Инструкция по выполнению практической работы:
Оформите распоряжение и указание в соответствии с нормативно-правовыми актами в управленческой деятельности, соблюдая нормативные требования к расположению и оформлению реквизитов.
Отчёт должен содержать: Распечатку распоряжения и указания.
Время на выполнение задания: 2 часа
Условия выполнения задания:
- Задание выполняется в кабинете Документационного обеспечения управления.
- Задание должно быть оформлено на ПК и распечатано на принтере.
Задание 1. Оформите распоряжение в соответствии с нормативными требованиями. Добавьте необходимые реквизиты. Вариант расположения реквизитов – угловой.
Исходные данные:
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в кабинете № 40 заместитель директора по административно-хозяйственной работе акционерного общества «ИНФОТЕХ» обязываеткоменданта В.С. Воробьевапровести ремонтные работы. Ремонтные работы необходимо закончить до 01. 06. 2017. Контроль исполнения возложенна начальника технического отдела Антонова В.С.
Задание 2. Оформите указание директора в соответствии с нормативными требованиями. Добавьте необходимые реквизиты. Вариант расположения реквизитов – угловой.
Исходные данные:
Оформите указание генерального директора открытого акционерного общества «АБСОЛЮТ» о введении в эксплуатацию автоматизированной системы документационного обеспечения управления. На основании акта приема-сдачи работ от 15.05.2001 № 15 «О завершении экспериментальной проверки комплексов задач автоматизированной системы документационного обеспечения (АСДО)»генеральный директор предлагаетруководителю службы документационного обеспечения фирмы Сергеевой О.Л. обеспечить ввод в эксплуатацию системы в функциональных службах фирмы к 01.06.2017; руководителям и специалистам служб ознакомить с Инструкцией пользователей системы;руководителю отдела информации Фокину И.Н. провести обучение пользователей не позднее 10.06.2001. Распоряжение визирует руководитель службы ДОУ.
Основные сведения
Распоряжение - один из видов распорядительных документов, носящий характер обязательного для исполнения поручения руководителя структурного формирования любого уровня управления, действующего в соответствии с принципом единоначалия, о необходимости выполнения подчиненными организациями, подразделениями и рядовыми исполнителями определенных действий в оговоренный срок.
Данный вид документа используют руководители государственных органов власти, руководители администраций на местах, а также организаций, учреждений, предприятий и фирм.
Как правило, распоряжение представляет собой способ доведения до исполнителей оперативных вопросов, имеет ограниченный срок действия и касается узкого круга должностных лиц.
Распоряжения готовятся и оформляются по тем же правилам, что и приказы. Распоряжения, как и приказы, оформляются на специальном бланке распоряжения или на общем бланке организации с указанием вида документа – РАСПОРЯЖЕНИЕ (Макет 2)
Состав реквизитов аналогичен составу таковых в приказе, однако текст документа зачастую не содержит констатирующей (вступительной) части.
В тех случаях, когда распоряжение имеет констатирующую часть с объяснением причин издания документа, текст распорядительной части начинается с ключевого слова «ПРЕДЛАГАЮ» или «ОБЯЗЫВАЮ».
Указание - распорядительный документ федеральных органов исполнительной власти и управления, других вышестоящих организаций по вопросам информационно-методического характера, связанных с исполнением нормативно- правовых актов, инструкций, методики прочих руководящих документов; Руководители низовых организаций, предприятий, фирм на правах единоначалия также имеют право на издание указаний при оформлении решений по оперативным и административным вопросам (командирование сотрудников, наложение взысканий и т. п.).
Указание в целом по оформлению не отличается от оформления приказа и распоряжения, имеет такой же формуляр, состав и расположение реквизитов, но ключевыми словами в констатирующей части текста, в зависимости от содержания, вместо слова «ПРИКАЗЫВАЮ», используются слова «ОБЯЗЫВАЮ», «ПРЕДЛАГАЮ». Указание, как и приказ, имеет заголовок к тексту может иметь констатирующую часть и - обязательно - пункт о контроле над исполнением (Макет 3).
Указания, направляемые в адрес подведомственных организаций, оформляются на общем бланке организации или на бланке конкретного вида документа с нанесением реквизита «Адресат».
Макет документа ПРИКАЗ
 |