Шаг 8. Выбор оптимальных подходов к исследованию.
Результатом этого шага должна стать Таблица 4.
Табл.4
Подходы к исследованию.
| № | Информация | Подход к исследованию |
| Положение предприятия на рынке труда, основных конкурентов, целевой аудитории (потребители) организации. | Привлечение экспертов | |
Шаг 9. Проведение анализа и оценки на основе избранных подходов к исследованию.
После того как собрана вся необходимая информация, наступает этап анализа и оценки. Оценка должна происходить с учетом целей аудита на основе избранных подходов. Результаты оценки служат индикаторами, фокусирующими внимание на основных проблемах. Не проводить.
Шаг 10. Документальное оформление результатов исследования.
На этом этапе,полученная и проанализированная в ходе аудита информация, формализуется в виде таблиц, схем, диаграмм, графиков и прочих форм представления данных, удобных для оценки и вводится в электронном виде. Форматы хранения информации должны определяться ранее. Не производить.
Этап 4. Формирование выводов и рекомендаций.
Шаг 11. Подготовка аудиторского заключения.
Результаты аудита персонала оформляются в форме аудиторского заключения, содержащего описание выполненных аудиторских процедур, их результаты, недостатки, обнаруженные в ходе проверки, рекомендации по совершенствованию системы управления персоналом.
Структура отчета по аудиту персонала предлагается следующая.
Введение
Задачи сокращения затрат и увеличения производительности труда стоят перед каждым предприятием. В условиях экономической стабильности эти задачи не связаны друг с другом и могут решаться по отдельности. Все меняется в период экономического кризиса, когда выручка предприятия снижается под действием внешних негативных факторов. Для сохранения рентабельности необходимо искать пути снижения издержек и затрат.
Общая характеристика предприятия.
Автотранспортное предприятие «Колесо». Данное предприятие выполняет весь комплекс подготовительных работ по обустройству кустов и подготовке к бурению скважин. В составе предприятия около 1000 единиц автотранспортной техники несколько звеньев тампонажной техники и 1 300 человек.
Описание проблемной ситуации.
В 2015 году снизилась добыча нефти и газа, как в России, так и в ХМАО-Югре, снизилось количество заказчиков и соответственно снизились объемы работы. От некоторых видов транспортных услуг заказчики совсем отказались: услуги, оказываемые машинистами бульдозера, машинистами тракторного крана, машинистами передвижной паровой депарафинизационной установки,.при этом необходимо сокращение специалистов данных профессий (210 человек) и специалистов административно управленческого персонала предприятия (12 человек). Данное сокращение вызвано нехваткой средств на заработную плату и содержание персонала в связи с оптимизацией производства
В результате сокращения объемов заказов на оказание транспортных услуг, как следствие отсутствие средств на покрытие основных издержек предприятия: выплату заработной платы, обслуживание техники, - требуется сокращение работников предприятия по направлениям, не востребованным заказчиками. Требуется провести сокращение как рабочих, так и АУП. В результате аудита необходимо установить количество и профессиональные группы, подлежащие сокращению.
Цели и задачи аудита.
Цель – провести сокращение предприятия с наименьшими потерями.
Задачи:
· Изучить структуру и штатное расписание предприятия.
· Проанализировать затраты и издержки предприятия в связи сокращением объёма предоставляемых услуг.
· Произвести расчёт затрат на выплату компенсаций и обеспечение гарантий сокращаемым работникам в соответствии с Коллективным договором.
· Определить оптимальную численность сокращаемых работников с учетом движения кадров внутри предприятия на вакантные должности.
Описание объекта и предмета аудита.
Объект аудита – трудовой коллектив филиала автотранспортного предприятия «Колесо».
Предмет аудита – процесс сокращения трудового коллектива.
Этапы аудита.
1. этап постановки проблемы;
2. этап сбора данных;
3. этап оценки и анализ информации;
4. этап формирования выводов и рекомендаций.
График проведения аудита.
1. этап постановки проблемы;
2. этап сбора данных;
3. этап оценки и анализ информации;
4. этап формирования выводов и рекомендаций.
Аудиторская команда.
В состав команды, проводящей аудит должны быть включены:
1. Руководитель кадровой службы головного предприятия.
2. Руководитель финансовой службы головного предприятия
3. Начальник службы кадров филиала предприятия.
4. Руководитель планово-экономического отдела филиала предприятия
5. Менеджер по персоналу головного предприятия.
6. Юрист (специалист юридической службы) филиала предприятия.
7. Социолог головного предприятия.
8. Представитель профсоюзной организации филиала предприятия.