Должностные обязанности управляющего
Управляющий выполняет следующие должностные обязанности:
2.1. PR и реклама
2.1.1. Обеспечивает своевременный заказ рекламных материалов (визиток, открыток, газет и т. д.) для всех магазинов и организует раздачу открыток (не менее 2 раз в неделю);
- планирует и организует проведение рекламных акций внутри магазинов (в соответствии с утверждённым планом);
-разъясняет сотрудникам магазинов систему скидок, вносит предложения по её совершенствованию;
-ведёт базу данных постоянных покупателей магазина и осуществляет систематическую рассылку электронную рассылку «новостей»
-организует участие компании в городских ярмарках, выставках
- вносит предложения по продвижению НАДО ЖЕ! магазинов и вещей
- создает новый дизайн витрин (1 раз в 3 месяца) и организует работы по его воплощению
2.2. Обеспечение товарами
2.2.1.Отвечает за наличие товара в магазинах в соответствии с утверждённым ассортиментом. Обеспечивает своевременный заказ на товары и их поставку Принимает товары и документы от экспедиторов в день поставки, осуществляет разбор вещей, сверку с накладной, сообщает о несоответствиях и браке поставщикам.
2.2.2. Обеспечивает необходимую предпродажную подготовку вещей (наклеивание этикеток, печать ценников) и размещает вещи в зале и на «складе»
2.2.3. Осуществляет контроль за оперативным выставлением вещей для продажи взамен проданных
2.2.4 Снимает с продажи и производит возврат бракованных и невостребованных вещей
2.2.5. Вносит руководителю предложения по изменению ассортимента магазина.
2.2.6. Осуществляет поиск новых поставщиков и авторов
2.3 Организация продаж
2.3.1.Осуществляет контроль за соблюдением продавцами магазинов графика работы, правил торговли, внутреннего распорядка и должностной инструкции, правильным заполнением товарных чеков, ежедневных отчётов о продажах
2.3.4 Обеспечивает оптимальную расстановку вещей для продажи в магазине, наличие подписанных ценников.
2.3.5 Следит за наличием необходимых информационных материалов для покупателя (свидетельства о регистрации, уведомления о постановке на учёт, сертификатов соответствия, книги отзывов и предложений и др.)
2.3.6 Обеспечивает наличие в магазине огнетушителя и информационных табличек.
2.4 Инвентаризация
.2.4.1. Проводит совместно с продавцами инвентаризацию товаров в магазине (Рубинштейна,11)1 раз в месяц, осуществляет контроль за проведением инвентаризации в других магазинах.
2.4.2. По результатам инвентаризации вносит изменения в базу и оформляет документы на частичную компенсацию недостачи сотрудниками в соответствии с установленными в компании нормами
2.5. Управление персоналом
2.5.1. Отвечает за обеспечение магазинов квалифицированным персоналом (подбор, обучение, оформление), выполнение сотрудниками должностных инструкций, бесперебойную и эффективную работу, своевременную выплату заработной платы, отпускных, позитивную мотивацию персонала, приверженность корпоративным ценностям, благоприятный микроклимат.
2.6. Документационное обеспечение деятельности
2.6.1 Ведёт оперативный и качественный учёт движения товаров в программном комплексе «1С Управление торговлей». Оформляет справочники, документы на поступление, возврат, перемещение, инвентаризацию товаров, кассовую книгу. Ежемесячно рассылает отчёты комитентам.
2.6.2 Осуществляет контроль отчётов о продажах во всех магазинах
2.6.3 Обеспечивает оформление, систематизацию и хранение документации компании (договоров, кадровых документов, приказов и распоряжений, входящих и исходящих документов)
2.6.4 Отвечает за своевременное представление и отправку документов по запросу проверяющих органов, поставщиков, покупателей, арендодателей и др.
2.7. Организационно-хозяйственная деятельность
2.7.1 Осуществляет приобретение необходимых хозтоваров, канцтоваров, заказ упаковочного материала.
2.7.2 Контролирует качество уборки магазинов, организует генеральные уборки помещений.
2.8 Контроль наличных денег
2.8.1 Осуществляет постоянный контроль наличных денег в «кассе»
2.8.2 Проводит своевременную инкассацию наличной выручки
2.8.3 Контролирует расходы старших продавцов из кассы
2.8.4 По требованию руководителя представляет документы о расходах
2.8.5 Вносит расходные документы в базу 1с и кассовую книгу
Права управляющего
Старший продавец имеет право:
3.1. Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать руководителю о всех выявленных в процессе деятельности недостатках и вносить предложения по их устранению.
3.4.Запрашивать лично от сотрудников информацию и документы, необходимые для выполнения должностных обязанностей.
3.5.Представлять сотрудников к поощрению или взысканию.
Ответственность управляющего
Управляющий несет ответственность:
4.1. За невыполнение и/или несвоевременное, некачественное выполнение своих должностных обязанностей.
4.2. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.
4.3. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.
4.4. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.5. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
С настоящей должностной инструкцией ознакомлен
Фамилия, И.О. -------------------------------------------------------
Подпись -------------------------------------------------------
Дата --------------------------------------------------------