6.1 ДИ на всех работников подразделения разрабатывается руководителем данного СП, в соответствии с настоящим стандартом.
6.2 Порядок согласования ДИ следующий;
6.2.1 Отдел менеджмента качества;
6.2.2 Планово-экономическое управление;
6.2.3 Профсоюзный комитет сотрудников;
6.2.4 Административно - кадровое управление.
6.3. Должностная инструкция оформляется в двух экземплярах. После утверждения ДИ ректором или лицом, которому ректор доверил данные полномочия, инструкция прошивается и заверяется печатью отдела кадров.
6.4. Ознакомление работника с должностной инструкции осуществляется руководителем СП путем оформления на обратной стороне последнего листа прошитой ДИ следующей записи:
«С настоящей должностной инструкцией ознакомлен И.О. Фамилия работника, подпись, дата.»
6.5 Один экземпляр ДИ хранятся в ПЭУ, второй экземпляр с оформленной записью об ознакомлении – у руководителя СП. Допускается наличие в структурных подразделениях заверенной прошитой копии ДИ.
6.6 Контроль за соответствием ДИ действующему законодательству осуществляют начальник ЮУ и руководители структурных подразделений.
6.7 Актуализацию ДИ осуществляют руководители структурных подразделений.
6.8 Оформление ДИ должно осуществляться в соответствии с требованиями стандарта СТ ТулГУ 4.2.3-01, а также требованиями настоящего стандарта.
6.9 Структурная схема ДИ
| ДИ ТулГУ | ………… | - …….. | -…………… |
| индекс документа | обозначение подразделения | номер инструкции в подразделении | Год выпуска |
Например, ДИ УМУ – 1 – 2010.
6.10 Каждый лист ДИ, кроме титульного, должен иметь следующий колонтитул:
| ДИ ТулГУ ……………. | |||
| издание | Изменение | Дата | стр. ___ из 15 |
6.11 Необходимые изменения в ДИ своевременно вносятся на основе предложений по улучшению деятельности со стороны ректора, проректоров по направлениям, руководителя СП или трудового коллектива. Порядок разработки, утверждения и введения в действие изменений к ДИ регламентируется п. 6.1-6.4 настоящего стандарта.
6.12 В ДИ допускается вносить не более трех изменений, после чего она подлежит пересмотру.
6.13 Изменения оформляются на отдельном листе по форме приложения 2 и подшиваются к ДИ. Изменения согласуются с теми же должностными лицами, согласование с которыми предусмотрено при разработке ДИ.
6.14 Внесение изменений в ДИ утверждается ректором или лицом, которому ректор доверил данные полномочия.
6.15 Все изменения должны быть доведены до сведения всех работников подразделения, занимающих данную должность, под роспись. Роспись ставится на лицевой стороне листа изменений ДИ (приложение 2).
Возможно переиздание ДИ с внесенными изменениями.
6.16 ДИ должна быть заменена и заново утверждена в следующих случаях:
– изменение наименования университета или его структурного подразделения;
– реорганизация структурного подразделения;
– внесение более 3 изменений;
– принятие новой редакции ДИ
Ответственность
7.1 Ответственность за разработку, издание, введение в действие, соответствие действующему законодательству ДИ несет руководитель СП.
7.2 Ответственность за учет, хранение, внесение изменений и изъятие экземпляра ДИ, хранящегося в ПЭУ, несет начальник ПЭУ.
7.3 Ответственность за учет, хранение, внесение изменений и изъятие ДИ, хранящейся в подразделении, несет руководитель СП.
7.4 Ответственность за ознакомление сотрудников СП с ДИ несет руководитель СП.
7.5 Контроль выполнения требований настоящего стандарта осуществляет представитель ректората по системе менеджмента качества.
Приложение 1
(обязательное)
Форма титульного листа ДИ
Министерство образования и науки Российской Федерации
Федеральное государственное бюджетное образовательное
учреждение высшего профессионального образования
«Тульский государственный университет»
| утверждаю |
| Ректор ТулГУ |
| ____________М.В. Грязев |
| «____» __________ 20__ г. |
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
_________________________________________ (16 pt)
(наименование структурного подразделения)
_________________________________________ (16 pt)
(наименование должности)
ДИ ТулГУ ……….-…-……….. (16 pt)
| Руководитель СП | |
| Согласовано: | |
| Начальник отдела менеджмента качества | |
| Начальник ПЭУ | |
| Начальник УАК | |
| Председатель профсоюзного комитета сотрудников ТулГУ |
Приложение 2
(обязательное)
Форма внесения изменений
Изменение №_____
ДИ ТулГУ ……….-…-………..
_________________________________________
(наименование должности)
_________________________________________
(наименование структурного подразделения)
| УТВЕРЖДАЮ |
| Ректор ТулГУ |
| __________________М.В. Грязев |
| «____» ______________ 20___ г. |
Дата введения __________________
Текст изменений
| Руководитель СП | |
| Согласовано: | |
| Начальник отдела менеджмента качества | |
| Начальник ПЭУ | |
| Начальник УАК | |
| Председатель профсоюзного комитета сотрудников ТулГУ |
С изменениями к должностной инструкции ознакомлен
________________________ Ф.И.О.
подпись, дата