Знакомство с программой Microsoft Excel 2010

Чтобы запустить Excel, выполните Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2010. Поскольку Excel является программой, входящей, как и Word, в состав пакета Microsoft Office, интерфейс этих приложений во многом схож. Главное меню также представлено в виде вкладок, на ленте которых находятся группы инструментов, предназначенных для форматирования ячеек и обработки данных. Некоторые из них вам хорошо знакомы Word 2010, большинство же являются совершенно новыми. К изучению важнейших опций мы приступим чуть позже, а сейчас рассмотрим структуру окна Excel (рис. 1).

Рис. 1. Окно Microsoft Excel 2010

Электронная таблица состоит из ячеек, которые образуют строки и столбцы. Файл электронной таблицы называется книгой (см. заголовок окна). По умолчанию новый файл Excel (книга) имеет три электронные таблицы — три листа (так принято называть рабочие области в Excel). Переключаться между листами можно с помощью ярлыков в нижней части окна.

Строки образованы горизонтальными рядами ячеек и пронумерованы числами (1, 2, 3…). Максимальное количество строк в листе — 1 048 575. Нумерацию можно видеть в заголовках строк в левой части окна Excel. Столбцы обозначаются латинскими буквами (A, B, C, D, … Z, AA, АВ, АС, AD … AZ, BA, BB, BC, …, BZ…. AAA, AAB, AAC и т.д.), которые находятся в заголовках столбцов под лентой. Максимальное количество столбцов в листе — 16 384.

Практическая работа №23. MS Excel: Практическое знакомство с программой

Задание 1. Создать таблицу по образцу и выполнить вычисления.

Указания к выполнению:

1. Откройте Excel, выполните Пуск -> Все программы -> Microsoft Office -> Microsoft Excel 2010;

2. Переименуйте Лист 1 на практическое занятие 23.1. (правой клавишей мыши (ПКМ) щёлкнуть один раз по листу – переименовать – набрать название – нажмите Enter);

3. Заполните данные первой страницы и выполните ее форматирование:

· Выделите первую строку ячеек А, В, С, D, E, F (подведите курсор мыши к первой ячейке А1 и когда появиться белый крестик – удерживая левую клавишу (ЛКМ) мыши протяните до ячейки F1);

· Не снимая выделение щёлкните ПКМ и выберите из меню формат ячеек – вкладка выравнивания – по центру – по центру – поставить галочку перенос по словам (для того чтобы слова могли выстроиться в две и более строки) – нажмите ОК;

· Заполните ячейки;

· Раздвиньте границы ячеек по примеру (подвести курсор мыши к границам ячеек - удерживая ЛКМ растяните по образцу);

· Заполните остальные ячейки;

· Для того чтобы заполнить ячейки начиная с А4 – А8 используйте команду автозаполнения (выделить А1-А2 и подвести курсор мыши к правому углы ячейки А3 до появления и растяните до А8 удерживая ЛКМ – ячейки заполнятся автоматически);

· То же самое проделайте с ячейками В4-В8;

· Выполните расчеты: поставьте курсор мыши в ячейку F2 и введите формулу = D2*E2 – нажмите Enter – и заполните с помощью функции автозаполнения до ячейки F8;

ЛЮБАЯ ФОРМУЛА НАЧИНАЕТСЯ СО ЗНАКА =, В НЕЙ ЗАПИСЫВАЮТСЯ ТОЛЬКО АНГЛИЙСКИЕ БУКВЫ.

· Выполните расчеты в ячейке D9: выделите диапазон ячеек D2:D9 и нажмите ЛКМ на панели инструментов значок автосуммы

· Аналогично подсчитайте ячейки E9, F9.

· Выполните обрамление таблицы: выделить всю таблицу – нажать на панели инструментов Инструмент границы – все границы.

Задание 2. Создать таблицу по образцу и выполнить вычисления.

Указания к выполнению:

1. Переименуйте Лист 2 на практическое занятие 23.2. (правой клавишей мыши (ПКМ) щёлкнуть один раз по листу – переименовать – набрать название – нажмите Enter);

2. Заполните ее данными. Отформатируйте таблицу по образцу (аналогично заданию 1);

3. С помощью операции авто заполнения заполните ячейки С3-С8 (выделите ячейку С2 – подведите курсор мыши к правому углу ячейки и протяните до С8);

4. Подсчитайте сумму в ячейках D2-D8 по формуле на рисунке.

5. Выполните обрамление таблицы.

Задание 3. Создать таблицу по образцу и выполнить вычисления.

Указания к выполнению:

1. Первую строку ячеек А1-Е1 – нажмите ПКМ – формат ячеек – вкладка выравнивания – по центру – по центру – поставить галочку объединить ячейки – нажмите ОК – заполните данными;
2. Аналогично объедините и заполните ячейки А2-А3, В2-В3, С2-D2, Е2-Е3;
3. Отформатируйте таблицу: растяните нужные ячейки по образцу, выделите диапазон ячеек А2:Е11 – нажмите ПКМ – формат ячеек – выравнивание – по центру – по центру – галочка перенос по словам;
4. Подсчитайте остаток: поставьте курсор мыши в ячейку Е4 и введите формулу =С4-D4.
5. С помощью операции авто заполнение подсчитайте остаток в других ячейках.
6. Выполните обрамление.
7. Создайте в своей папке папку под названием Excel.
8. Сохраните документ в папке Excel – Практическая 23.