К ведению бухгалтерского учета во всех организациях независимо от организационно-правовой формы, формы собственности и отраслевой принадлежности предъявляются общие требования:1
1 Федеральный закон "О бухгалтерском учете" от 06.12.2011 N 402-ФЗ (последняя редакция); Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации от 27 августа 1998 г. № 1598.
1.Организация ведет бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) путем двойной записи на взаимосвязанных счетах бух план счетов бухгалтерского учета утверждается организацией на основе Плана счетов бухгалтерского учета, утвержденного Министерством финансов Российской Федерации.
2.Бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных операций (фактов хозяйственной деятельности) ведется в валюте Российской Федерации — в рублях. Документирование имущества, обязательств и иных фактов хозяйственной деятельности, ведение регистров бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности осуществляется на русском языке. Первичные учетные документы, составленные на иных языках, должны иметь построчный перевод на русский язык.
3.Для ведения бухгалтерского учета в организации формируется учетная политика, предполагающая имущественную обособленность и непрерывность деятельности организации, последовательность применения учетной политики, а также временную определенность факторов хозяйственной деятельности.
Учетная политика организации должна отвечать требованиям полноты, осмотрительности, приоритета содержания перед формой, непротиворечивости и рациональности.2
4. Полнота — отражение в бухгалтерском учете всех фактов хозяйственной деятельности.
5. Своевременность — своевременное отражение фактов хозяйственной деятельности в бухгалтерском учете.
6. Осмотрительность — большую готовность к признанию в бухгалтерском учете расходов и обязательств, чем возможных доходов и активов, не допуская создания скрытных резервов.
7. Приоритет содержания перед формой — отражение в бухгалтерском учете фактов хозяйственной деятельности исходя не столько из их правовой формы, сколько из экономического содержания фактов и условий хозяйствования.
8. Непротиворечивость — тождество данных аналитического учета оборотам и остаткам по счетам синтетического учета на последующий календарный день каждого месяца.
9. Рациональность— рациональное ведение бухгалтерского учета, исходя из условий хозяйственной деятельности и величины организации.
2 Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика организации» от 31 декабря 1998 г. № 1673.
10.В бухгалтерском учете организации текущие затраты на производство продукции, выполнение работ и оказание услуг и затраты, связанные с капитальными и финансовыми вложениями,учитываются раздельно.
11.Основное требование к бухгалтерскому учету в условиях рыночной экономики — это полезность его информации для принятия решений различными группами пользователей. Чтобы информация была полезной, к бухгалтерскому учету предъявляются еще и такие требования, как сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей; достоверность учетных данных; оперативность учета; полнота и простота учета; экономичность учета.
12.Сопоставимость планируемых (прогнозных) и учетных показателей необходима прежде всего для контроля за выполнением планов, прогнозов и заказов, например, по показателям производительности труда, материалоемкости, себестоимости продукции и т.д.
13.Достоверность учетных данных обеспечивается документированием всех хозяйственных операций, правильным осуществлением инвентаризации, стоимостной оценки имущества и обязательств.
14.Оперативность учета состоит в своевременном представлении информации для принятия управленческих решений, составления и предоставления отчетности.
15.Простота учета заключается в том, что бухгалтерская информация должна быть максимально доступной (в установленной форме представления) всем пользователям.
16.Экономичность учета означает, что затраты на получение бухгалтерской информации должны окупаться полезностью этой информации в системе управления хозяйственными процессами с целью получения дохода (прибыли). Получение же избыточной информации нарушает целостность системы учета и делает ее экономически неоправданной.
Полезность информации зависит также от ее понятности, уместности и степени надежности.
17.Понятность — это требование того, чтобы информация была понятной для пользователей, который обладает определенным уровнем знаний.
18.Уместность. Информация считается уместной или относящейся к делу, если она влияет на экономические решения пользователей и помогает им оценивать явления хозяйственной жизни, принимать решения и т.п. На уместность информации влияет ее содержание и существенность (материальность). Информация считается существенной, если ее отсутствие или неправильная оценка могут повлиять на решение пользователей.
19. Надежность. Информация считается надежной, если она не содержит существенных ошибок или пристрастных оценок и правдиво отражает хозяйственную деятельность. Чтобы быть надежной, информация должна быть достоверной (правдивой) и стабильной. Стабильность информации достигается использованием общепринятых принципов (правил) ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.
Эффективность системы бухгалтерского учета в организациях обеспечивается только при последовательном использовании и соблюдении всех перечисленных требований и допущений.
Основой или исходной базой бухгалтерского учета как науки являются его основополагающие принципы. На их основе в каждой организации разрабатываются стратегические положения и определяются (выбираются) правила ведения бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций. К основным принципам относятся следующие:
Принцип целостности. Целостность предполагает, что система учета должна отвечать задачам управления хозяйственными процессами, т.е. все элементы учета, которые не могут влиять на процессы, как излишние должны быть изъяты из системы учета [24].
Принцип автономности (допущение имущественной обособленности) означает, что активы (имущество) и обязательства организации существуют обособленно от активов и обязательств собственников этой организации и активов и обязательств других организаций.
Принцип действующей организации (допущение непрерывности деятельности) предполагает, что организация будет продолжать свою деятельность в обозримом будущем и у нее отсутствуют намерения и необходимость ликвидации или существенного сокращения деятельности и, следовательно, обязательства будут погашаться в установленном порядке.
Принцип денежного измерения — это оценка всей хозяйственной деятельности с помощью единого денежного измерителя. В качестве единицы измерения выступает валюта страны (рубль).
Принцип двойной записи означает, что в бухгалтерском учете любой факт, явление хозяйственной жизни или хозяйственная операция отражается на счетах путем использования двойной записи.
Принцип (допущение) временной определенности фактов хозяйственной деятельности. Этот принцип предполагает, что факты хозяйственной деятельности организации относятся к тому отчетному периоду, в котором они имели место, независимо от фактического времени поступления или выплаты денежных средств, связанных с этими фактами.
Принцип последовательности (допущение последовательности применения учетной политики) предполагает, что принятая организацией учетная политика применяется последовательно от одного отчетного года к другому.
Принцип периодичности означает регулярное, периодическое составление отчетности.
Принцип неопределенности предполагает, что при распределении учетной информации между прошлым и будущим отчетными периодами производится исходя из предположений на будущее. Этот принцип относится к организациям, которые будут существовать в будущем и оценка для их характеристики благосостояния отличается неопределенностью.
Принцип реализации означает момент признания реализации (выручки от реализации) и суммы дохода (прибыли) от реализации продукции (работ, услуг) в бухгалтерском учете. В России момент реализации продукции в каждой организации определяется самостоятельно по методу «оплаты» либо «отгрузки».
Принцип конфиденциальности — означает, что данные первичных документов и регистров бухгалтерского учета организации представляют собой коммерческую тайну, за разглашение которой предусмотрена законодательно установленная ответственность. В международных стандартах учета и отчетности этот принцип означает, что информация, отраженная в отчетности организации, не должна наносить ущерба ее интересам.
Принцип регистрации означает, что все факты хозяйственной жизни организации должны быть зафиксированы путем составления первичных документов и регистров учета.
Принцип определения элементов бухгалтерской (финансовой) отчетности. Этот принцип означает, что элементами финансовой отчетности являются: активы (ресурсы, являющиеся результатом прошлых событий и источником будущих экономических выгод); обязательства (задолженности, являющиеся результатом прошлых событий и источником будущих изъятий ресурсов организации и уменьшения экономических выгод); капитал (оставшаяся доля собственных активов организации после вычета обязательств); доходы (это увеличение экономических выгод организации); расходы (уменьшение экономических выгод организации).
Таким образом, принципы учета лежат в основе построения системы ведения бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.