ЗАДАНИЕ НА ПРОХОЖДЕНИЕ ПРАКТИКИ / СТАЖИРОВКИ
Должность: стажер / практикант / ассистент
Подразделение: центр международного образования, ВШЭ СПб
Функциональное направление: координация международных краткосрочных образовательных программ
Требования к кандидату:
- Уровень владения английским языком - Upper Intermediate и выше
- Грамотная устная и письменная речь
- Внимательность
- Практикант - от третьего курса бакалавриата и старше / стажер - студент магистратуры/последнего курса бакалавриата
- Ответственность
- Коммуникабельность
Будет преимуществом:
- Участие в Erasmus Student Network, программах студенческой мобильности
- Умение работать в графических редакторах и наличие доступа к ним
- Успехи в учебе
Задачи стажера/практиканта Центра международного образования
- Работа с документами (задача развивает навыки работы с документами, внимательность):
| Задача | Период |
| - Обработка заявок на летние школы (проверка комплектности документов в присланных заявках, консультация студентов, подавших заявки, о дальнейших действиях) | Апрель – май 2018 |
| - Оформление визовых приглашений | Апрель – июнь 2018 |
| - Формирование учебных расписаний, списков групп студентов | Июнь – июль 2018 |
| - Оформление договоров на обучение, приказов на проведение мероприятий, сертификатов о прохождении курсов | Июль – август 2018 |
- Ведение переговоров и взаимодействие (задача совершенствует коммуникативные навыки, навыки устной речи на русском и английском языке, повышает уровень знаний правил делового этикета, развивает навыки межкультурной коммуникации):
- С сотрудниками подразделений ВШЭ
- С участниками программ летней школы
- Со студентами из ESN
- С посетителями международного офиса
- С преподавателями программ летней школы
- С подрядчиками, задействованными в организации летней школы
Период: апрель – август 2018
- Ведение деловой переписки (задача способствует совершенствованию навыков письменной речи на русском и английском языке, повышению уровня знаний правил международного делового этикета):
- С потенциальными и принятыми участниками летней школы
- С подрядчиками, задействованными в организации летней школы
- С преподавателями программ летней школы
- С другими подразделениями ВШЭ
Период: апрель – август 2018
- Участие в организации мероприятий (задача развивает организаторские навыки, навыки тайм-менеджмента, управления проектами и командами):
| Задача | Период |
| - Организация встреч в аэропорту участников летней школы | Июль – август 2018 |
| - Курирование деятельности студентов ESN по организации внеклассных мероприятий для участников летней школы | Июль – август 2018 |
| - Административное сопровождение образовательной и культурной программы летней школы, | Июль – август 2018 |
| - Организация интервью, фото и видеосъемок | Июль – август 2018 |
- Продвижение краткосрочных образовательных программ (задача способствует развитию навыков создания рекламы для международного рынка, фотосъемки, работы с графическими редакторами, сбора и обработки информации):
| Задача | Период |
| - Создание постов для групп в соц.сетях | Апрель – август 2018 |
| - Создание и рассылка информационных писем | Апрель – июнь 2018 |
| - Фотосъемка мероприятий, студентов, помещений | Июль – август 2018 |
| - Анализ международного рынка краткосрочных образовательных программ | Апрель – май 2018 Август – сентябрь 2018 |
Результаты прохождения практики:
- повышение уровня владения английским языком,
- развитие навыков кросскультурной коммуникации,
- развитие управленческих и организаторских способностей,
- повышения уровня знаний делового этикета,
- повышение уровня знаний в области международного маркетинга, рекламы, аналитики
- развитие навыков тайм-менеджмента
Бонус:
Возможность участвовать в курсах летней школы в свободное от выполнения основных задач время
Количество практикантов:
Апрель – середина июня – единовременно один человек (может быть несколько человек, сменяющих друг друга) – 4-5 часов в день либо 2,5 дня в неделю (график гибкий)
Середина июня – середина июля – два человека (нагрузка 20 часов в неделю)
Середина июля – конец августа – три человека (на полный рабочий день)
График:
Гибкий (нестандартный). Бывает необходимость работы в выходные, ранее утреннее или вечернее время. В данном случае освобождаются рабочие часы на буднях.
Примечания:
В основном, задачи будут комбинироваться, будут учитываться навыки практикантов по выполнению тех или иных задач
Желательно, чтобы у практиканта был личный ноутбук. Необходимо заранее уведомить ответственных сотрудников ЦМО, если личного ноутбука нет (есть возможность запросить ноутбук в компьютерном центре).