ОСОБЕННОСТИ СОСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ СОВЕТА ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
Реферат
студентки очного отделения 3 курса группы 02031706
направление подготовки
специальности 46.03.02 Документоведение и архивоведение
Бабич Анастасии Витальевны
Научный руководитель:
Старший преподаватель кафедры
российской истории и документоведения
Матвейцева Инна Алексеевна
БЕЛГОРОД 2019
СОДЕРЖАНИЕ
ВВЕДЕНИЕ. 3
1. ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 5
2. ВИДЫРАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ.. 7
ЗАКЛЮЧЕНИЕ. 10
БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК.. 11
ВВЕДЕНИЕ
В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Протокол - документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. С появлением в нашей стране акционерных обществ возросло внимание к этому виду документа. Высшие органы управления акционерного общества - коллегиальные, и протоколы, в которых находит отражение их деятельность, становятся одними из важнейших управленческих документов. В данном реферате речь пойдет о протоколах заседаний совета директоров акционерного общества. Не случайно Федеральный закон «Об акционерных обществах» и иные правовые акты уделяют специальное внимание содержанию этих документов.
Актуальность разрабатываемой темы обусловлена необходимостью качественно изучить особенности оформления протокола заседания совета директоров.
Объект – Протокол заседания совета директоров.
Предмет – Особенности составления и оформления протокола заседания совета директоров.
Цель – Проанализировать особенности составления и оформления протокола заседания совета директоров.
В соответствии с поставленной целью необходимо решить следующие задачи:
· Рассмотреть общую структуру протокола;
· провести анализ особенности составления и оформления протокола заседания совета директоров.
Источники. Федеральный закон РФ от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об Акционерных Обществах», ГОСТ Р 7.0.97-2016 Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов.
Структура реферата. Реферат состоит из введения, двух глав, заключения и библиографического списка.
Во введении представлена актуальность рассматриваемой темы, объект, предмет, цель, задачи, источники и структура реферата.
В первой главе дано общее описание структуры прокола.
Во второй главе рассмотрены особенности составления и оформления протокола заседания совета директоров.
В заключении изложены основные выводы по исследуемой теме реферата.
ОБЩЕЕ ОПИСАНИЕ ПРОТОКОЛА ЗАСЕДАНИЯ ДИРЕКТОРОВ АКЦИОНЕРНОГО ОБЩЕСТВА
В ряду управленческих документов особое место принадлежит протоколам. Они входят в состав унифицированной системы организационно-распорядительной документации. Протокол – документ, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на собраниях, совещаниях, заседаниях, конференциях. Нужно иметь в виду, что в деятельности организаций и предприятий часто составляются документы под названием «Протокол», однако они не подпадают под приведенное определение. Так, в области договорных отношений составляются протоколы о намерениях, протоколы разногласий, протоколы согласований; в числе основных документов общего собрания акционеров законодательство называет протоколы счетной комиссии и т.д. Подобные разновидности протоколов сходны по своему назначению с актами: они фиксируют и подтверждают факты или события. Протоколы составляются в любой организации, где есть временные или постоянно действующие коллегиальные органы, комиссии и т.п. Формой их деятельности является обсуждение тех или иных вопросов на собраниях или заседаниях и совместное принятие решений, часто голосованием.
Документом, который оформляет ход заседания совета директоров в очной форме и фиксирует принятые решения, является протокол. Протокол заседания совета директоров составляется на основе записей, которые ведутся на заседании секретарем, по форме, установленной для данного вида документа. Однако, при его составлении нужно учитывать соответствующие нормы ФЗ «Об акционерных обществах». Так, по закону в таком протоколе должны быть указаны (п. 4 ст. 68):
· место и время проведения заседания;
· лица, присутствующие на заседании;
· повестка дня заседания;
· вопросы, поставленные на голосование, и итоги голосования по ним;
· принятые решения.
Очевидно, что большинство законодательных требований соответствуют общим правилам составления протоколов. Вместе с тем, в протоколе заседания совета директоров обязательно должно быть зафиксировано время проведения заседания. Кроме того, поскольку все решения принимаются голосованием, всегда фиксируются результаты голосования по каждому вопросу повестки дня.
Таким образом, протокол заседание директоров акционерного общества это особый вид протокола, который имеет состав реквизитов, сходных с другими видами протоколов, так и свои собственные.