Общество с ограниченной ответственностью
«Зеленоглазое такси»
ПРИКАЗ
05 июня 2020 г. Калининград №42-13
О проведении ремонтных работ в маркетинговом отделе
В связи с аварийным состоянием отопительной системы в маркетинговом
отделе.
ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Начальнику ремонтно-технической службы Д.И. Макарову провести ремонтные работы в маркетинговом отделе. Срок исполнения – 07.06.2020 г.
Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
Генеральный директор ООО «Зеленоглазое такси» Кравчук Кравчук Л.И.
ООО «Зеленоглазое такси»
РАСПОРЯЖЕНИЕ
05 июня 2020 г. Калининград №09-р
О надбавках за выслугу лет
ОБЯЗЫВАЮ:
1.Специалистам при стаже работы размер надбавки (в % к окладу)
от 1 до 5 лет 10
от 5 до 10 лет 20
от 10 до 15 лет 30
Контроль за исполнением распоряжения оставляю за собой
Начальник общего отдела Кравчук Кравчук Л.И.
Какова структура оформления текста должностной инструкции?
Должностная инструкция, как правило, имеет унифицированную форму и одинаковую для всех должностей структуру текста:
· общие положения;
· функции;
· должностные обязанности;
· права;
· ответственность;
· взаимоотношения (связи по должности).
«Общие положения» в должностной инструкции содержат следующий набор информации: обобщенные сведения о должности, ее категории; требования к образованию и практическому опыту (стажу работы по специальности); порядок назначения и освобождения от должности, замещения во время отсутствия; основные законодательно-правовые, нормативно-методические и организационные документы, на основании которых работник осуществляет свою служебную деятельность; подчиненность и кем руководит.
В разделе «Функции» указывают основные направления деятельности, а в разделе «Должностные обязанности» уже перечисляют конкретные виды работ, которые обеспечивают выполнение этих функций. Часто эти разделы объединяют в один - «Функции и должностные обязанности" (или «Основные задачи и обязанности»).
Все функции, записанные в положении о структурном подразделении, должны быть включены в должностные инструкции работников подразделения. Чем детальнее будет описано, не только что, но и как выполняет работник, тем ценнее будет должностная инструкция.
Раздел «Права» очень важен для работника. В нем закреплены его полномочия для самостоятельного решения вопросов, относящихся к его компетенции. Очень важны права доступа к информации, в том числе и конфиденциальной, право согласовывать и подписывать определенные виды документов и т.д.
Раздел должностной инструкции «Ответственность» может быть написан обобщенно, например: «Работник несет ответственность за невыполнение обязанностей и неиспользование прав, предусмотренных правовыми актами и данной инструкцией», или расписан более детально исходя из пунктов обязанностей. Работая над этим разделом, следует помнить, что ответственность устанавливается в строгом соответствии с законодательством.
Раздел «Взаимоотношения» (связи по должности) также очень важен для организации работы. Работать будет значительно легче, если в этом разделе конкретно указано, с какими подразделениями или сотрудниками данный работник взаимодействует. Этот раздел представляют в виде таблицы или схемы.
Какие требования предъявляются к составлению и оформлению текста должностной инструкции?
Должностная инструкция не входит в перечень документов, наличие которых законом определяется как обязательное. Но необходимость такого вида регламентов не вызывает сомнения уже ни у кого. По своей сути, должностные инструкции являются локальными нормативными актами, разработка которых позволяет решить следующие управленческие и производственные задачи:
· четко определить должностные обязанности для каждой рабочей единицы, числящейся в штатном расписании с учетом особенностей конкретного рабочего места и задач, стоящих перед работником;
· разграничить должностные обязанности, определить взаимосвязи по должности, установить служебную иерархию и подчиненность;
· обосновать возмещение работнику некоторых видов расходов, обусловленных выполнением его должностных обязанностей;
· установить четкие и понятные квалификационные требования к должности и критерии оценки эффективности выполнения обязанностей и соответствия занимаемой должности;
· установить права и обязанности работника, определить зону его ответственности и оговорить наказание, предусматриваемое за нарушение должностных обязанностей.
Понятно, что этот юридический документ, регламентирующий выполнение трудовой функции каждого работника предприятия, должен быть составлен и оформлен в соответствии с установленными требованиями. Правила и порядок оформления должностной инструкции также могут регламентироваться отдельным локальным нормативным актом работодателя. Например, Положением о должностных инструкциях. Должностная инструкция — локальный нормативно-правовой акт, ее действие не выходит за рамки предприятия-разработчика. Ознакомить работника с этим регламентом работодатель обязан на этапе подписания трудового договора, еще до того, как будет издан приказ о приеме на работу. Ставя свою подпись на этом документе, работник свидетельствует о своем согласии выполнять те требования и обязанности, нести ответственность, оговариваемые должностной инструкцией. Поэтому оформление должностной инструкции должно производиться в строгом соответствии с государственными стандартами, поскольку выполнение этого требования обеспечивает юридическую силу такого регламента.