Задания.
1. Работа с готовыми шаблонами.
В программе можно создавать документы на основе готовых шаблонов, например, письма, календари, служебные записки. Шаблоны можно созда- вать самостоятельно, а также использовать уже готовые.
С помощью существующего шаблона подготовьте резюме с индивиду- альными данными для какого-нибудь литературного героя.
2. Работа с вставными объектами.
В текстовом процессоре WORD напишите рекламную листовку какого- либо предприятия (например, созданной Вами адвокатской конторы). Эта листовка должна удовлетворять следующим требованиям:
1. Должен быть художественный заголовок.
2. Перечень предоставляемых услуг должен быть оформлен в виде много- уровневого списка.
3. Адрес и телефон предприятия должны быть заключены в овальные рамки и написаны на цветном фоне.
4. Весь текст листовки должен быть заключен в прямоугольную рамку.
3. Форматирование документа.
1. Установите параметры страницы: Поля: левое – 3 см, правое – 2 см, верхнее – 2 см, нижнее – 3 см.
2. Шрифт Courier New, размер 14 пт.
3. Установите выравнивание по ширине страницы.
4. В верхнем колонтитуле установите нумерацию в центре страницы.
5. Наберите текст, напечатанный ниже, с соблюдением особенностей написания. Сноски должны быть внизу страницы.
6. После набора текста разбейте его таким образом, чтобы слова, начи- нающиеся на разные буквы, располагались на разных страницах.
7. Оформите буквы, стоящие перед списком слов, в стиле «Заголо- вок1».
8. На новой странице в конце всего текста автоматически оформите оглавление.
Текст для задания:
А
Авторитарный 1 - основанный на личной власти, личной диктатуре. Альтернатива 2 - необходимость выбора из нескольких возможных реше- ний.
Б
Безработица – неучастие в общественном производстве людей рабочего возраста, относящихся к трудоспособному населению.
Бюрократия – социальный слой профессиональных управленцев, включен- ных в организационную структуру, характеризующуюся четкой иерархией,
«вертикальными» информационными потоками, формализованными спосо- бами принятия решений и тенденцией на особый статус в общности.
В
Власть – влияние на основе закона или традиции, т.е. нефизическое воздей- ствие, оказываемое на других людей в рамках закона или обычая; возмож- ность навязывать свою волю или решения другим людям независимо от их желания.
Г
Глобализация3 – исторический процесс сближения наций и народов, посте- пенно стирающий традиционные границы и превращающий человечество в единую систему.
1 От лат. Autoritas - власть
2 От лат. Alter – один из двух
3 Франц. Global – всеобщий, от лат. Globus - шар
4. Слияние документов.
Существует возможность отправить по списку адресатов стандартный текст, добавив в него индивидуальные данные для каждого адресата. Для этого, помимо основного документа, в котором подготовлен стандартный текст для рассылки, необходимо иметь источник данных. Таким источником может быть таблица, подготовленная в любом приложении и содержащая в первой строке названия полей. Эти поля называются полями слияния, в них содержатся индивидуальные данные для каждого адресата. При рассылке можно осуществлять отбор данных, отправляя стандартный текст только нужным адресатам – например, проживающим в одном районе.
1. В редакторе создать таблицу, содержащую 4 поля и 10 записей, в которой записать однородные сведения о каких-либо людях (например, в та- ком виде, как ниже).
| ФИО | пол | Адрес | Телефон |
| Первов П.П. | М | 1-ая Строительная 1-1 | |
| Второва В.В. | Ж | 2-ая Строительная 2-2 | |
| Третьякова Т.Т. | Ж | 3-ая Строительная 3-3 | |
| Четвергов Ч.Ч. | М | 4-ая Строительная 4-4 | |
| Пятницкая П.П. | Ж | 5-ая Строительная 5-5 | |
| Шестеркин Ш.Ш. | М | 6-ая Строительная 6-6 | |
| Семерина С.С. | Ж | 7-ая Строительная 7-7 | |
| Восьмеркин В.В. | М | 8-ая Строительная 8-8 | |
| Девятова Д.Д. | Ж | 9-ая Строительная 9-9 |
После создания таблицы ее сохранить в своей папке под любым име- нем и закрыть документ.
2. Подготовить в новом документе бланк письма со стандартным текстом, которое должно быть отправлено людям, чьи данные занесены в таблицу. Например:
Уважаемый господин, проживающий по адресу! Ваш номер телефона бу- дет открыт для справочной службы в случае, если Вы не напишете заявле- ние о закрытии номера. Администрация ГТС.
Используется Меню Рассылки
Внимание! Задание выполняется в двух вариантах – отдельно для мужчин и для женщин.
3. С помощью МАСТЕРА СЛИЯНИЯ создать новый документ, где будут находиться стандартные письма с внесенными из таблицы данными. На этапе редактирования основного документа добавьте в его текст имена соответствующих полей из таблицы данных. У вас получится:
Уважаемый господин «ФИО», проживающий по адресу «Адрес»! Ваш номер телефона «Телефон» будет открыт для справочной службы в случае, если Вы не напишете заявление о закрытии номера. Администрация ГТС.
При объединении не забудьте сделать отбор записей по полу!
4. Сохранить созданный документ в своей папке под именем ПИСЬМА1.doc.
5. Повторить выполнение задания со 2-го пункта для обращения
«Уважаемая госпожа» и сохранить документ в своей папке под именем ПИСЬМА2.doc.
3. Электронные таблицы.
Это вид программного обеспечения, который позволяет проводить раз- личные операции над данными, представленными в табличной форме. С по- мощью электронных таблиц осуществляются инженерные, финансовые, ста- тистические расчеты, подготовка периодических отчетов, оформление гра- фиков и диаграмм, анализ данных.
В пакет Microsoft Office входит табличный процессор Excel, предна- значенный для работы с таблицами данных.
Документ, созданный в Excel, называется рабочей книгой. Книга со- стоит из рабочих листов, каждый из которых имеет табличную структуру, т.е. состоит из строк и столбцов. Минимальными элементами хранения данных являются ячейки, которые образуются пересечением строк и столбцов. К от- дельной ячейке обращаются по ее адресу, т.е. сочетанию имени столбца и номеру строки, в которых эта ячейка расположена.
В ячейке может располагаться текст, число либо формула. Тип данных автоматически определяется при вводе, ввод формулы всегда начинается со ввода знака равенства.
Все вычисления в Excel производятся при помощи формул. Формула может содержать константы, адреса ячеек, знаки операций, стандартные функции. Адрес ячейки называют ссылкой на ячейку, и при использовании такого адреса в формулу подставляется содержимое этой ячейки. Ссылка на ячейку может быть относительной или абсолютной, от этого зависит, что бу- дет происходить с адресами ячеек при копировании формулы. Относитель- ные ссылки при копировании формулы изменяются, автоматически под- страиваясь под новое место расположения. Абсолютная ссылка обозначается добавлением знака $ перед именем столбца и/или номером строки, и при ко- пировании элемент адреса, перед которым стоит такой знак, не изменяется. В случае перемещения формулы не изменяются ни относительные, ни абсо- лютные ссылки.
Для копирования содержимого ячеек по горизонтали или по вертикали используется маркер автозаполнения, который расположен в правом нижнем углу ячейки.
Задания.
1. Составить таблицу, ввести данные и решить задачу.
| Дата | ввести данные | ||
| Доллар | Евро | ||
| Биржевой курс: | ввести данные | ввести данные | |
| Наименование товара | Цена в рублях | Цена в долларах | Цена в евро |
| Товар 1 | ввести данные | рассчитать | рассчитать |
| Товар 2 | ввести данные | рассчитать | рассчитать |
| Товар 3 | ввести данные | рассчитать | рассчитать |
| Товар 4 | ввести данные | рассчитать | рассчитать |
Вручную заносятся произвольные данные в ячейки, где написано «вве- сти данные».
Автоматически рассчитывается:
- цена в долларах,
- цена в рублях.
2. Работа с абсолютными и относительными ссылками.
С помощью электронной таблицы составить таблицу Пифагора:
| В ячейку, где рассчитывается результат умножения 1*1, записать формулу, которая при копировании вправо и вниз даст в результате правильные вычисления для всех цифр от 1 до 9. | |||||||||
3. Работа с формулами и диаграммами.
Создать таблицу по образцу:
Расходы студентов Маши и Саши за два месяца
| Наименование товара (услуги) | Цена за единицу товара | Саша | Маша | ||||||
| январь | июнь | январь | июнь | ||||||
| Кол- во | Стои- мость | Кол- во | Стои- мость | Кол- во | Стои- мость | Кол- во | Стои- мость | ||
| итого | … | … | … | … |
В таблицу вручную заносятся данные: наименование товара (услуги) – не менее 15, цена за единицу товара (услуги), кол-во товаров (услуг) в месяц.
1) Рассчитать по формулам:
a. стоимость каждого товара (услуги) в месяц (цена*кол-во);
b. итоговые значения стоимости.
2) Построить диаграммы:
a. Гистограмму для сравнения расходов студентов в январе;
b. Круговые диаграммы для каждого из студентов в июне
4. Использование ячеек, находящихся на другом листе.
Справочные данные
| Ставка подоходного налога | 13% |
| Ставка профсоюзно- го взноса | 1% |
Начисление на сумму дохода
| Фамилия ИО | Доход | Подоходный налог | Профсоюзный взнос | За вычетом налогов |
| Итого | … | … | … |
Средний доход Максимальный доход Минимальный доход
Вручную в таблицу заносятся: справочные данные, ФИО, доход. Подоход- ный налог и профсоюзный взнос рассчитываются от дохода по ставкам из таблицы со справочными данными (необходимо учесть, что эти данные мо- гут меняться, тогда вся таблица должна перерасчитываться автоматически). Последний столбец рассчитывается как разность между доходом и налогом и взносом. Для итоговых вычислений используются стандартные функции (СУММ, СРЗНАЧ, МИН, МАКС).
На втором листе в той же рабочей книге создать таблицу:
Ведомость выдачи зарплаты
| ФИО | Сумма к выдаче | При этом фамилии и суммы к выдаче должны |
| выбираться из основной таблицы на первом листе из столбцов «Фамилия ИО» и «За вычетом налогов» (т.е. при изменении данных в основ- ной таблице автоматически должны изменяться | ||
| Итого | данные в ведомости) |
5. Работа с данными типа ДАТА
Справочные данные
| Категория срочности | Срок (в днях) |
|
Количество заказов, выполненных в пределах планового срока:
Вручную заносятся:
§ Справочные данные;
§ Заказчик; Даты поступления и выполнения заказа (два столбца); Кате- гория срочности.
Автоматически рассчитываются:
§ Фактическое выполнение заказа (разница между датами поступления и выполнения заказа),
§ Плановое выполнение заказа (выбирается из таблицы со справочными данными согласно категории срочности в рабочей таблице),
§ Превышение срока выполнения (разница между плановым и фактиче- ским выполнением заказа, если разница отрицательная, то должен стоять 0),
§ Максимальное превышение срока (функция МАКС),
§ Количество заказов, выполненных в срок (функция СЧЕТЕСЛИ).
6. Работа со справочниками (функция ВПР)
Расчет основной заработной платы за неделю
| № п/п | Фамилия ИО | Код профес- сии | Профессия | Отработано часов | Зарплата |
Справочные данные
| Код профес- сии | Профессия | Ставка в руб за 1 час |
Вручную в электронную таблицу заносятся:
- ФИО работника (не менее 15 человек),
- код профессии,
- к-во отработанных часов,
- справочные данные (не менее 4 профессий). Автоматически должны определяться:
- профессия работника,
- зарплата по ставке в зависимости от профессии, с учетом отработанных ча- сов.
Примечание. Для заполнения строк «Профессия» и «Зарплата» использовать функцию ВПР.
4. Системы управления базами данных.
База данных представляет собой организованную структуру, в которой хранятся разнообразные сведения в какой-либо предметной области. Под предметной областью понимают обычно часть реального мира, подлежащую изучению для автоматизации управления. С базами данных чаще всего рабо- тает одновременно большое количество пользователей, имеющих различные права доступа. Комплекс программных средств, предназначенных для созда- ния структуры новой базы, наполнения ее содержимым, редактирования дан- ных, визуализации информации и определения прав пользователей, называ- ется системой управления базой данных.
В базе данных можно выполнять расчеты, однако эти вычисления вы- полняются не так быстро, как, например, в электронных таблицах. Основное назначение баз данных – это хранение и манипулирование данными. Боль- шинство баз данных имеет табличную структуру.
В пакет Microsoft Office входит система управления реляционными ба- зами данных Access. Реляционная база данных представляет собой набор из нескольких таблиц, связанных между собой определенным образом. В Access понятие «база данных» относится к единичному файлу, содержащему всю информацию. База данных в Access обычно содержит следующие основные объекты:
1. Таблицы – содержат все хранящиеся в базе сведения, в табличном формате.
2. Запросы – существуют запросы на выборку, которые выбирают дан- ные из одной или нескольких базовых таблиц по заданным услови- ям, а также запросы действия, которые влияют на содержимое базо- вых таблиц.
3. Формы – с их помощью можно вводить или отображать данные на основании описанного пользователем формата.
4. Отчеты – создаются на основе одной или нескольких таблиц или за- просов и предназначены для вывода данных на печать.
Кроме того, в зависимости от версии Access, в базе могут присутствовать и другие дополнительные объекты.
Чтобы связать таблицы между собой, в каждой из них предусматрива- ют так называемое ключевое поле. Такое поле однозначно идентифицирует запись и содержит уникальные значения. Если в таблице нет поля, которое можно использовать в качестве ключевого, его создают искусственно, на- пример, шифр клиента, номер лицевого счета и т.п.
Наиболее распространенные типы связей между таблицами в Access;
«один-к-одному» и «один-ко-многим», когда связь осуществляется через об- щее поле, присутствующее в каждой из связываемых таблиц. Это поле всегда является ключевым на стороне «один». При связи «один-к-одному» каждой записи первой таблице соответствует единственная запись во второй, и на- оборот. При связи «один-ко-многим» каждой записи первой таблице может
соответствовать несколько записей во второй, но запись второй таблицы не может иметь более одной соответствующей ей записи в первой.
Существует также тип связи «многие-ко-многим», когда каждой записи в первой таблице может соответствовать несколько записей во второй, и на- оборот. Такая связь является фактически двойной связью «один-ко-многим» и организуется с помощью третьей, связующей, таблицы.
Задания.
Создание электронной записной книжки (однотабличная база данных)
1. Запустить программу Access. В своей папке создать новую базу данных под именем «Книжка».
2. В открывшемся окне создать таблицу, изменив стандартные названия поле Поле1, Поле2 и т.д. на следующие:
Фамилия, Имя, Телефон, Хобби, Пол.
3. Сохранить таблицу под именем «Друзья»
4. Ввести данные в таблицу, не менее 30 человек, при этом заполнять поле
«Хобби» таким образом, чтобы были повторяющиеся значения.
5. Составить запрос на выборку из таблицы «Друзья», выбрать поля для резуль- тирующей таблицы:
Фамилия, Имя, Телефон,
при этом расположить записи таким образом, чтобы фамилии шли в алфа- витном порядке.
6. Составить два запроса на выборку из таблицы «Друзья», выбрать поля для результирующей таблицы:
Фамилия, Имя, Телефон, Пол,
при этом в первом запросе должны отображаться только фамилии девочек, во втором – только фамилии мальчиков, поле Пол в результирующей таблице не отображать (т.е. не выводить на экран).
7. Составить запрос с параметром на выборку данных из таблицы «Друзья», выбрать поля для результирующей таблицы:
Фамилия, Имя, Телефон, Хобби,
при этом для выполнения запроса пользователь должен вводить хобби, т.е. при выполнении запроса сначала должно появляться приглашение для ввода.
8. Создать отчет произвольной структуры по таблице «Друзья», с группировкой по хобби. В отчете должны быть отображены все поля базовой таблицы
«Друзья», а также должно быть подсчитано количество человек в каждой группе.
Создание реляционной базы данных «Сессия»
1. В своей папке создать новую БД под именем «Сессия».
2. Импортировать таблицу «Друзья» из созданной ранее БД «Книжка».
3. Переименовать таблицу «Друзья» в таблицу «Студенты».
4. В режиме конструктора добавить в таблицу «Студенты» поля «Номер груп- пы» (тип данных числовой) и «Код студента» (тип данных числовой).
5. Ввести данные во вновь созданные поля, распределив всех студентов по двум группам, и выбрав для каждого студента уникальный код.
6. В режиме конструктора сделать поле «Код студента» ключевым (через кон- текстное меню или соответствующую кнопку на панели инструментов).
7. Создать в режиме конструктора таблицы:
- «Дисциплины», содержащую следующие поля: Код (числовое, ключевое),
Название (текст).
- «Оценки», содержащую следующие поля (БЕЗ КЛЮЧЕВЫХ ПОЛЕЙ!!!): Код_студента (числовое),
Код_дисциплины (числовое), Оценка (числовое).
8. Создать схему данных, организовав связи «один – ко – многим» между соот- ветствующими полями созданных таблиц БД с обеспечением целостности данных.
9. Заполнить созданные таблицы данными (3-4 дисциплины в таблице дисцип- лины, затем в таблице оценки – каждому студенту по каждой дисциплине по- ставить оценку).
Создание запросов и отчетов в БД «Сессия»
1. Разработайте запрос с параметром, в котором при вводе номера группы на экран должен выводиться состав этой группы, т.е. фамилия, имя студента и его номер телефона.
2. Создайте запрос, в котором выводятся оценки студентов заданной группы по заданной дисциплине.
3. Создайте запрос, на основе которого будет формироваться отчет. В запросе должны присутствовать: из таблицы Студенты – поля «Фамилия», «Имя» и
«Номер группы», из таблицы Дисциплины – поле «Название дисциплины», из таблицы Оценки – поле «Оценки».
4. Создайте отчеты по итогам сессии.
a. В первом отчете оценки студентов должны быть сгруппированы по номерам групп и дисциплинам. Для каждой группы рассчитать среднее значение оце- нок по всем предметам.
Примечание. Вычисления в отчете добавляются в режиме Конструктора.
b. Во втором отчете сгруппировать студентов по группам и фамилиям. Для каждого студента должна вычисляться средняя оценка в сессию, аналогично среднему баллу по каждому предмету в предыдущем отчете.
5. Создайте перекрестный запрос, в результате которого создается выборка, отражающая средний балл по дисциплинам в группах.
Добавление таблицы в существующую базу данных
1. В существующую БД «Сессия» добавить новую таблицу «Преподаватели», содержащую следующие поля:
· Код преподавателя (числовое, ключевое)
· Фамилия
· Имя
· Отчество
· Код преподаваемой дисциплины (числовое)
2. Заполнить новую таблицу данными – добавить 5-6 записей, каждая из кото- рых описывает конкретного преподавателя. При этом код дисциплины ука- зывать тот, который реально существует в таблице «Дисциплины».
3. В таблицу «Студенты», используя режим конструктора, добавить поле «Код руководителя» - тип данных числовой.
4. Ввести данные в поле «Код руководителя», указывая реально существующие коды преподавателей из таблицы «Преподаватели».
5. Связать вновь созданную таблицу «Преподаватели» с таблицами «Дисциплины» и «Студенты» по схеме «Один-ко-многим».
Создание запросов и отчетов с использованием вновь созданной таблицы.
1. Создайте запрос, который выдает список преподавателей в алфавитном порядке.
2. Создайте запрос, который по введенному названию дисциплины выдает список преподавателей, которые преподают эту дисциплину.
3. Создайте запрос, который по введенной фамилии преподавателя выдает список студентов, для которых этот преподаватель является научным руко- водителем.
4. Создайте отчет, в котором фамилии студентов группируются по фамилиям их научных руководителей, с подсчетом количества студентов у каждого преподавателя.