Рекомендации
По заполнению Формы № 2 «Отчет о численности работников»
І. Общие положения
1.1. Форма № 2 «Отчет о численности работников» (далее – Форма №2) предоставляется субъектами отчетности - всеми юридическими лицами независимо от организационно-правовой формы и формы собственности, а также уполномоченными ими органами представительств (филиалами, обособленными структурными подразделениями, филиалами юридических лиц – нерезидентов и иными), наделенными правом приема и увольнения работников, физическими лицами-предпринимателями и физическими лицами, осуществляющими профессиональную деятельность, вступившими в трудовые отношения с работниками, осуществляющими деятельность на территории Донецкой Народной Республики.
1.2. Физические лица-предприниматели и физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность, не имеющие наемных работников, Форму № 2 в центры занятости не подают.
1.3. Физические лица-предприниматели и физические лица, осуществляющие профессиональную деятельность, начинают подавать Форму № 2 с момента принятия на работу первого наемного работника.
1.4. Работодатели подают Форму №2 в центры занятости Донецкой Народной Республики по месту своего фактического нахождения.
1.5. Форма №2 подается ежемесячно до 5 числа месяца, следующего за отчетным, по состоянию на 1-е число месяца (без учета данных первого числа).
ІІ. Порядок заполнения Формы №2.
2.1. В Форме №2 указываются:
Наименование субъекта отчетности;
Идентификационный код/номер;
Юридический адрес;
Местонахождение; (почтовый индекс, населенный пункт, улица, № дома (корпус), № квартиры (офиса);
Проезд (вид транспорта, название остановки);
Форма собственности;
Вид экономической деятельности (основной).
2.2.В графе 1 Формы №2 указывается штатная численность на начало года.
Штатная численность - это численность субъектов отчетности, утвержденная штатным расписанием, предусматривающая потребность в кадрах. Штатная численность указывается согласно штатного расписания, утвержденного на 01.01.20__г. и отображается в единицах.
Штатное расписание – это документ, который устанавливает структуру субъекта отчетности, штаты и должностные оклады работников. Штатное расписание содержит название должностей, численность работников и оклады по каждой должности.
2.3. В графе 2 Формы №2 указывается численность работников, которые планируются к высвобождению на начало года. Единицы измерения – человек.
2.4. В графе 3 Формы №2 указывается штатная численность на конец отчетного периода. Штатная численность на конец отчетного периода указывается в единицах. Может быть, как больше, так и меньше штатной численности на начало 20__ года.
2.5. В графе 4 Формы №2 указывается списочная численность штатных работников, на конец предыдущего отчетного периода. Единицы измерения – человек.
Списочная численность штатных работников определяется согласно Методическим указаниям по статистике численности работников, утвержденными приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 №130 за исключением работников, принятых на работы временного характера по договорам об организации работ временного характера, заключенными с центрами занятости. https://glavstat.govdnr.ru/respond/blanki_18_ur/opl_tryd/Metod_ukaz_po_stat_chislennosti.doc
2.6. В графе 5 Формы №2 указывается численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в соответствии с пунктом 1.3 Порядка установления квоты для приема на работу граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденным Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10.08.2018 № 10-52 (далее – Порядок), и имеющих инвалидность на конец предыдущего отчетного периода. Значение графы 5 не должно быть больше значения графы 4.
2.7. В графе 6 Формы №2 указывается численность лиц с инвалидностью на конец предыдущего отчетного периода. Значение графы 6 должно быть не больше значения графы 5.
2.8. В графе 7 Формы №2 указывается списочная численность штатных работников на конец отчетного периода.
Списочная численность штатных работников определяется согласно Методическим указаниям по статистике численности работников, утвержденными приказом Главного управления статистики Донецкой Народной Республики от 01.12.2016 №130 за исключением работников, принятых на работы временного характера по договорам об организации работ временного характера, заключенными с городскими (районными) центрами занятости.
2.9. В графе 8 Формы №2 указывается численность работников, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству в соответствии с пунктом 1.3 Порядка установления квоты для приема на работу граждан, имеющих дополнительные гарантии в содействии трудоустройству, утвержденного Постановлением Совета Министров Донецкой Народной Республики от 10.08.2018 № 10-52, и имеющих инвалидность на конец отчетного периода. Значение графы 8 не должно быть больше значения графы 7.
2.10. В графе 9 Формы № 2 указывается численность лиц с инвалидностью на конец отчетного периода. Значение графы 9 не должно быть больше значения графы 8.
2.11. В графе 10 Формы №2 указывается численность работников, работающих неполный рабочий день (смену) и (или) неполную рабочую неделю по инициативе работодателя на конец отчетного периода. В данной графе не указываются работники, которые приняты на неполную ставку, переведены на работу с неполным рабочим днем (неделей) по личному заявлению.
2.12. В графе 11 Формы №2 указывается численность работников, находящихся в простое на конец отчетного периода.
2.13. В графе 12 Формы №2 указывается численность работников, которые находятся в отпусках без сохранения заработной платы на конец отчетного периода.
Сумма значений граф 10,11,12 не должна быть больше значения графы 7.
2.14. В графе 13 Формы №2 указывается численность работников, уволенных за отчетный период. Уволенный работник учитывается в числе выбывших со дня, следующего за днем увольнения, указанным в приказе об увольнении. Значение графы 13 не должно быть больше значения графы 7.
Сумма значений граф 14,15,16 должна равняться значению графы 13.
2.15. В графе 14 Формы №2 указывается численность работников, уволенных за отчетный период, по сокращению численности или штата работников.
2.16. В графе 15 Формы №2 указывается численность работников, уволенных за отчетный период, по собственному желанию.
2.17. В графе 16 Формы №2 указывается численность работников, уволенных за отчетный период, по другим причинам.
2.18.Форма №2 подписывается руководителем субъекта отчетности. Указываются: фамилия, инициалы исполнителя и дата составления отчета, номера телефона, факса и адрес электронной почты субъекта отчетности. Скрепляется печатью.
2.19. Форма №2 подается в двух экземплярах. Оба экземпляра визируются специалистом центра занятости, принявшим отчет, указываются фамилия, инициалы ответственного лица центра занятости, дата приема Формы №2. Один экземпляр Формы №2 остается в центре занятости, другой возвращается субъекту отчетности.