5.1 Основным условием для эффективного управления учебным процессом является его планирование, цель которого - обеспечение полного и качественного выполнения рабочих учебных планов и программ.
5.2 Базовыми элементами планирования являются:
- график учебного процесса;
- рабочие учебные планы;
- расчетный объем учебной нагрузки;
- индивидуальные планы ППС;
- расписание учебных занятий, текущих, промежуточных и итоговых аттестаций;
- учебный аудиторный фонд.
5.3 График учебного процесса разрабатывается и контролируется УМУ, формируется в виде приказа об организации учебного процесса. В нем определяются сроки теоретического обучения, текущей, промежуточной и итоговой аттестации, каникул, учебных, производственных и иных практик и т.п.
5.4 Рабочие учебные планы по специальностям и направлениям разрабатываются УМУ, согласуются с деканами факультетов и заведующими кафедрами и утверждаются проректором по учебной работе.
5.5 Расчет объема учебной нагрузки осуществляется УМУ на основании рабочих учебных планов, норм времени для расчета объема учебной работы, согласуется с заведующими кафедрами и утверждается проректором по УР.
5.6 Распределение запланированной учебной нагрузки между преподавателями осуществляется заведующими кафедрами при согласовании с деканами факультетов. В случае необходимости корректировка проводится заведующими кафедрами в течение сентября текущего года и утверждается на заседании кафедры.
5.7 Контроль использования аудиторного фонда проводится УМУ в течение учебного года.
5.8 УМУ составляется расписание учебных занятий, текущих, промежуточных и итоговых аттестаций на основании:
- графиков учебного процесса и рабочих учебных планов;
- приказа о закреплении дисциплин по кафедрам;
- индивидуальной нагрузки ППС (штатных, совместителей и почасовиков).
Расписание учебных занятий составляется на каждый семестр для всех курсов дневных, вечернего и заочного факультетов и вывешивается не менее чем за 10 дней до начала занятий. Расписание учебных занятий, утвержденное проректором по УР, является юридическим документом, подлежащим безусловному выполнению, как преподавателями, так и студентами.
5.9 Расписание экзаменационной сессии составляется УМУ и утверждается проректором по УР не позднее, чем за месяц до начала сессии. Даты проведения экзаменов устанавливаются с учетом обязательного двухдневного срока на подготовку студентов к экзамену.
5.10 Все изменения в расписании занятий проходят согласования с УМУ.
5.11 В ТулГУ ведется следующая учетная документация, необходимая для управления и организации учебного процесса:
- журналы посещаемости занятий учащимися;
- ведомости текущих, промежуточных и итоговых аттестаций;
- рабочие учебные планы направлений и специальностей (групповые и индивидуальные);
- учебно-методические комплексы в печатной и (или) электронной формах;
- студенческие билеты и зачетные книжки студентов;
- журналы регистрации входящей документации;
- расписание занятий, промежуточных и итоговых аттестаций;
- листы контроля учебного процесса.
5.12 Формы, виды и порядок контроля учебного процесса регламентируются СТ ТулГУ 8.2.3-01.
5.13 Методическая работа, направленная на совершенствование управлением учебным процессом в ТулГУ, осуществляется по следующим основным направлениям:
- разработка и проведение мероприятий по совершенствованию управления учебным процессом, организации педагогического труда;
- разработка и обсуждение учебных планов, рабочих программ учебных дисциплин, учебно-методических комплексов и других документов планирования учебного процесса;
- разработка и обсуждение методик преподавания учебных дисциплин, организации проведения различных видов занятий;
- внедрение в учебный процесс новых образовательных технологий, изучение и обобщение положительного опыта методической работы;
- совершенствование методики организации самостоятельной работы студентов.
5.14 Повышение квалификации профессорско-преподавательского состава высшего учебного заведения является основным условием совершенствования учебного процесса и рассматривается как одно из важнейших направлений дальнейшего роста их профессионального мастерства, совершенствования всей учебно-методической работы в вузе.
5.15 Для эффективного управления учебным процессом, в том числе планирования повышения квалификаций, мероприятия по повышению квалификации предусматриваются в планах работы кафедр, факультетов университета, в планах повышения квалификации ППС вуза.
5.16 Материально-техническое оснащение учебного процесса (лаборатории, центры, аудитории и др.) определяется выпускающей кафедрой и кафедрами, ведущими занятия по данной специальности или направлению подготовки. Содержание материально-технического оснащения определяется содержанием специальности и соответствующим государственным стандартом.
5.17 Деятельность по поддержанию материально-технического оснащения в рабочем состоянии осуществляется посредством реализации следующих мероприятий:
- закупка нового оборудования, мебели;
- ремонт помещений, оборудования.
5.18 По окончании каждого учебного года в срок до 5 июля текущего года УМУ совместно с представителем СГИ производит инвентаризацию аудиторного фонда для оценки его состояния, а также его консервацию до 1 сентября (нового учебного года)
5.19 Вывод аудиторий из учебного процесса для ремонта производится в строгом соответствии с планом ремонтных работ, утвержденным ректором, в следующем порядке:
- после утверждения плана ремонтных работ ректором, диспетчерская служба резервирует на следующий за текущим семестр по одной учебной аудитории в каждом учебном корпусе, где требуется проведение ремонтных работ;
- СГИ до начала ремонтных работ подготавливает проектно-сметную документацию, а также проекты договоров подряда с указанием стоимости и сроков проведения работ;
- ОПиРЗ заблаговременно, но не позднее 1 месяца до начала ремонтных работ размещает котировки на их проведение;
- перед выводом аудиторий и других помещений в ремонт необходимо наличие проектно - сметной документации, а также договоров подряда с указанием сроков проведения работ;
- к началу ремонтных работ помещение освобождается от оборудования и мебели силами соответствующих кафедр;
- все работы по ремонту помещений допускаются при условии, если они не вызовут нарушения прочности здания или его конструкций.
5.20 С целью сохранности аудиторного фонда, соблюдения правил пожарной безопасности, а также привития студентам навыков бережного отношения к имуществу в ТулГУ приказом ректора назначаются лица, ответственные за помещения;
Порядок выполнения подпроцесса «Материально-техническое оснащение учебного процесса» представлен в таблице 2.
Таблица 2