1. На предприятиях всех форм собственности создается уставный фонд.
Уставный фонд (УФ) представляет собой сумму средств, первоначально инвестируемых собственниками для обеспечения уставной деятельности предприятия.
УФ отражается в отчетности в неизменном виде.
Его корректировка допускается в случаях и в пределах, предусмотренных законодательством и должна быть оформлена перерегистрацией.
УФ может быть представлен: объявленной или оплаченной суммой.
Объявленный УФ – та величина, которая зафиксирована в учредительных документах, т.е заявлена как первоначальный источник финансирования деятельности предприятия и обеспечения его обязательств перед кредиторами.
Оплаченный УФ - это фактически поступившая от учредителей в счет их вкладов.
На момент регистрации УФ должен быть оплачен не менее, чем на 50%, оставшаяся часть должна быть оплачена в течение 1 года с момента регистрации. При невыполнении этого требования организация должна объявить об уменьшении УФ и зарегистрировать его уменьшение, либо прекратить деятельность.
Величина УФ должна соответствовать учредительным документам:
1. Устав предприятия 2. Учредительный договор
Вклады в уставный фонд могут вноситься в виде:
1. денежных средств (объявка, ПКО) 2. ОС (акт приемки-передачи ОС)
2. НА (акт приемки- передачи НА) 3. Ценных бумаг 4.Товаров, материалов (приходный ордер)
Вносимые учредителями ОС, НА, материалы и др. неденежные вклады оцениваются по данным независимой экспертизы.
Декретом Президента РБ от 17 декабря 2007 года №8 «Об упорядочении государственной регистрации и ликвидации (прекращения деятельности) субъектов хозяйствования» установлены следующие минимальные размеры УФ:
75 евро – для крестьянских (фермерских) хозяйств; 400 евро – для унитарных предприятий; 100 евро – для ЗАО; 6250 евро – для ОАО.
В процессе деятельности предприятия увеличение величины УФ возможно в следующих случаях:
· Внесение дополнительных вкладов
· Прием нового участника
· Направление части прибыли на увеличение УФ
· В АО возможен дополнительный выпуск акций
Если по окончании финансового года стоимость чистых активов (А - обязательства) меньше объявленного УФ, то должно быть зарегистрировано уменьшение УФ до стоимости чистых активов.
Если стоимость чистых активов меньше минимальной величины УФ, то организация должна быть ликвидирована.
УФ учитывается на пасс. счете 80 «Уставный фонд». Записи по нему ведутся только после регистрации и перерегистрации фонда в установленном порядке.
Аналитический учет УФ ведется по каждому учредителю и по каждой операции, изменяющей УФ.
Учет УФ при Ж-О форме учета ведется в Ж-О №12.
2. Резервные фонды образуются из прибыли предприятия. Они предназначены:
-для покрытия возможных убытков от хозяйственной деятельности,
-выплаты доходов учредителям при отсутствии или недостаточности прибыли отчетного года,
-начисления причитающейся работникам заработной платы,
-начисления установленных законодательством по труду и коллективными договорами гарантийных и компенсационных выплат работникам предприятия в случае его банкротства, неплатежеспособности, ликвидации
-выплаты процентов по кредиту и т.п.
Резервный фонд рекомендуется устанавливать в размере 25 % годового фонда оплаты труда и образовывать за счет 5 % ежегодных отчислений от суммы прибыли, остающейся в распоряжении предприятия. Конкретный размер данного фонда, основания и порядок его создания определяются в коллективных договорах (соглашениях).
Для учета резервного фонда предназначен пасс. счет 82.
Если у предприятия есть необходимость использовать резерв на другие, не названные выше цели, для этого требуется согласие трудового коллектива, которое должно быть получено на общем собрании и оформлено протоколом.
При этом рекомендуется устанавливать порядок и срок восстановления этих средств в. Аналитический учет движения резервов ведется по каждому их виду. Синтетический учет по сч. 82 ведется в журнале-ордере №12.
3. Добавочный фонд предприятия складывается из следующих составляющих:
· эмиссионного дохода, возникающего при реализации собственных акций предприятия;
· прироста стоимости имущества по переоценке.
· курсовой разницы иностранной валюты.
Добавочный фонд учитывается на пассивном счете 83 «Добавочный фонд».
К этому счету могут быть открыты следующие субсчета:
83-1 «Прирост стоимости имущества по переоценке»,
83 – 2 «Эмиссионный доход»
1. Прирост стоимости внеоборотных и оборотных активов по результатам их переоценки, проведенной в соответствии с законодательством РБ.
2. Сумма разницы между продажной и номинальной стоимостью акций, вырученной в процессе формирования УФ акционерного общества при последующем увеличении УФ за счет продажи акций по цене, превышающей номинальную.
Суммы, отнесенные в кредит счета 83, как правило, не списываются. Дебетовые записи по нему могут быть лишь в случае направления средств добавочного фонда на увеличение УФ:
Аналитический учет по счету 83 ведется по источникам финансирования и направлениям его использования.