Общая характеристика предприятия
Общество с ограниченной ответственностью действует на рынке под названием ООО «Офис - Шоп». Название фирмы является легко произносимым и запоминающимся, способствует формированию имиджа организации, привлекательно для потребителей. Кроме того, название фирмы несёт определённую смысловую нагрузку, т.к. организация занимается оптовой торговлей канцтоваров и товаров для офиса.
Основные реквизиты фирмы: ИНН/КПП 6316066457/631601001
443068, г.ю Самара, ул. Ново – Садовая, 149, ТЦ «Пассаж»,
р/с 40702810584000000000 Самарский филиал ОАО АКБ «Росбанк» г. Самара, БИК 043601795, корр. сч. 30101810400000000795.
Руководитель – директор Титова Светлана Анатольевна.
ООО «Офис - Шоп» занимается оптовой торговлей канцтоварами и товарами для офиса.
ООО «Офис - Шоп» работает на рынке в течение пяти лет. За это время фирма успела приобрести большое число деловых связей с поставщиками и широкий круг постоянных клиентов, который фирма непрерывно расширяет. Кроме того, фирма ООО «Офис - Шоп» зарекомендовала себя как надежная и деловая организация, занимающая достойное место на рынке канцтоваров и товаров для офиса.
Фирма ООО «Офис - Шоп» реализует канцелярские товары и товары для офиса. Перечень некоторых из них представлен в таблице 1.
Таблица 1.
Ассортимент товаров ООО «Офис – Шоп»
| Вид номенклатуры | Наименование |
| 1. Канцтовары | 1. Бумага белая А4 г/м TECNISLASER-INKJET |
| 2. Ручка шариковая BRAUBERG | |
| 3. Ручка роллер гелевый CROWN HJR-500 | |
| 4. Карандаш чернографитный Desing H | |
| 5. Куб – блок 9х9 см Рантис | |
| 6. Папка – регистратор А4 Ринго | |
| 7. Карман – разделитель А4 Бюрокра | |
| 8. Скобы для степлера № 10 Rapid | |
| 9. Папка пластиковая с прозрачными карманами А4 Brauberg | |
| 10. Папка – уголок А4 плотная КАНЦФАЙЛ | |
| 11. Дизайн – бумага А4 «Золотой мрамор» | |
| 12. Точилка электрическая KW-trio | |
| 13. Лента для бэджей | |
| и др. | |
| Сопутствующие товары | 1. Чистящие салфетки для мониторов и оптики Favorit |
| 2. Чистящие салфетки для оргтехники туба Fellowes | |
| 3. Калькулятор настольный 12 разрядный CITIZEN | |
| 4. Термопленка Panasonic KX-FA54A | |
| 5. Рамка STYLE 204 21х 30см | |
| 6. Пленка самин. самокл. А4 | |
| 7. Пружина переплет. d 8мм | |
| и др. | |
| Мебель | 1. Шкаф гардеробный Aiko AL-04 |
| 2. Кресло для руководителя, ткань К-01/ПЛ | |
| 3. Кресло КИД с подлокотниками | |
| 4. Кресло руководителя, кожа | |
| 5. Пенал открытый, полузакрытый | |
| 6. Стеллаж закрытый со стеклом | |
| 7. Стойка компьютерная | |
| и др. |
Политика компании «Офис - Шоп» — реализация канцтоваров и товаров для офиса по приемлемым ценам — залог надежности и устойчивого положения на российском рынке.
Организационная структура предприятия
Структура организации ООО «Офис - Шоп» является линейно-функциональной.
Линейно-функциональная схема управления связана с рациональным разделением полномочий между линейными руководителями и работниками, получившими функциональные полномочия, связанные с возможностью отдавать обязательные для исполнения распоряжения, регламентирующие содержательную сторону работы организации по функциям.
Выбор данной функциональной структуры обусловлен четким разделением всех полномочий в фирме.
Рассмотрим распределение линейных полномочий в организации ООО «Офис - Шоп».
Организационно- управленческая структура предприятия
Генеральный директор.
2.Главный бухгалтер.
3.Консультанты по общим вопросам, менеджеры.
4.Начальник сервисной службы.
5.Старший менеджер отд. продаж.
6.Заведующий складом.
Основные специалисты выполняют следующие функциональные обязанности:
1. Генеральный директор (1 чел.). Подписывает приказы о назначении на ту или иную должность или освобождении от нее, договора с поставщиками и покупателями. Осуществляет организационное руководство всем предприятием в целом.
2. Старший менеджер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Является начальником отдела снабжения и сбыта.
3. Главный бухгалтер (1 чел.) непосредственно подчиняется генеральному директору и выполняет все его распоряжения, касающиеся работы общества. Свою деятельность осуществляет на основании требований нормативных документов правительства России. В пределах утверждённых должностных обязанностей взаимодействует с государственными предприятиями, учреждениями и общественными организациями.
4. Начальник сервисной службы. Назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора. Руководит работами по доставке и сборке мебели для офиса.