За отчетный период правлением было проведено 27 заседаний, о которых составлены протоколы, пронумерованные с 1 по № 27, председателем правления издано 22 приказа.
На заседаниях принимались решения:
1) О выдаче Алевтине Михайловне Булановой доверенности на представление интересов СНТ "Университет" в суде и о приглашении Натальи Алексеевны Кладовой в суд в качестве свидетеля;
2) Об утверждении информационного письма с указанием размера проиндексированнных взносов к взысканию с должников и увеличении исковых требований к ответчикам с учетом индексации;
3) О передаче документов ревизорам и установлении сроков ревизии;
4) О направлении заявления о привлечении к уголовной ответственности Мельниковой В.Л. и о самоуправстве члена семьи садовода Мельниковой В.Л. в полицию;
5) О списании расходов;
6) Об утверждении доклада председателя Правления на отчетном собрании 2015 года;
7) О приглашении на общее собрание 2015 года независимых свидетелей;
8) О заключении индивидуальных договоров: на вывоз ТБО; с ответственным за электрохозяйство СНТ "Университет" - индивидуальным предпринимателем В.В.Ефимцевым;
9) О разработке положения о ревизионной комиссии;
10) О премировании главного бухгалтера;
11) О корректировке бюджета СНТ "Университет" в связи с выявленной опиской;
12) О недопустимости расклейки на территории СНТ "Университет" объявлений и проведения всевозможной агитации, направленной против деятельности Правления сторонними организациями (утвержден текст письма в Ассоциацию);
13) Об одобрении действий председателя Правления по заключению мировых соглашений в суде с садоводами, решившими начать плодотворное сотрудничество с Правлением, и о списании им части задолженности в связи с истечением сроков исковой давности, о списании суммы индексации садоводам, вставшим на путь исправления;
14) О списании товарно-материальных ценностей и оплате счетов поставщикам услуг, исполнителям работ;
15) О приобретении светодиодных светильников;
16) О централизованной закупке счетчиков для учета электроэнергии, во избежание установки садоводами чипированных приборов, предоставляющих недостоверную информацию о размере потребления электроэнергии;
17) О направлении договоров на пользование инфраструктурой и имуществом общего пользования садоводам-неплательщикам, не являющимся членами СНТ "Университет";
18) Об оказании материальной помощи;
19) О направлении благодарности председателю Правления СНТ "Заря" массива "Бабино" за ремонт подъездной дороги;
20) Об установке контрольных узлов учета электроэнергии неплательщикам и о снятии таких узлов;
21) Об отключении самовольно присоединенного к ЛЭП СНТ "Университет" садовода;
22) О подготовке к пожарной проверке, утилизации отходов древесного содержания;
23) Об утверждении текстов объявлений (о порядке вывоза и утилизации ТБО, о запрете порчи имущества СНТ "Университет" и др.);
24) Рассмотрение заявлений садоводов;
25) Об уведомлении садовода Коротченкова Д.Д. (члена ревизионной комиссии) о необходимости привести электрохозяйство в надлежащее состояние и о временной приостановке электроснабжения участка указанного садовода, с направлением соответствующего акта по почте;
26) О выделении денежных средств на замену магистральных проводов на СИП на 19 линии СНТ "Университет" и на создание отдельной линии уличного освещения;
27) О направлении уведомлений неплательщикам, должникам:
28) О работах на участке № 70 - отказать неизвестному гражданину в праве благоустраивать участок № 70 до оплаты взносов или заключения договора с Правлением;
29) О приведении в надлежащее состояние ввода на участок № 190;
30) Об оказании содействия садоводам в признании их права собственности на земельные участки, недооформленные в ходе приватизации, в суде;
31) О выделении средств на ямочный ремонт подъездной дроги;
32) Об утверждении формы заявления о садоводов, размеры участков которых в процессе межевания претерпели изменения;
33) О ремонте водозаборной колонке с использованием спецтехники (экскаватора);
34) О предложении "оппозиционеров", как юридического лица, заключить договор с СНТ "Университет" (отказано);
Общее собрание было проведено одно, в конце марта 2015 года.
Приказы издавались:
-О пожарной безопасности;
-Об уменьшении задолженности садоводам;
-О назначении на должности главного бухгалтера, старшего кассира, кассира и помощников кассира и приеме на работу сторожей;
- О премировании и поощрении членов Правления и садоводов;
- О списании товарно-материальных ценностей;
- Об индексации задоженностей по взносам и др.
В течение 2015 года садоводы неоднократно обращались в Правление, в т.ч. с письменными заявлениями:
- О согласовании границ участков и земель общего пользования;
- Об уменьшении размера задолженности по взносам, или размера взноса;
- Об урегулировании пограничных конфликтов с соседями;
- Об оказании материальной помощи;
-О подключении электроэнергии и др.
Все перечисленные заявления были рассмотрены на заседаниях Правления и удовлетворены. Ни одной жалобы в 2015 году на ненадлежащее обслуживание ответственным за электрохозяйство В.В.Ефимцевым не поступало.
5. Выводы.
Правлением и председателем Правления в 2015 году был проведен большой объем работ по благоустройству СНТ «Университет», а именно:
5.1 Осуществлялся ремонт дорог: 2, 3, 4, 8, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18 линии; общественных дорог между СНТ «Университет» и СНТ «Кожевник» и "Нева", подъездной дороги. Все работы подтверждаются актами, подписанными садоводами, председателями Правлений соседних садоводств;
5.2 Осуществлена вырубка деревьев и кустов, произраставших на обочинах и под электросетями, оформлены акты сдачи-приемки работ. Договоры заключались с разными исполнителями. Древесные отходы, в т.ч. образовавшиеся в 2014 году, утилизированы.
5.3 Производились работы по модернизации электрохозяйства СНТ «Университет»:
5.3.1. Осуществлена комплексная проверка нового трансформатора на КТП силами специализированной электротехнической лаборатории в сотрудничестве с Индивидуальным предпринимателем В.В.Ефимцевым;
5.3.2. Продолжен монтаж системы уличного освещения, установлены светильники, запланированные по решению собрания 2015 года, приобретены новые сертифицированные светодиодные светильники: асфальтированная дорога освещена от 11 до 17 линии в полном объеме;
5.3.3. Осуществлена правка 2 железобетонных опор нашей ЛЭП 0,4 кВ в соответствии с планом работ;
5.3.4. Отремонтировано 4 пролета магистральных проводов, пришедших в негодность, в том числе, ввиду необходимости ликвидации последствий автомобильной аварии на 17 линии;
5.3.5. Оперативно заменено 11 предохранителей на КТП при выходе их из строя по причине перегрузок на линиях;
5.3.6. Проведена работа по ликвидации перекоса фаз путем переключения участков садоводов на менее загруженные участки;
5.3.7. Отключены участки неплательщиков, после исправления недостатков подключения восстановлены;
5.3.8. Произведены дополнительные проверки электрохозяйств садоводов, выполнены работы по замене аварийных вводов не только по заявкам садоводов, но и по предписаниям Правления;
5.3.9. Благодаря заключению договора с Индивидуальным предпринимателем В.В.Ефимцевым, заявки садоводов на электро-ремонт осуществлялись незамедлительно и на высоком качественном уровне, претензий от садоводов не поступало.
5.4. Документооборот и бухгалтерский учет в Товариществе велся надлежащим образом. Документы ведутся в электронном формате и частично бумажных носителях. Учет добросовестных плательщиков и должников осуществляется на должном уровне.
Подлинность и обоснованность расходования денежных средств проверена на основании представленных для ревизии финансовых и бухгалтерских документов. Исправлений, подчисток и ошибок в документах не выявлено.
Замечания и рекомендации:
1. В целях оптимизации расходов на электроэнергию правлению предпринять меры по заключению отдельного договора электроснабжения для исключения посредника в лице Ассоциации при поставке электроэнергии садоводам СНТ "Университет".
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________
По результатам проведенной проверки Ревизионная комиссия вносит предложение признать работу правления удовлетворительной.
Ревизоры: Н.Н.Нестеренко
И.В.Зорина
Д.Д.Коротченков
С актом ревизии ознакомлена:
Председатель Правления
СНТ «Университет» О.Н.Павлова