1. Общие положения
1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность управляющего по логистике.
1.2. Управляющий по логистике является непосредственным участником организации и полноценного функционирования логистических процессов на предприятии.
1.3. Управляющий по логистике назначается на должность и освобождается от должности, в установленном действующим трудовым законодательством порядке, приказом непосредственного руководителя (начальника отдела логистики, директора, генерального директора, президента, директора по логистике) предприятия.
1.4. Подчиняется непосредственно своему руководителю (начальника отдела логистики, директору, генеральному директору, президенту, директору по логистике).
1.5. В работе управляющий по логистике руководствуется: нормативными, методическими и другими руководящими материалами в области транспорта, складского хозяйства; стандартами и техническими условиями на хранение товарно-материальных ценностей, организациями закупок, действующим таможенным законодательством, «должностной инструкцией», «положениями, регламентирующими внутрифирменные отношения», указаниями руководителя, уставом предприятия.
1.6. Образование: высшее техническое (экономическое, технико-экономическое).
1.7. Умения и навыки: способность к анализу, планированию и управлению. Построение логистической системы на предприятии. Проектирование и организация информационных потоков в логистической системе. Знание логистических аспектов деятельности предприятия (закупки, запасы, складирование, перевозка, таможенное оформление, страхование, распределение, информационные и финансовые потоки).
1.8 Опыт работы: от Х лет.
1.9. В период временного отсутствия управляющего по логистике его обязанности возлагаются на _______________.
2. Цели и задачи
2.1. Целью работы управляющего по логистике является организация и обеспечение функционирования логистических процессов компании в целом.
2.2. Основными задачами управляющего по логистике являются:
· Участие в организации бесперебойности и продуктивности ежедневной работы отдела логистики.
· Оценка и анализ издержек, связанных с исполнением логистических операций.
· Оценка и анализ производительности операций по логистике.
2.3. Анализ, планирование, организация и управление (включая организацию контроля за исполнением) логистическими процессами предприятия.
3. Функциональные обязанности
3.1. Проектирование и разработка логистических систем.
3.2. Разработка и внедрение методических и нормативных материалов по логистике для конкретных подразделений, определение функций и операций. Контроль применения разработанных методических и нормативных материалов.
3.3. Разработка форм и методов ведения отчетности.
3.4. Контролирование правильности и своевременности исполнения поставленных задач сотрудниками отдела.
4. Права.
Управляющий по логистике имеет право:
4.1. Давать подчиненным ему службам поручения, задания по кругу вопросов, входящих в его функциональные обязанности.
4.2. Требовать от руководителей и сотрудников всех подразделений предоставления необходимых материалов, отчетов, информации для планирования и организации работы отдела.
4.3. Запрашивать и получать необходимые материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности, подчиненных ему служб и подразделений.
5. Ответственность.
Управляющий по логистике несет ответственность за:
5.1. Результаты и эффективность производственной деятельности предприятия.
5.2. Невыполнение своих функциональных обязанностей и обязанностей, подчиненных ему служб по вопросам производственной деятельности.
5.3. Недостоверную информацию о состоянии выполнения производственных заданий подчиненными службами.
6. Режим работы
6.1. Режим работы управляющего по логистике определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
6.2. Для решения вопросов связанных с производственной необходимостью управляющий по логистике может выезжать в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7. Прочие условия
7.1. Настоящая должностная инструкция сообщается управляющему по логистике под расписку. Один экземпляр инструкции хранится в личном деле работника.
С инструкцией ознакомлен ___________________
(подпись)
Описание информационно – вычислительной системы (ИВС) планирования и управления логистической деятельности на предприятии ОАО «Нефрит-Керамика».
Информация является ключевым элементом логистических операций. Управление информационными потоками на предприятии и управление логистической деятельностью технологически базируется на локально - вычислительной сети. Сервер установлен у главного инженера. Во всех подразделениях предприятия, включая производственные цеха, установлены компьютеры, являющиеся клиентами этой локально – вычислительной сети. С сервера есть выход в международную сеть Internet. На предприятии есть своя страница в сети Internet, где располагается информация о производимом предприятием изделии. Существует факсимильная связь между всеми руководственными звеньями предприятия.
Описание информационно – вычислительной системы (ИВС) планирования и управления логистической деятельности на предприятии ЗАО «КСП».
ИВС-ПУ-ЛД на данном предприятии можно рассматривать как эргатическую систему (т.е. основной элемент системы – человек-оператор) с автоматизированной технологией получения результирующей информации, необходимой для информационного обслуживания специалистов – логистов с целью оптимизации логистического управления.
ИВС-ПУ-ЛД включает в себя следующие подсистемы:
-подсистема планирования;
-подсистема координации;
-подсистема управления обслуживания клиентов;
-подсистема управления логистическими функциями.
В данной системе существуют как входные, так и выходные информационные, материальные и финансовые потоки.
В базу предприятия поступает информация из всех систем:
-подсистемы планирования;
-подсистемы координации;
-подсистемы управления обслуживания клиентов;
-подсистемы управления логистическими функциями.
Процедуры планирования и координации сводятся к составлению графиков снабжения, производства и размещения логистических ресурсов в масштабах всего делового предприятия. Эти функции предполагают выработку стратегических целей, установление ограничений, обусловленных имеющимися мощностями, и определение потребностей логистики, производства и снабжения.
Оперативная деятельность по обслуживанию сделок состоит в управлении заказами и их обработке, управлении распределительными мощностями, составлении графиков грузоперевозок и интеграции ресурсов снабжения. Этот процесс охватывает как заказы потребителей, так и заказы фирмы на пополнение собственных запасов. Заказы потребителей отражают их спрос на продукцию фирмы. А заказы на пополнение запасов отражают движение готовой продукции между производственными предприятиями и распределительными складами.