Общее руководство предприятием осуществляет директор. Заведующий контролирует работу водителя, уборщика помещений, охранника, слесаря и завхоза. Инженеру подчиняются зоотехник и электрик. Организационная структура предприятия имеет следующий вид, представленный ниже (рисунок 1).
Рисунок 1. Организационная структура предприятия ИЧП «Фазенда»
Приведенную структуру управления персоналом можно отнести к линейной. Она позволяет директору оперативно управлять работой предприятия и находиться в курсе событий. Специалисты предприятия – заведующий, главный бухгалтер, инженер.
Для оценки результативности деятельности ИЧП «Фазенда» необходимо проанализировать динамику технико-экономических показателей (таблице 2).
Таблица 2 – Основные технико-экономические показатели деятельности ИЧП «Фазенда»
| Показатели | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | ||
| Абс. знач. | В % к 2013 г. | Абс. знач. | В % к 2013 г. | ||
| 1. Выручка от реализации работ, услуг, тыс. руб. | 119,5 | 165,5 | |||
| 2. Производительность труда, тыс. руб./чел. | 5,9 | 5,8 | 98,3 | 6,2 | 105,1 |
| 3. Фонд заработной платы, тыс. руб. | 121,6 | 189,2 | |||
| 4. Среднемесячная заработная плата, тыс. руб. | 16,8 | 16,7 | 99,4 | 20,0 | 119,0 |
| 5. Среднегодовая стоимость ОФ, тыс. руб. | 118,7 | 121,9 | |||
| 6. Фондоотдача | 8,4 | 8,5 | 101,2 | 11,4 | 135,7 |
| 7. Фондоемкость | 0,12 | 0,12 | 100,0 | 0,09 | 75,0 |
| 8. Фондовооруженность, тыс. руб./чел. | 96,7 | 76,7 | |||
| 9. Себестоимость реализации, тыс. руб. | 119,4 | 165,4 | |||
| 10. Валовая прибыль, тыс. руб. | 119,6 | 167,7 | |||
| 11. Чистая прибыль, тыс. руб. | 118,8 | 137,0 | |||
| 12. Рентабельность предприятия, % | 17,1 | 16,9 | 98,8 | 14,1 | 82,5 |
В целом, анализ технико-экономических показателей деятельности предприятия позволяет сделать вывод: динамика развития и работы предприятия – положительная, однако имеется тенденция к снижению темпов роста.
В основе формирования системы управления ИЧП «Фазенда» лежит производственный признак, при этом учитывается степень концентрации производства, технологические особенности, ассортимент и т.д.
Технология управления ИЧП «Фазенда» является линейной. Возглавляет каждое подразделение (отдел) руководитель, в руках которого сосредоточены все функции управления и который наделен правом единоличного принятия решений.
Линейная технология управления отличается большей формальной определенностью и логической стройностью, но при этом не обладает достаточной гибкостью. Каждый из линейных руководителей с одной стороны обладает всей полнотой власти по своему направлению, в тоже время с другой стороны может не иметь достаточных специализированных знаний, необходимых для решения возникающих в процессе деятельности организации функциональных проблем. Однако в рамках небольшого предприятия, с точки зрения количества персонала, данная структура оправдана. При этом возникающие проблемы, как правило, легко решаются в индивидуальном порядке.
Преимущества линейной технологии управления ИЧП «Фазенда» заключаются в следующем:
· система распорядительства характеризуется единством и четкостью;
· действия исполнителей, подчиняющихся одному руководителю, согласованы между собой;
· между руководителем и подчиненным установлены четкие и однозначные взаимосвязи;
· реакция на прямые указания является быстрой и своевременной;
· распоряжения и указания, получаемые исполнителями, связаны между собой;
· руководитель несет личную ответственность за конечные результаты деятельности своего подразделения.
С целью объективной оценки достигнутых в процессе деятельности организации результатов и разработки комплекса мер по повышению эффективности хозяйственной деятельности необходимо провести анализ производственно-хозяйственной деятельности, который включает в себя:
· анализ объема производства и реализации продукции;
· анализ трудовых ресурсов;
· анализ имущественного положения предприятия;
· анализ себестоимости продукции;
· анализ финансовых результатов деятельности;
· анализ финансового состояния организации.
Производство продукта в рамках всей экономики невозможно осуществить без соединения трех основных видов ресурсов – финансовых, трудовых и материальных. Материальные ресурсы включают в себя как сырье, материалы, топливо, энергию, так и технологическое оборудование, здания, сооружения, транспортные средства и др.
Все ресурсы вовлекаются в хозяйственный оборот в условиях определенных экономических отношений. Имеющаяся совокупность ресурсов предприятия определяет возможности будущего его развития. Цели и ресурсы предприятия тесно связаны друг с другом. Объем и структура имеющихся и прогнозируемых ресурсов определяют количественные параметры производственно-хозяйственной деятельности организации и определяют предметное содержание этой деятельности, которая в свою очередь задает направление мобилизации и развития ресурсов.
Обеспечить эффективное функционирование организации возможно за счет экономически грамотного управления трудовой деятельностью на основе анализа ее социальных составляющих. Анализ деятельности позволяет изучить тенденции развития организации, исследовать факторы изменения результатов деятельности, обосновать управленческие решения, осуществить контроль их выполнения, выявить резервы повышения эффективности производства, оценить результаты деятельности всех элементов структуры организации, выработать экономическую стратегию ее развития.
Проведем анализ трудовых ресурсов ИЧП «Фазенда». В 2014 г. произошло увеличение численности рабочих с 27 человек в 2013 г. до 35 человек. В 2015 г. численность персонала снизилась до 34 человек (рисунок 2).
Рисунок 2 – Динамика численности персонала ИЧП «Фазенда»
В таблице 3 показана динамика численности персонала по категориям занятых за 2013-2015 гг.
Таблица 3 – Численность персонала ИЧП «Фазенда» по категориям занятых (по материалам компании)
| Показатели | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. | |||
| Чел. | Уд.вес, % | Чел. | Уд.вес, % | Чел. | Уд.вес, % | |
| Руководители | 11,1 | 11,4 | 11,8 | |||
| Инженеры | 22,2 | 20,0 | 20,6 | |||
| Рабочие | 59,3 | 60,0 | 58,8 | |||
| Младший обслуживающий персонал | 7,4 | 8,6 | 8,8 | |||
| Итого | 100,0 | 100,0 | 100,0 |
Таким образом, очевидно, что структура персонала в течение 2013-2015 гг. значительно не изменялась. В структуре кадров преобладающей группой являются рабочие (в среднем 60%); около 20% составляет доля специалистов и служащих; доля руководителей немного превышает 11%; доля младшего обслуживающего персонала колеблется в районе 8%. Некоторое изменение структуры персонала связано с изменением графика работы производственного участка №1 в 2014 году с 8 часов пять дней в неделю на каждодневный по 12 часов в день.
Проанализируем персонал ИЧП «Фазенда» по возрастной структуре (таблице 4).
Таблица 4 – Анализ возрастной структуры персонала ИЧП «Фазенда»
| Возрастные Категории | Численность персонала за анализируемый период | Абсолютные изменения | Относительные изменения | ||||
| 2014 к 2013 | 2015 к 2013 | 2014 к 2013 | 2015 к 2013 | ||||
| 20-30 лет | 200,0 | 150,0 | |||||
| 30-40 лет | 157,1 | 200,0 | |||||
| 40-50 лет | 113,3 | 100,0 | |||||
| 50-60 лет | -1 | 100,0 | 50,0 | ||||
| старше 60 лет | 100,0 | 100,0 |
Как видно из таблицы 4, возраст сотрудников ООО ИЧП «Фазенда» колеблется в пределах от 20 до 63 лет.
В течение 2013-2015 в ИЧП «Фазенда» можно наблюдать незначительную тенденцию к омолаживанию коллектива. В 2013-2015 гг. почти по 50% в год увеличилось число работников в возрасте от 30 до 40 лет. Также незначительно в абсолютном выражении увеличилось число работников в возрасте от 20 до 30 лет. Численность работников в остальных возрастных категориях остается относительно стабильной.
Рассмотрим далее динамику профессионального уровня персонала ИЧП «Фазенда» (таблице 5, рисунок 3).
Таблица 5 – Профессиональный уровень персонала ИЧП «Фазенда»
| Уровень образования | Численность персонала за анализируемый период | Абсолютные изменения | Относительные изменения | ||||
| 2014 к 2013 | 2015 к 2013 | 2014 к 2013 | 2015 к 2013 | ||||
| Высшее | 122,2 | 122,2 | |||||
| Средне-специальное | 136,4 | 136,4 | |||||
| Среднее | 128,6 | 114,3 |
Рисунок 3 – Динамика профессионального уровня персонала ИЧП «Фазенда»
Проведенный анализ профессионального уровня сотрудников ИЧП «Фазенда» выявил положительную тенденцию, наблюдаемую на протяжении 2013-2015 годов - увеличение в 2014 году по сравнению с 2013 годом доли работников, имеющих высшее образование на 22% и средне-специальное образование на 33 %.
В 2015 году по сравнению с 2014 годом снизилось на 12 % количество сотрудников, имеющих среднее образование.
Уровень стабильности кадров является важным фактором, оказывающим значительное влияние на эффективность деятельности, поэтому следует уделять особое внимание анализу интенсивности движения рабочей силы, то есть процессам увольнения и найма сотрудников.
Интенсивность движения рабочих кадров характеризуются коэффициентами, которые представлены в таблице 6.
Таблица 6– Динамика показателей движения кадров (по материалам компании)
| Показатели | Предшествующий период | Анализируемый период | Темп роста, % |
| 1. Среднесписочная численность | |||
| 2. Принято рабочих всего | |||
| 3. Выбыло рабочих (всего), в том числе | |||
| 4. В связи с сокращением численности | - | - | - |
| 5. По собственному желанию | |||
| 6. Коэффициент оборота по приему {2}/{1} | 0,31 | 0,26 | |
| 7. Коэффициент оборота по выбытию {3}/{1} | 0,26 | 0,29 | |
| 8. Коэффициент общего оборота ({2} + {3})/{1} | 0,66 | 0,56 | |
| 9. Коэффициент сменяемости ({2}/{3})/{1} | 0,044 | 0,026 | |
| 10. Коэффициент текучести рабочих {5}/{1} | 0,26 | 0,29 |
Из приведенных данных таблицы 6 видно, что по отношению к предыдущему периоду:
· на 16 % снизился оборот по приему;
· на 11 % увеличилось выбытие кадров;
· на 36 % уменьшилось количество принятых работников;
· на 12 % увеличился коэффициент текучести кадров.
Итак, ИЧП «Фазенда» обладает персоналом с достаточно высоким квалификационным уровнем.
Одним из показателей, характеризующих эффективность потребления ресурсов, является себестоимость. С целью выявления резервов для повышения эффективности использования ресурсов в процессе деятельности организации проводится анализ себестоимости.
В процессе общего анализа хозяйственной деятельности предприятия следует провести оценку показателей, характеризующих эффективность использования основных фондов, которая заключается в расчете показателей отдачи и емкости, первый характеризует выход готовой продукции на один рубль потраченных ресурсов, второй определяет затраты ресурсов на один рубль выпуска продукции.
Среднегодовая стоимость основных фондов в 2014 году составила 18400 тыс. руб., превысив данный показатель по сравнению с предыдущим годом на 18,7 %. В 2015 году превышение по сравнению с базисным голом составило 19 %. Динамика фондоотдачи говорит о росте выпуска продукции в сравнении с аналогичными показателями базисного периода: на 1,2% в 2014 году и на 35,7% в 2015 году. Тенденция роста показателей позволяет сделать вывод о достижении положительного эффекта от оптимизации использования ресурсов и основных средств за последние два года.
Обеспеченность труда основными производственными средствами называется фондовооруженностью, которая определяется как отношение стоимости основных средств предприятия к средней годовой списочной численности работников. Относительно данных базисного года здесь можно отметить следующие тенденции: в 2014 году наблюдается уменьшение фондовооруженности на 3,3 %, а в 2015 году снижение составило 23,3 %.
В процессе проведения анализа финансового состояния организации следует рассмотреть динамику таких основных показателей, как ликвидность, финансовая устойчивость, деловая активность и рентабельность (таблица 7).
Таблица 7 – Основные финансовые показатели предприятия(по материалам компании)
| Показатели | 2013 г. | 2014 г. | 2015г. |
| Показатели ликвидности: | |||
| Коэффициент абсолютной ликвидности | 0,56 | 0,46 | 0,29 |
| Коэффициент срочной ликвидности | 1,298 | 0,694 | 0,66 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 3,45 | 2,07 | 11,1 |
| Показатели финансовой устойчивости: | |||
| Коэффициент автономии | 0,806 | 0,704 | 0,91 |
| Коэффициент соотношения собственных и заемных средств | 0,24 | 0,42 | 0,1 |
| Коэффициент маневренности собственных средств | 0,545 | 0,357 | 0,83 |
| Коэффициент обеспеченности предприятия собственными оборотными средствами | 1,243 | 0,843 | 0,89 |
| Коэффициент реальных активов в имуществе предприятия | 0,55 | 0,398 | 0,394 |
| Показатели деловой активности: | |||
| Показатель оборачиваемости дебиторской задолженности | 17,92 | 10,21 | 2,63 |
| Показатель оборачиваемости производственных запасов | 3,78 | 2,66 | 1,8 |
| Показатель оборачиваемости основных средств | 4,45 | 4,96 | 7,41 |
| Показатель оборачиваемости активов | 1,39 | 1,11 | 0,71 |
| Показатель оборачиваемости кредиторской задолженности | 18,97 | 31,51 | 35,37 |
| Коэффициент погашения дебиторской задолженности | 0,098 | 0,056 | 0,38 |
| Продолжительность операционного цикла (дни) |
Показатели финансовой устойчивости характеризуют способность организации в условиях изменяющейся среды сохранять равновесие своих активов и пассивов, что в свою очередь позволяет достичь постоянной платежеспособности и инвестиционной привлекательности. Финансовая устойчивость определяется соотношением собственных средств и заемных средств.
Способность предприятия расплачиваться по своим обязательствам характеризуется различными показателями ликвидности.
Анализ рассчитанные показателей финансового состояния предприятия позволяет сделать вывод о том, что на сегодняшний день его положение является достаточно устойчивым и есть тенденция роста основных показателей эффективности. Более половины ресурсов предприятие может покрыть собственными средствами. Также следует отметить способность предприятия своевременно выполнять платежные обязательства, что показывают высокие показатели ликвидности.
Также следует отметить, что коэффициенты соотношения собственных и заемных средств и коэффициенты автономии показывают, что деятельность предприятия практически полностью финансируется за счет собственных средств, что говорит о низком уровне финансового риска.
Предприятие характеризуется довольно высокими показателями деловой активности. Показатели оборачиваемости активов, капитала и запасов довольно высокие и имеют положительную тенденцию к росту.
На основании данных таблицы 8 можно говорить о достаточно устойчивом положении данной организации, так как большинство показателей имеют значения в пределах нормы и положительную динамику развития. Но нельзя не отметить, что главной угрозой для развития организации может стать большая кредиторская задолженность.
Финансовые результаты деятельности предприятия характеризуются величиной полученной прибыли и рентабельностью. Эффективность функционирования организации и устойчивость ее финансового состояния напрямую зависят от величины прибыли и уровня рентабельности.
Состав и динамика структуры прибыли представлены в таблицы 8.
Таблица 8 – Состав и динамика структуры прибыли ИЧП «Фазенда»
| Наименование показателей | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. |
| Чистая прибыль (убыток) отчетного периода, тыс. руб. | |||
| Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб. | |||
| Прибыль (убыток) до налогообложения, тыс. руб. | |||
| Валовая прибыль, тыс. руб. | |||
| Себестоимость проданных товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. | |||
| Выручка от продажи товаров, продукции, работ, услуг, тыс. руб. |
Данные таблицы 9 показывают, что в отчетном периоде произошли положительные изменения в структуре прибыли (рисунок 4).
Рисунок 4 – Динамика чистой прибыли ИЧП «Фазенда»
Проведенный анализ позволяет говорить о постоянном росте уровня доходности, объем реализации, растет и прибыль ИЧП «Фазенда». Предприятие стабильно функционирует на рынке и у него есть тенденции к улучшению финансового состояния в долгосрочной перспективе.
Динамика рентабельности работы организации определяется получаемой ею прибылью. Показатели рентабельности в свою очередь показывают степень эффективности использования организацией своих ресурсов в целях получения прибыли (таблица 9).
Таблица 9 – Динамика рентабельности (по материалам компании)
| Наименование показателя | 2013 г. | 2014 г. | 2015 г. |
| Рентабельность активов, % | 106,6 | 106,7 | 119,8 |
| Рентабельность собственного капитала, % | 51,3 | 53,8 | 52,7 |
| Рентабельность основной деятельности, % | 17,1 | 16,9 | 14,1 |
| Рентабельность продаж, % | 12,6 | 12,6 | 10,5 |
Рисунок 5 – Динамика рентабельности (по материалам компании)
Показатели рентабельности характеризуют результативность текущей деятельности и связаны с эффективным использованием трудовых, материальных и финансовых ресурсов. ИЧП «Фазенда» имеет позитивную тенденцию роста данных активов (рисунок 5), хотя и наблюдается некоторый спад основных показателей рентабельности – рентабельность основной деятельности и рентабельность продаж. Данный факт обусловлен расширением производства в 2015 году.