ПОЛОЖЕНИЕ
О молодежном образовательном форуме «Летняя волонтерская сессия»
1.1. Настоящее Положение определяет цели, задачи, порядок проведения, программу, категории участников и условия участия в молодежном образовательном форуме «Летняя волонтерская сессия» (далее – Форум).
1.2. Форум является автономным молодежным лагерем с подготовленной инфраструктурой, который формирует сообщество талантливых молодых людей Алтайского края.
Цели и задачи Форума
2.1. Цели Форума: создание образовательной площадки для профессиональной, творческой, общественной самореализации молодежи, стимулирование проектной деятельности молодых людей, повышение уровня их компетенций и навыков.
2.2. Задачи Форума:
- сформировать активную гражданскую позицию и развить патриотические ценности в молодежной среде;
- развить модели и формы привлечения молодежи к решению актуальных вопросов территорий через разработку и реализацию социально значимых проектов и волонтерских программ;
- создать условия для самореализации, профессионального и творческого развития молодежи;
- создать банк данных кадрового, интеллектуального и творческого потенциала молодежи Алтайского края;
- выявить и выработать модель продвижения молодых людей, обладающих высоким потенциалом;
- создать систему выявления, оценки, поддержки и мотивации инициатив молодежи;
- обучить молодых людей современным технологиям в сфере основных направлений реализации государственной молодежной политики.
Организаторы Форума
3.1. Организатором (Директор) Форума является студенческий волонтерский отряд (далее - СВО) «Новый рубеж» в лице:
- Стасюк Мария Александровна
- Самарина Яна Евгеньевна
- Демидович Елена Андреевна
- Черников Егор Алексеевич
- Ворфоломеев Роман Игоревич
- Гончаров Сергей Денисович
3.2. Соорганизаторами Форума выступают Профсоюз студентов БТИ (филиал) АлтГТУ им. И.И.Ползунова (г.Бийск)
3.3. Организатор Форума:
- создает организационный комитет для непосредственной организации и реализации программы Форума;
- утверждает программу и символику Форума;
- утверждает предложения по кадровому обеспечению, состав экспертов;
- утверждает список гостей Форума;
- решает общие вопросы организации и проведения Форума.
3.4. Руководство подготовкой Форума осуществляет рабочая группа по подготовке и проведению молодежного образовательного форума (далее – рабочая группа).
3.5. Рабочая группа:
- осуществляет содействие в подготовке инфраструктуры Форума;
- осуществляет решение организационных вопросов проведения Форума;
- осуществляет содействие в освещении мероприятий Форума в средствах массовой информации;
- осуществляет приемку лагеря;
- содействует в реализации образовательной, творческой, спортивной программ Форума;
- содействует в обеспечении безопасности, сохранению жизни и здоровья участников и гостей Форума.
3.6. Заседания Рабочей группы созываются для подготовки и обсуждения организационных вопросов. Решения Рабочей группы оформляются протоколом и являются обязательными для исполнения.
3.7. Основную подготовку проведения Форума, реализацию целей и задач Форума осуществляет организационный комитет Форума.
3.8. Организационный комитет Форума:
- вносит предложения и содействует в реализации образовательной, творческой, спортивной программ Форума;
- осуществляет подготовку материалов для организации и проведения Форума;
- вносит предложения по составу участников, кадровому обеспечению, составу экспертов и списку гостей Форума;
- оповещает заинтересованных лиц о проведении Форума, участвует в рассмотрении заявок в и формировании списка участников Форума;
- осуществляет взаимодействие с рабочей группой;
- участвует в подготовке объектов инфраструктуры Форума;
- участвует в проведении мероприятий Форума.
3.9. Заседания организационного комитета Форума созываются организатором. Решения и предложения организационного комитета Форума оформляются протоколом и являются обязательными для исполнения.
3.10. Непосредственное оперативное управление и проведение Форума осуществляет дирекция Форума. Дирекцию Форума возглавляет директор Форума и три заместителя директора, каждый из которых отвечает за проведение Форума.
3.11. Дирекция Форума осуществляет проведение мероприятий Форума, в том числе:
- централизованный заезд и отъезд участников смен Форума;
- разрабатывает и обеспечивает логистику программ, участие гостей, экспертов, тренеров и иных лиц, привлекаемых для проведения Форума;
- обеспечивает оперативное освещение мероприятий Форума в средствах массовой информации;
- организует работу волонтеров Форума;
- осуществляет сбор заявок на участие в Форуме;
- организует работу специальных служб на период проведения Форума;
- решает вопросы бытового обустройства участников Форума;
- организует специальную подготовку и обучение волонтеров для работы с участниками Форума;
- решает вопросы получения участниками свидетельств установленного образца о прохождении обучения по программам Форума;
- обеспечивает конкурсный отбор среди участников Форума и вручение им наградной атрибутики;
- организует проведение торжественных церемоний открытия и закрытия Форума;
- готовит аналитический отчет по итогам проведения Форума;
- выполняет иные виды работ, связанные с проведением Форума.
3.12. К организации Форума могут присоединиться партнеры из числа крупных предприятий, бизнес-структур и некоммерческих объединений.
3.13. В настоящем Положении под партнерскими отношениями при подготовке и проведении Форума понимается осуществление юридическим или физическим
лицом на добровольных началах вклада в виде предоставления финансовых средств или материалов, оборудования, проведения работ или оказания других услуг, необходимых для организации мероприятий Форума на условиях распространения информации о спонсоре. Термин «Партнер» применяется в смысле термина
«Спонсор» в значении, установленном Законом РФ № 38-ФЗ от 13.03.2006 г. «О рекламе».
Участники Форума
4.1. В работе Форуме принимают участие молодые люди, проживающие на территории Алтайского края, в возрасте от 17 до 35 лет, а также специалисты, осуществляющие работу с молодежью, прошедшие конкурсный отбор на тематические смены Форума или непосредственно приглашенные организатором или дирекцией к участию в отдельных мероприятиях программы Форума. Общее количество участников Форума – 35 человек.
4.2. По прибытии на Форум участникам выдается именной бейдж, который участники должны носить с собой, находясь на территории Форума. При необходимости бейджи предъявляются организаторам Форума. Нахождение на территории Форума без бейджей не допускается.
4.3. В день прибытия на Форум участники подписывают согласие соблюдать Правила пребывания на Форуме, согласие на обработку персональных данных.
4.4. Каждый участник Форума должен иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, полис обязательного медицинского страхования, страхование от клеща. Для комфортного пребывания на Форуме участникам рекомендуется иметь при себе личное снаряжение.
4.5. Участники смен распределяются Дирекцией по группам. За каждой группой закрепляется волонтер (тим-лидер).
4.6. Проживание участников Форума будет обеспечено в стационарных корпусах или домиках со всем комплексом удобств, питание: завтрак и обед участники Форума организовывают самостоятельно, организацию ужина и завтрак (второго дня) берет на себя Организатор.
4.7. Утвержденный организационный взнос – 1250 рублей (тысяча двести пятьдесят рублей).
Регистрация участников, конкурсный отбор
5.1. Для участия в Форуме каждый должен пройти анкетирование в гугл-форме по ссылке: https://forms.gle/BQnQLj6P3VB5FTeK7
5.2. По итогам отбора претендент получает на почту (указанную в гугл-форме) информационное письмо с результатом рассмотрения своей заявки на участие. Информационное письмо направляется каждому претенденту в случае как положительного, так и отрицательного решения.
5.3. Участники прибывают в г. Бийск самостоятельно в назначенное Дирекцией Форума время и место. После прибытия всех участников Дирекция Форума осуществляет доставку участников на площадку проведения Форума. Встречу участников в пункте прибытия и отправку делегаций на площадку Форума курирует представитель Дирекции Форума.
5.4. Участники Форума вправе самостоятельно прибыть на площадку проведения Форума ко времени, обозначенному Дирекцией Форума, оповестив об этом Дирекцию Форума не позднее чем за 2 дня до начала каждой из смен Форума.
5.5. В случае нарушения срока прибытия Дирекция Форума вправе не допустить участника к участию в Форуме.