направляющих в правой части слайда.
Для каждого из последующих файлов порядок выполнения работ одинаков:
Ø вставить соответствующую картинку;
Ø выделить исходное название страны и ввести новое (в этом варианте оно будет оформлено темже стилем, что и первоначальное).
Для завершения работ перейдите в режим Сортировщик слайдов, в котором слайды можно менять местами (перемещая мышью).
Разместите слайды в нужном порядке.
Прежде чем сохранить презентацию, выполните демонстрацию. Для того, чтобы переход слайдов осуществлялся автоматически, а не по щелчку, переключитесь в режим демонстрации не кнопкой, а при помощи команды Показ слайдов-Настройка презентации.
В окне диалога демонстрация слайдов в группе полей выбора Смена слайдов выберите По времени.
Если демонстрация вас устраивает, остается сохранить файл:
Ø в меню Файл выберите команду Сохранить как...;
Ø в нижней части диалогового окна “Сохранение файла> раскройте список Тип файла и выберите Шаблоны презентаций. В результате этой процедуры перед вами откроется папка Шаблоны (ее можно было открыть и традиционным образом, например, С:\Мsoffce/Шаблоны);
Ø найдите и откройте папку Презентации;
Ø дайте файлу имя, например Pogoda;
Ø после этого файл можно закрыть.
Сам шаблон нецелесообразно использовать для демонстрации презентаций. Он создан для того, чтобы с помощью этого шаблона можно было неоднократно разрабатывать однотипные презентации, предназначенные для демонстраций.
Упражнение 5