Для нормального функционирования экономики необходима всесторонняя, объективная, оперативно поступающая экономическая информация, основой которой являются учетные данные.
В зависимости от характера учетных данных и способов их получения выделяют четыре вида учета: оперативный, статистический, бухгалтерский и налоговый. Они самостоятельны, так как каждый из них имеет свой предмет учета и свои приемы познания данного предмета.
Выдаваемая ими информация имеет различную степень точности и используется в строгом соответствии с назначением и задачами определенного вида учета. В то же время все четыре вида учета взаимосвязаны, дополняют, контролируют друг друга, составляя систему единого хозяйственного учета. Это стало возможным благодаря присущей всем видам учета одной особенности – использование одних и тех же измерителей в общественном хозяйстве: натуральных, трудовых и денежных.
Взаимосвязь между различными видами учета можно представить в виде следующей схемы.
| Бухгалтерский учет |
| Оперативный учет |
| Налоговый учет |
| Статистический учет |
Оперативный учет служит для регистрации, наблюдения и контроля за отдельными фактами и явлениями финансово-хозяйственной деятельности предприятий с целью оперативного воздействия на них. Показатели оперативного учета включают в себя самые необходимые краткие сведения о ежедневном выпуске продукции и ее реализации, своевременном приобретении материальных ценностей, поступлении на расчетный счет денежных средств от покупателей за реализованную продукцию и т.п. Данные оперативного учета зачастую не документируют и передают в устной форме, по телефону, телеграфу, телефаксу.
Статистический учет изучает и обобщает массовые явления и их закономерности в финансово-хозяйственной деятельности предприятий и общественной жизни.
Статистический учет изучает и обобщает данные о производительности труда, заработной плате, объеме производства и др. в масштабе отдельных предприятий, экономических регионов и страны в целом.
Статистика изучает не только хозяйственные явления, но и другие стороны жизни общества, например, рождаемость и смертность населения, материальный и культурный уровень народа, инфляционные процессы и т.п.
На базе статистических данных государственные органы управления разрабатывают прогнозы, принимают решения в области экономической политики, определяют конкретные меры в сфере оперативного управления экономикой страны.
Бухгалтерский учет – формирование документированной систематизированной информации об объектах,предусмотренных Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными Федеральным законом, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности
В данном определении отражены:
· основные этапы учетного процесса, а именно, в начале любой учетный объект наблюдается, затем измеряется, осуществляется его регистрация, дальнейшая обработка учетной информации для ее передачи пользователям;
· основные отличия бухгалтерского учета от оперативного и статистического.
Эти отличия следующие.
Предмет бухгалтерского учета ограничивается рамками хозяйствующего субъекта. Поэтому бухгалтерский учёт имеет более узкие границы, чем статистический, изучающий кроме производственной деятельности другие стороны общественной жизни, но более широкие, чем оперативный учёт, учитывающий только отдельные стороны хозяйственной деятельности предприятий.
Под контролем бухгалтерского учёта должно находиться активы, обязательства, доходы и расходы, а также все операции, вызывающие их движение. Если, например, не будет учтен за какой-либо день труд работника предприятия, то это вызовет неточность в исчислении заработной платы данного работника, а, следовательно, всего фонда заработной платы предприятия, показателя себестоимости продукции и ряда других показателей. Поэтому бухгалтерский учет должен быть сплошным и непрерывным, что не обязательно для оперативного и статистического учета.
Данные бухгалтерского учета должны быть точными и строго обоснованными. Только в этом случае можно получить объективные показатели деятельности предприятия, использовать данные учета в качестве доказательств при решении спорных вопросов, возникающих между предприятием и работниками, а также между другими предприятиями. Точность и обоснованность бухгалтерского учета обеспечивается документацией всех фактов хозяйственной жизни.
Основные задачи бухгалтерского учета:
формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям, участникам и собственникам имущества организации, а также внешним - инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации при осуществлении организацией фактов хозяйственной жизни и их целесообразностью, наличием и движением активов и обязательств, доходов и расходов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Налоговый учет предоставляет информацию особому кругу потребителей, а именно: контролирующим финансовым органам, в частности, налоговым инспекциям. Налоговый учет является системой обобщения информации для определения налоговой базы по налогам и осуществляется для формирования информации о порядке учета в целях налогообложения. Информация представляется потребителям в виде налоговых деклараций и справок, составляемых по унифицированным формам.