В рамках одного участия могут быть представлены одна или две работы, размер которых (для декоративно-прикладного искусства - площадь основания которых) не превышает 50х70; К каждой представленной работе следует с лицевой стороны приложить этикетаж, размер которой 9х4 см, с обязательным указанием следующей информации: имя, фамилия и возраст автора, название работы, ФИО педагога, город, контактный телефон. При несоблюдении данного условия работа не допускается к участию.
Работы конкурсантов оцениваются членами жюри в определенное время в формате выставки, по заранее запланированному регламенту. Участник готовит устные пояснения к своей работе (1-2 минуты, в любом формате: рассказ, стихотворение и др.) и выступает с защитой работы перед зрителями и жюри
Основные требования к конкурсной программе:
· Репетиционное время на сцене ограничено (только техническая репетиция – проба сцены "по точкам", микрофонов и т.д.).
· Репетиции и выступления проходят строго согласно расписанию предоставленного организаторами конкурса - фестиваля.
· По правилам безопасности в конкурсных номерах запрещается использовать пожароопасные предметы (в том числе пиротехнику, свечи, факелы, бенгальские огни), конфетти, блестки, перья и другой реквизит, быстрая уборка которого затруднена и может создать для дальнейших исполнителей проблемы во время выступления.
· Проезд и доставка декораций, реквизита и инструментов осуществляется за счет участников конкурса, либо высылается технический «райдер» и оговаривается отдельно с оргкомитетом.
· Вход участников за кулисы производится за 2 номера до выступления.
· Перечень технического и музыкального оборудования (технический райдер), необходимого для конкурсных выступлений, должен быть указан в Заявке на участие. Возможность выполнения технического райдера подтверждает арт-менеджер конкурса-фестиваля. Организатор оставляет за собой право отказать в полном выполнении технического райдера.
· Всю ответственность за публичное исполнение произведений, воспроизведение фонограмм, демонстрацию фонового видеоряда (разрешение авторов) несет исполнитель.
· Сюжетно-тематическая основа конкурсных выступлений, музыкальный и драматургический материал, костюмы, сценические движения и жесты должны строго соответствовать возрасту выступающих. Тексты исполняемых произведений (в том числе на иностранном языке) не должны содержать неприемлемые, вульгарные или непонятные конкурсантам слова и выражения.
· Каждый коллектив высылает фото номеров участвующих в фестивале или фото в костюмах тех номеров, которые участвуют в фестивале;
· Музыкальное сопровождение коллективов и отдельных исполнителей может быть в живом или фонограммном звучании. Фонограммы (формата mp3, качества не ниже 192 kb/s) следует заблаговременно выслать арт-менеджеру (не позднее, чем за 14 дней до начала фестиваля) по электронной почте на адрес: org@artkelen.com, а также привезти их с собой на флеш-накопителе. Во избежание путаницы и быстрой проверки на наличие вирусов – музыкальные носители должны содержать только 2 проиндексированных конкурсных трека.
· Фото- и видеосъемка выступлений конкурсантами и сопровождающими их лицами для личного пользования и профессиональная фото- и видеосъемка возможна только с разрешения Оргкомитета.
· Приоритетное право участия в конкурсах-фестивалях имеют иногородние конкурсанты, поскольку одной из задач проекта «АртКелен» является расширение кругозора участников конкурса, в том числе посредством приобщения к культурному наследию города, где проводится фестиваль. К участию могут быть допущены конкурсанты, проживающие в городах проведения конкурсов - фестивалей или близлежащих городах (в радиусе 250 км), при условии самостоятельного проживания и трансфера участников к точке сбора. Подобные заявки удовлетворяются согласно квоте: суммарное количество конкурсных номеров, заявленных данной категорией участников в рамках одного конкурса - фестиваля, не должно превышать 10% от общего количества конкурсных номеров. В случае превышения указанной квоты подавшим заявки может быть отказано в участии. Оргкомитет имеет право принять решение об увеличении данной квоты и сообщить об этом дополнительно.
Правила участия
· Каждый участник имеет право на речевую рекламу своего спонсора, условия которой согласовываются с Оргкомитетом заблаговременно в индивидуальном порядке.
● Представляя свои выступления (работы) на конкурсе - фестивале, участники дают согласие на их безвозмездное опубликование, публичный показ, сообщения в эфир либо передачу иным способом. Оргкомитет имеет право размещать фестивальные фотографии коллективов на своем сайте и использовать их в рекламной продукции без согласования с коллективом или отдельным исполнителем.
● Время выступлений, концертные площадки, программа фестиваля утверждаются оргкомитетом фестиваля и не подлежат пересмотру для отдельных участников.
● Изменения по репертуару принимаются не позднее, чем за 14 дней до начала фестивального тура, путём письменного уведомления арт-менеджера фестиваля по электронному адресу: org@artkelen.com
● При превышении временного лимита жюри имеет право остановить выступление и дисквалифицировать конкурсантов
● Участие в конкурсе-фестивале подразумевает безусловное согласие конкурсантов и их руководителей со всеми пунктами данного Положения. Невыполнение условий Положения влечет за собой дисквалификацию участника. Все претензии и пожелания в адрес Оргкомитета принимаются только в письменном виде по электронной почте: fest@artkelen.com
После подачи заявки необходимо в течение 10 дней выслать:
● Репертуар коллектива с указанием жанра, в котором будет выступать коллектив или отдельный исполнитель, длительности каждого номера и количества исполнителей;
● Краткую творческую биографию, указав интересные факты из жизни коллектива и региона, в котором он живет (не более 0,5 стр. печатного листа);
● Сведения об участниках конкурса - фестиваля (включая фамилию, имя участника, ФИО художественного руководителя, название учебного заведение и населенного пункта) заносятся в дипломы «Лауреатов», «Дипломантов», благодарственные письма и сертификаты об участии в круглом столе на основании Заявки. В случае обнаружения ошибки или неточности, допущенной лицом, подавшим Заявку на участие, перепечатка указанных документов осуществляется в индивидуальном порядке на основании письменного заявления участника или его руководителя (по электронному адресу: fest@artkelen.com) и отправляется почтой России. Все расходы при этом несет участник конкурса - фестиваля;
● Заявку на дополнительные услуги;
● Заявку на участие в дополнительном мастер-классе;
● Список коллектива, указав Ф.И.О согласно паспортам/свидетельствам о рождении, дату рождения, номер паспорта;
● В обязательном порядке для детей до 18 лет необходимо оформить Согласие от обоих родителей в простой письменной форме. При отсутствии одного из родителей или невозможности получения согласия от второго родителя необходимо приставить соответствующие документы.
Жюри фестиваля:
Состав жюри формируется оргкомитетом фестиваля из известных артистов, педагогов творческих дисциплин, режиссеров, руководителей творческих коллективов, деятелей культуры и искусств, общественных деятелей. В состав жюри не могут входить лица, участвующие в создании конкурсных произведений, участники, заявленные на конкурс.
Председатель жюри назначается дирекцией Фестиваля.
Конкурсные выступления участников оцениваются по общепринятым критериям: техническое мастерство (соответственно номинации), артистизм, сложность репертуара и соответствие репертуара возрасту, создание художественного образа, с учетом субъективного мнения каждого из членов жюри. Члены жюри оценивают выступления участников по 10-балльной системе. Лучшие выступления выявляются по общей сумме баллов. Решение жюри считается окончательным и пересмотру не подлежит.
По окончании фестиваля (отделения) проходит «круглый стол», во время которого руководители коллективов и педагоги имеют возможность обсудить с членами жюри конкурсные выступления и обменяться мнениями. Результаты конкурса с оргкомитетом не обсуждаются, оглашаются только на награждении.
В рамках реализации творческого проекта для участников фестиваля и педагогов предлагаются платные мастер-классы от ведущих деятелей музыкального, театрального, вокального, киноискусства, речевого, изобразительного искусства, хореографии, драматургии, народного художественного творчества.
Этика поведения
Конкурсантам следует вести себя с достоинством, демонстрировать высокий уровень культуры, быть доброжелательными и толерантными по отношению к своим соперникам, в том числе к представителям других национальностей и конфессий, относиться с уважением к педагогам и руководителям творческих коллективов, организаторам, членам жюри, воздерживаться от некорректных комментариев, создания шума или иных помех для выступающих.
Педагогам, руководителям творческих коллективов, концертмейстерам и иным лицам, сопровождающим конкурсантов, следует вести себя достойно, в профессиональной манере, проявлять уважение к коллегам, организаторам, членам жюри и другим конкурсантам, воздерживаться от конфликтных ситуаций, следить за поведением своих воспитанников, способствовать поддержанию порядка, чистоты и тишины в зрительном зале, закулисном пространстве, в фойе и гримерных комнатах.
Руководители коллективов несут полную ответственность за членов группы во время регистрации в аэропорту, авиаперелета, в период массовых фестивальных и конкурсных мероприятий, экскурсий и отдыха, а также в период всего пребывания на фестивале.
Педагогам следует знать и придерживаться правил и этики поведения, изложенных в настоящем Положении, и ознакомить с ними конкурсантов.
Призы и награды:
По итогам конкурса присуждаются звания «Лауреатов» I, II, III степени и «Дипломантов» I, II, III степени. Участники и творческие коллективы награждаются дипломами и кубками. Одному из обладателей звания «Лауреата» I-й степени жюри присваивает Гран-При. По усмотрению жюри Гран-При может быть присвоен двум обладателям звания «Лауреата» I-й степени. При отсутствии достойных претендентов Гран-При не присуждаются.
Руководителям, педагогам, директорам учреждений и спонсорам вручаются благодарственные письма.
По усмотрению жюри отдельным солистам и коллективам могут быть выданы специальные дипломы. «Диплом за лучший костюм», «Диплом за лучшую балетмейстерскую работу», «Диплом за артистизм», «Диплом самому юному участнику», «Диплом за лучшую концертмейстерскую работу», «Диплом за лучшую режиссерскую работу», «Диплом Дебют» и др.