Положение
О проведении ежегодного фестиваля «Рок-Ёлка»
Общие положения
1.1. Настоящее Положение определяет порядок, условия организации и проведения V рок-фестиваля «Рок-Ёлка 2013» (далее – Фестиваль), который состоится 21 декабря 2013 года в 17:00 в ДК, «Импульс» г.п. Пионерский Тюменская обл. Советский р-он.
1.2. Учредителем и организатором Фестиваля является МБУ КСК «Импульс» г.п. Пионерский.
Цели и задачи Фестиваля
Цель Фестиваля: проведение новогоднего мероприятия для любителей рок-культуры и живой музыки.
Задачи Фестиваля:
· Организация площадки для мероприятия. Реализация творческого потенциала участников;
· Продвижение фестиваля «Рок-Ёлка» на территории России
· Развитие рок-культуры среди населения
· Укрепление и расширение творческих контактов между рок-группами и исполнителями.
Условия участия в Фестивале
3.1. В Фестивале могут принять участие рок-группы и отдельные рок - исполнители, независимо от стиля рок-музыки. Для этого в адрес оргкомитета до 10.12.2013 необходимо направить заявку (см. заявка на участие).
3.2. Принять участие могут рок-группы и исполнители прошедшие отбор. Прослушивание рок-групп и исполнителей для участия в фестивале проводит Оргкомитет
3.3. В программе участников Фестиваля могут быть представлены оригинальные авторские произведения и кавер-версии известных песен.
3.4. Обязательным условием является «ЖИВОЙ ЗВУК». Допускается использование секвенсора, портостудии, ноутбука.
3.5. Время нахождения участников на сцене 25 минут. В т.ч. настройка оборудования и выступление.
4. Обязанности участников Фестиваля:
4.1. Все группы самостоятельно организуют свой проезд.
4.2. Все последующие расходы группы так же возлагают на себя.
4.3. Все группы выступают со своими инструментами (гитары, клавишные, и.т.д. для барабанщиков: железо, малый, педаль.).
4.4. Со сцены не должна звучать нецензурная брань, пропаганда наркотиков и алкоголя.
4.5. Во время пребывания на Фестивале участники обязуются придерживаться правил поведения в общественных местах. На территории проведения фестиваля запрещено употребление алкогольных, наркотических и токсических веществ.
4.6. Каждый участник Фестиваля несет полную ответственность за сохранность принадлежащих ему инструментов и вещей, должен бережно и ответственно относиться к оборудованию, предоставленному организаторами.
4.7. Группа должна прибыть в день проведения фестиваля (21 декабря 2013 года) до 14.00. Если вид транспорта не позволяет прибыть в назначенное время, представитель группы должен заранее поставить в известность оргкомитет Фестиваля по тел. 89505340758
4.8. Все организационные вопросы участники обговаривают заранее с оргкомитетом.
5.Обязанности оргкомитета Фестиваля:
5.1. Определяет сроки проведения Фестиваля, список участников.
5.2. Оповещает по телефону и электронной почте, указанной в заявке, представителей групп о их участии в Фестивале.
5.3. Размещает на афишах Фестиваля логотипы информационной и спонсорской поддержки фестиваля, а также упоминает их имена во всех источниках, в которых идет речь о Фестивале.
5.4. Утверждает программу выступлений; оставляет за собой право назначения порядка выступления групп на фестивале.
5.5. Решает вопросы рекламного и информационного обеспечения фестиваля.
5.6. Обеспечивает сценическую площадку, звуковую и осветительную аппаратуру.
5.7. Оказывает техническую и организационную помощь коллективам и исполнителям.
5.9. Обеспечивает награждение участников Фестиваля дипломами и подарками.
5.10. Обеспечивает охрану общественного порядка на фестивале путем привлечения к сотрудничеству правоохранительных органов.
Порядок проведения Фестиваля
(время местное)
6.1. Саундчек с 10.00 до 15.00
6.2. Начало фестиваля в 17.00
6.3. Награждение 22.30
6.5. Закрытие фестиваля 23.00
Награждение участников Фестиваля
6.1. Все участники Фестиваля награждаются благодарственными письмами и подарками.
Финансовые условия
7.1. Организационные расходы Фестиваля – за счет средств организаторов Фестиваля.
7.2. Транспортные расходы и питание – за счёт средств участников Фестиваля.
7.3. Все группы-участники Фестиваля, подавая заявку, принимают финансовые условия участия в Фестивале.
Рекламное и информационное обеспечение Фестиваля
8.1. Оргкомитет организует изготовление афиш, буклетов, флаеров, баннеров и прочей рекламной полиграфической и сувенирной продукции.
8.2. Оргкомитет Фестивалях активно привлекает средства массовой информации для рекламы Фестиваля и его освещения в средствах массовой информации.
8.3. Размещает в печатных изданиях анонс предстоящего Фестиваля.
Заявка на участие
в Фестивале «Рок-ёлка – 2013»
1. Название коллектива _______________________________________________________
2. Город, село _______________________________________________________________
3. Состав участников _________________________________________________________
4. Информация о коллективе __________________________________________________
_________________________________________________________________________
5. Ф.И.О. руководителя, паспортные данные, ИНН, контактный телефон, адрес электронной почты____________________________________________________________
__________________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
6. Демо-записи (видео с репетиции или концерта)
7. Райдер ___________________________________________________________________
__________________________________________________________________________
8. Заявки присылать на эл.почту stanislavmalcev@yandex.ru
9. Заявки принимаются до 10.12.2013.