ДОГОВОР № Д-РИЦ-2021-0608
Доставке неконвертированных квитанций-извещений
г. Екатеринбург «_____» ____________ 202___г.
Акционерное общество «Региональный информационный центр» (АО «РИЦ»), именуемое в дальнейшем «Заказчик», в лице Исполнительного директора Никерина Дмитрия Сергеевича, действующего на основании Доверенности № Дв-РИЦ-2020-5017 от 01.01.2021, с одной стороны, и
_______________________, именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в лице ____________, действующего на основании ____________, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности – «Сторона», заключили настоящий Договор о нижеследующем:
Предмет Договора
1.1. Согласно настоящему Договору Исполнитель обязуется по заданию Заказчика оказывать услуги по доставке неконвертированных квитанций-извещений (далее – квитанций) до почтового (абонентских) ящика физических лиц (далее – плательщиков) для нужд АО «РИЦ» на территории Свердловской области, а Заказчик обязуется оплатить вышеуказанные услуги согласно тарифам, утвержденным Исполнителем.
1.1.1. Список населенных пунктов для доставки квитанций согласован в Приложении № 1 к настоящему Договору.
1.2. Общий ориентировочный объем предназначенных для доставки квитанций составляет:
- 400 000 штук в месяц;
- 4 800 000 штук за весь срок действия настоящего Договора.
1.3. Срок оказания услуг: с 01.02.2022г. до достижения предельной стоимости настоящего Договора.
Обязанности Сторон
2.1. Заказчик обязан:
2.1.1. Передавать Исполнителю рассортированные в коробки по каждому почтовому индексу места доставки неконвертированные квитанции-извещения, предназначенные для доставки до почтовых (абонентских) ящиков плательщиков, по месту нахождения Заказчика.
Адреса для передачи квитанций: г. Екатеринбург, ул. Мамина-Сибиряка, стр. 140, этаж 2, помещ.71, и г. Нижний Тагил, Черноисточинский тракт, д. 14Б.
По дополнительному соглашению Сторон квитанции могут быть переданы по другим, предварительно согласованным Сторонами, адресам в г. Екатеринбурге и г. Нижний Тагил.
Адресные данные каждого плательщика указаны на передаваемых Исполнителю квитанциях.
2.1.2. Осуществлять передачу квитанций по месту нахождения Заказчика по Акту приема-передачи, по форме, согласно Приложения № 2 к настоящему Договору, в 3-х экземплярах.
2.1.3. Производить оплату оказанных услуг в соответствии с порядком, предусмотренным разделом 3 настоящего Договора.
2.2. Исполнитель обязан:
2.2.1. Принять от Заказчика квитанции, в соответствии с приложенными Актами приема-передачи (Приложение № 2 к настоящему Договору) и осуществлять дальнейшее распределение и доставку до почтовых ящиков плательщиков.
2.2.2. Осуществлять доставку квитанций согласно указанных в них адресов в течение 7 (семи) рабочих дней с момента получения квитанций от Заказчика, путем опускания в почтовые (абонентские) ящики плательщиков, оборудованные запирающими устройствами. Адресные данные каждого плательщика указаны на передаваемых Исполнителю квитанциях-извещениях. При доставке вкладывать квитанции в почтовый (абонентский) ящик полностью, исключив выступ листа из почтового (абонентского) ящика, а также свободный доступ к документу третьих лиц. Доставка квитанций по прочим адресам, не указанным в квитанциях, не допустима.
2.2.3. Ежемесячно в срок до 10 (десятого) числа месяца, следующим за отчетным предоставлять Заказчику Акт оказанных услуг и счет-фактуру.
2.2.4. В течение 1 (одного) дня с момента получения квитанций по Акту приема-передачи, возвращать Заказчику Акты приема-передачи с отметкой о получении, либо дать мотивированный отказ в письменной форме.
2.2.5. Обеспечить соблюдение конфиденциальности сведений, представленных в отношении персональных данных плательщиков Заказчика, в соответствии с требованиями Федерального закона от 27.07.2006 г. №152-ФЗ «О персональных данных».
2.2.6. В случае отсутствия у плательщиков почтовых (абонентских) ящиков, Исполнитель обязан доставить квитанции непосредственно до жилого помещения, указанного на квитанции-извещении. В случае невозможности вручения квитанции плательщику по причине отсутствия почтового (абонентского) ящика либо самого плательщика, Исполнитель не осуществляет доставку квитанций по таким адресам и возвращает их по Акту приема-передачи в адрес Заказчика. Исполнитель возобновляет доставку квитанций в адрес плательщиков Заказчика с момента установки почтовых ящиков..
2.2.7. В случае обнаружения почтовых (абонентских) ящиков в неисправном или незакрываюшемся состоянии Исполнитель обязан доставить квитанции в неисправный почтовый (абонентский) ящик и сообщить о выявленном факте Заказчику.
2.2.8. Факт несвоевременной доставки либо недоставки квитанций до почтовых (абонентских) ящиков оформляется документально (заявление плательщика, акт о недоставке и т.д.) и подписывается плательщиком, которому несвоевременно доставлена (не доставлена) квитанция и/или представителем Заказчика. Документально оформленным фактом является также обращение плательщика, полученное по электронной почте, через официальный сайт и «Личный кабинет» организации, ГИС ЖКХ.
Цена. Порядок расчетов
3.1. Максимальная (предельная) цена по настоящему Договору составляет ___________ рублей _____ копеек, кроме того НДС – ______ рублей ___ копеек.
3.1.1. Стоимость доставки 1 (одной) квитанции – _____ рублей ___ копеек, кроме того НДС в размере _____ рублей ____ копеек, определяемый по ставке в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации о налогах и сборах (в случае, если Исполнитель в соответствии с НК РФ является его плательщиком)/Стоимость Услуг НДС не облагается на основании применения Исполнителем упрощённой системы налогообложения (гл. 26.2. НК РФ).
Цена за оказанные услуги по настоящему Договору является твердой и изменению не подлежит.
3.2. Цена настоящего Договора включает в себя все расходы, связанные с исполнением обязательств по Договору, в том числе налоги, сборы, предусмотренные законодательством Российской Федерации и иные обязательные платежи.
3.3. Оплата производится Заказчиком до 10 (десятого) числа месяц, следующего за расчетным, на основании подписанного Сторонами Акта оказанных услуг без замечаний. Оплата производится за доставленные в адрес плательщиков квитанции, а также за квитанции недоставленные Исполнителем по независящим от Исполнителя причинам.
3.4. Обязанность Заказчика по оплате услуг по Договору считается исполненной с момента зачисления денежных средств на корреспондентский счет банка Исполнителя.
3.5. Исполнитель обязан ежемесячно выставлять Заказчику счет-фактуру, соответствующую положениям ст. 169 Налогового кодекса РФ не позднее 5 (пятого) числа месяца, следующего за расчетным. В случае, если Исполнитель не выставляет в предусмотренный срок счет-фактуру, либо выставляет счет-фактуру, содержание которой не соответствует ст. 169 Налогового кодекса РФ, Заказчик вправе взыскать с Исполнителя неустойку в сумме налога на добавленную стоимость, которая могла бы быть предъявлена Заказчиком к возмещению из бюджета, при условии надлежащего оформления и предоставления счета-фактуры. Для целей настоящего пункта Стороны признают, что понятие «выставил» означает изготовление и передачу Заказчику счета-фактуры. Стороны также признают, что для взыскания неустойки, предусмотренной настоящим пунктом, Заказчик не обязан доказывать факт отказа налоговых органов в предоставлении вычетов или возмещения Заказчику из бюджета, указанных выше сумм[1].
Ответственность Сторон
4.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств стороны несут ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.2. Заказчик несет полную ответственность за содержание квитанций в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
4.3. Исполнитель отвечает за своевременную и полную доставку квитанций до почтовых ящиков плательщиков Заказчика.
При наличии претензий по качеству оказания услуг, Заказчик направляет Исполнителю претензию о факте просрочки доставки/недоставки квитанций, любым из перечисленных способов: нарочно, по почте с уведомлением о вручении, по элетронной почте.
По выяленным фактам несвоевременной доставки/недоставки квитанций по адресам многоквартирных домов, квитанции считаются недоставленными по всем адресам данного многоквартирного дома.
По выявленым фактам несвоевременной доставки/недоставки квитанций по адресу частного жилого дома (домовладения), квитанции считаются недоставленными по всем адресам улицы к которой территориально относится данный частный жилой дом (домовладение).
По выявленым фактам незаконченной доставки квитанций (пачкой в подъездах, магазинах и прочих не предназначенных местах), квитанции считаются недоставленными по адресам плательщиков.
4.4. Исполнитель возмещает Заказчику убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязанностей, предусмотренных Договором, в том числе в случае недоставки квитанций плательщику (в результате утраты, порчи, уничтожения и/или повреждения квитанций) в размере стоимости изготовления/печати и доставки недоставленных квитанций.
4.5. За нарушение обязательств, предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель помимо возмещения убытков, оплачивает штрафы/неустойки в следующих случаях:
4.5.1. за несвоевременную доставку квитанций (вне зависимости от количества несвоевременно доставленных квитанций в соответсвующем периоде) Исполнитель оплачивает Заказчику неустойку за каждый день просрочки в размере 0,1 % от общей стоимости доставки квитанций за соответствующий месяц;
4.5.2. за недоставку квитанций плательщику Исполнитель оплачивает Заказчику штраф в размере 2% от общей стоимости доставки квитанций за соответствующий месяц. К недоставке квитанций приравнивается просрочка доставки квитанций более чем на 15 (пятнадцать) дней с применением соответсвующих штрафов.
4.6. Исполнитель несет ответственность за своевременное и качественное исполнение обязанностей по настоящему Договору, а также несет ответственность за несоблюдение требований законодательства о защите персональных данных, установленную действующим законодательством РФ за нарушение требований Федерального закона от 27 июля 2006 года № 152-ФЗ «О персональных данных».
4.7. Исполнитель освобождается от ответственности, если докажет, что обязательства по Договору за соответствующий период оказаны Исполнителем своевременно в полном объеме.
4.8. В случае наступления форс-мажорных обстоятельств, ограничивающих исполнение обязательств по данному договору, стороны освобождаются от исполнения своих обязательств на период действия форс-мажорных обстоятельств. Сторона, которая не в состоянии выполнять свои обязательства по настоящему договору, должна информировать другую сторону в течение 15 (пятнадцати) дней о наступлении форс-мажорных обстоятельств с приложением соответствующего документа компетентного государственного органа. Если продолжительность вышеупомянутых обстоятельств, превышает 30 дней, стороны обязаны определить порядок дальнейшего исполнения настоящего договора.
4.9. В случае невозможности доставки квитанций по причинам, не зависящим от Исполнителя, а именно: указание Заказчиком в квитанции несуществующего адреса, либо отсутствие жилого дома по указанному в квитанции адресу (разрушен, снесен), Исполнитель проставляет на квитанции соответствующую отметку, заверенную подписью лица, осуществляющего доставку, и возвращает ее Заказчику. Возврат недоставленных квитанций «Заказчику» производится в срок до 30 числа текущего месяца по Акту возврата недоставленных квитанций.
4.10. Исполнитель обязуется уплатить Заказчику штрафные санкции в срок не позднее 10 (десяти) рабочих дней со дня получения от Заказчика претензии. Заказчик вправе удержать ее из суммы, подлежащей оплате Заказчиком Исполнителю за оказанные Исполнителем услуги в соответствующем месяце. В случае недостаточности средств для удержания, неудержанная часть штрафных санкций может быть удержана Заказчиком с Исполнителя в следующем расчетном месяце.
Обеспечение исполнения Договора
5.1. Заказчиком предусмотрено обязательное условие обеспечения исполнения настоящего Договора. Исполнение обязательств по настоящему Договору обеспечивается безотзывной банковской гарантией или внесением денежных средств на счет Заказчика. Вид обеспечения исполнения настоящего Договора определяется Исполнителем самостоятельно. Обеспечение исполнения настоящего Договора предоставляется Исполнителем до заключения настоящего Договора.
5.1.1. Исполнение обязательств по настоящему Договору, обеспеченное внесением денежных средств на счет Заказчика:
5.1.1.1. Счет для внесения денежных средств в обеспечение исполнения Договора:
Получатель: АО «Региональный информационный центр»
Юридический адрес:
620000, Свердловская область, г. Екатеринбург,
ул. Мамина-Сибиряка, стр. 140, этаж 2, помещ.71
Почтовый/Фактический адрес:
620000, Свердловская область, г. Екатеринбург,
ул. Мамина-Сибиряка, стр. 140, этаж 2, помещ.71
ИНН/КПП: 6671332911/668501001
ОГРН: 1106671017947
р/с № 40702810550020100213
Тюменский филиал АО КБ «АГРОПРОМКРЕДИТ»
к/с № 30101810865777100803
БИК: 047102803
Назначение платежа: обеспечение исполнения Договора № Д-РИЦ-2021-0608, заключенному по результатам проведенной закупки № 28/21.
5.1.1.2. Размер обеспечения исполнения настоящего Договора составляет 10% от начальной (максимальной) цены Договора, установленной в документации о проведении закупки № 28/21, что составляет 1 545 600 (один миллион пятьсот сорок пять тысяч шестьсот) рублей 00 копеек.
5.1.1.3. За счет обеспечительного платежа Заказчик покрывает свои убытки, возникшие по вине Исполнителя в результате неисполнения/не своевременного исполнения им своих обязательств в рамках настоящего Договора.
Обеспечение исполнения Договора не является неосновательным обогащением Заказчика и возвращается по письменному требованию Исполнителя с указанием реквизитов для возврата денежных средств, внесенных в качестве обеспечения исполнения обязательств, в течение 15 (пятнадцати) рабочих дней, с даты прекращения действия настоящего Договора после подписания Сторонами закрывающих документов без замечаний (Акта оказанных услуг) и получения Заказчиком такого требования.
В случае покрытия Заказчиком за счет обеспечительного платежа убытков, возникших в случае неисполнения/не своевременного исполнения Исполнителем своих обязательств в рамках настоящего Договора, обеспечительный платеж возвращается Исполнителю в размере за минусом удержанной части обеспечительного платежа.
На сумму обеспечительного платежа проценты, установленные статьей 317.1 ГК РФ, не начисляются и не выплачиваются.
5.1.2. Исполнение обязательств по Договору, обеспеченное внесением банковской гарантией:
5.1.2.1. Размер банковской гарантии составляет 10% от начальной максимальной цены Договора, установленной в документации о проведении закупки № 28/21, что составляет 1 545 600 (один миллион пятьсот сорок пять тысяч шестьсот) рублей 00 копеек.
5.1.2.2. В случае предоставления обеспечения исполнения Договора в форме предоставления банковской гарантии, срок ее действия должен превышать срок исполнения обязательств (в том числе в случае его изменения), которые должны быть обеспечены такой банковской гарантией в соответствии с условиями настоящего Договора, не менее чем на один месяц.
5.2. Обязательства по Договору, исполнение которых обеспечивается
5.2.1. Все обязательства по Договору, включая:
5.2.1.1. Соблюдение сроков и порядка исполнения обязательств в соответствии с условиями Договора и приложений к нему;
5.2.1.2.. Надлежащее качество исполнение обязательств по Договору.
5.2.1.3. Обязательства по выплате Заказчику неустоек (штрафов, пени), предусмотренных Договором в случае неисполнения и/или ненадлежащего исполнения Исполнителем принятых на себя обязательств по Договору.
5.3. Финансовая организация, выдавшая банковскую гарантию (далее - Банк) обязана уплатить денежную сумму по банковской гарантии по письменному требованию об уплате денежной суммы (далее - требование) Заказчика в случае отказа Исполнителя возместить ущерб, а также штрафы и неустойки, предусмотренные условиями настоящего Договора, и возникшие в результате неисполнения Исполнителем обязательств по Договору. Отказ Исполнителя от уплаты может быть выражен как в письменном виде, так и в виде отсутствия ответа на претензию Заказчика в установленный в претензии срок.
С письменным требованием к Банку вправе обратиться как Заказчик так и его законный представитель. Требование Заказчика должно быть предъявлено Банку в течение срока действия банковской гарантии.
К Требованию Заказчика прилагают следующие документы:
- правоустанавливающие документы Заказчика;
- документ, подтверждающий полномочия представителя Заказчика, подписавшего требование;
- копия настоящего Договора;
- документы, подтверждающие Требования Заказчика к Исполнителю о возмещении ущерба, а также штрафов и неустоек, предусмотренных условиями настоящего Договора, и возникших в результате неисполнения/ненадлежащего исполнения Исполнителем обязательств по Договору. К таким документам могут относиться: претензионное письмо, письменное согласие Исполнителя о возмещении Заказчику реального ущерба, вступившее в законную силу судебное решение о возмещении Исполнителем ущерба, штрафных санкций и неустойки по иску, предъявленному Заказчиком Исполнителю либо Исполнителю и Банку совместно, и т.п.;
- копия документа, свидетельствующего об отказе Исполнителя добровольно удовлетворить требование Заказчика (при наличии) о возмещении ущерба, а также штрафов и неустоек, предусмотренных условиями настоящего Договора.
5.4. В случае, если по каким-либо причинам обеспечение, предоставленное Исполнителем, перестало быть действительным, закончило свое действие или иным образом перестало обеспечивать исполнение Исполнителем его обязательств по настоящему Договору, а равно в случае отзыва или приостановления действия лицензии банка-гаранта (в случае выбора в качестве способа обеспечения исполнения обязательств по Договору банковской гарантии), Исполнитель обязуется в течение 10 (десяти) календарных дней с даты наступления указанных обстоятельств предоставить Заказчику новое надлежащее обеспечение на тех же условиях и в том же размере, которые указаны в настоящем разделе Договора.
5.5. Подписанием настоящего Договора Стороны подтверждают, что на момент заключения настоящего Договора Исполнителем представлено обеспечение исполнения в одной из вышеуказанных форм.
Срок действия Договора
6.1. Настоящий Договор вступает в силу со дня подписания и действует до полного исчерпания полной стоимости настоящего Договора, указанной в п. 3.1.
6.2. Настоящий Договор может быть расторгнут по инициативе Исполнителя, в случае не исполнения Заказчиком обязательств по оплате более чем за два периода, с обязательным уведомлением Заказчика не менее, чем за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения, путем подписания Сторонами соответствующего Соглашения.
6.3. Заказчик вправе в любое время расторгнуть настоящий Договор в одностороннем внесудебном порядке уведомив об этом Исполнителя за 10 (десять) календарных дней до предполагаемой даты расторжения.
Прочие условия
7.1. Любые изменения и дополнения к настоящему Договору считаются действительными, если они оформлены в письменном виде и подписаны Сторонами.
7.2. Приложения к настоящему Договору, оформленные надлежащим образом, составляют его неотъемлемую часть.
7.3.Ответственное лицо со стороны Заказчика:Валова Марина Сергеевна, телефон: +7 (3435) 47-81-83 доб. 7107, e-mail: MValova@ricso.ru;
Ответственное лицо со стороны Исполнителя: ___________, e-mail: __________.
7.4. Все споры и разногласия, которые могут возникнуть при исполнении настоящего Договора, разрешаются в претензионном порядке. Срок рассмотрения претензии - 10 (десять) календарных дней со дня отправки претензии. В случае неудовлетворения претензии либо неполучения ответа в установленный срок заинтересованная Сторона вправе передать спор на рассмотрение Арбитражного суда Свердловской области в порядке, установленном действующим законодательством РФ.
7.5. Стороны признают юридическую силу за перепиской и документами (содержимым электронных писем), подписанными Сторонами/Стороной настоящего Договора неквалифицированными и/или квалифицированными электронными цифровыми подписями, пересылаемыми по адресам электронной почты, указанным в настоящем Договоре, и посредством её, а также через систему ЭДО (Диадок, Сбис и пр.). Стороны обязуются сообщать друг другу обо всех случаях взлома или иного несанкционированного доступа к их электронным почтовым ящикам, в отсутствие такого уведомления исполнение, произведенной другой Стороной настоящего Договора с учетом имеющейся у нее информации, признается надлежащим.
Стороны признают и соглашаются с тем, что любые письма, заявления, заявки, уведомления, претензии, соглашения, протоколы разногласий, дополнительные соглашения, а также иная деловая корреспонденция и документы, направление которых предусмотрено действующим законодательством, отправленные через систему ЭДО (Диадок, Сбис и пр.) или с адресов и на адреса электронной почты, указанных в настоящем Договоре, и подписанные неквалифицированными и/или квалифицированными электронными цифровыми подписями являются исходящими документами от надлежащим образом уполномоченных представителей Сторон. Такие письма и документы являются равнозначными документам на бумажном носителе, подписанным собственноручной подписью (статья 6 ФЗ «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.2011).
Также Стороны договорились, что при принятии одной Стороной настоящего Договора приглашения, направленного другой Стороной в системе ЭДО (Диадок, Сбис и пр.) для обмена документами либо получение уведомления о готовности использования системы ЭДО, либо подписание Сторонами первого электронного документа в системе ЭДО означает согласие Сторон на обмен (отправление/получение/подписание) всеми перечисленными в настоящем пункте документами, в том числе и первичными документами, с использованием систем ЭДО (Диадок, Сбис и пр.), дополнительного подписания Сторонами соглашения о переходе на электронный документооборот не требуется.
7.6. Настоящий Договор составлен в двух подлинных экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой из Сторон.
7.7. Приложения к настоящему Договору:
7.7.1. Приложение № 1 Перечень населенных пунктов по доставке квитанций;
7.7.2. Приложение № 2 Акт приема-передачи квитанций;
7.7.3. Приложение № 3 Акт оказанных услуг.