Вопрос стал актуальным сразу после появления данного вида отчетов. Постановлением Правления ПФР в феврале 2016 года утвержден новый формат отчетности, которую требуется отправлять в Пенсионный фонд каждый месяц. Эта форма продолжает свое действие и в 2018 году.
Кто должен быть объектом отчетности по форме СЗВ-М:
· все работники, с которыми в отчетном месяце продолжает действовать трудовой договор либо заключен новый;
· физлица, с которыми в отчетном месяце заключен договор гражданско-правового характера, либо он продолжает действовать.
Например, речь идет о ГПД, предусматривающих выполнение работ либо оказание услуг по авторским или научным заказам, и вознаграждение, что им выплачивается, облагается страховыми взносами.
| Ситуация | Комментарии | |
| Гендиректор – единственный учредитель. | § В ООО нет других сотрудников, но есть директор, оформленный по трудовому договору или договору ГПХ. Он в этой ситуации застрахованное лицо и получает доходы, облагаемые страховыми взносами. Значит, в этом случае нужно подавать СЗВ-М на директора в обычном порядке. § Когда в организации отсутствуют сотрудники, деятельность в ней остановлена, а директор и учредитель являются одним лицом, не оформленным по трудовому договору либо ГПД, то тогда СЗВ-М сдавать не придется. Это особый случай. По этой ситуации долго не было определенности, разъяснения ведомств даже противоречили друг другу. Но письмом от 13 июля 2016 г. N ЛЧ-08-26/9856 ПФР внес ясность. Там сказано, что сведения сдаются на тех лиц, с которыми заключен трудовой или гражданско-правовой договор. Из текста письма следует, что СЗВ-М на учредителя, с которым не заключался трудовой или гражданско-правовой договор, сдавать не нужно. Правда, некоторые отделения ПФР при этом в своих разъяснениях дополняют, что не нужно сдавать сведения на единственного учредителя без договора, если организация не ведет хозяйственно-финансовую деятельность. § Если директор предприятия, организации является одновременно и единственным учредителем компании, то отчет СЗВ-М в 2018 году потребуется. Поскольку законодательно директор считается в такой ситуации трудоустроенным. Ему не требуется заключения договора, так как договор сам с собой он просто не может оформить, он и без этого является официальной трудовой единицей в своей компании (Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08–22/6356). | |
| «Нулевая» СЗВ-М в 2018 году у ИП. | § Что касается нулевой СЗВ-М в 2018 году в отношении ИП, то здесь тоже есть некоторые особенности, и весьма существенные: ü если у индивидуального предпринимателя нет наемных работников, то ему не потребуется подавать данную отчетность в ПФР. ü но при наличии наемных сотрудников, или когда используется труд сторонних людей с заключением с ними гражданско-правового договора, на этих физлиц подавать данные по форме СЗВ-М нужно обязательно. § Если Вы все же будете сдавать не нулевую форму СЗВ-М, то не забывайте выдать своим работникам копии отчета СЗВ-М. | |
| Приостановление деятельности и отдых за свой счет. | § Если нет сотрудников по причине приостановки предприятием деятельности, роспуска всего персонала за свой счёт, то сдавать отчёт СЗВ-М нужно по общим правилам. Здесь суть в том, что: ü персонал де-юре есть; ü трудовых функций он не выполняет; ü бухгалтерия не начисляет страховые взносы; ü обязанности страхователя по взносам остаются прежними. § На практике многие ООО СЗВ-М без работников всё же сдают, чтобы тем самым подстраховать себя от претензий ПФР и штрафов от него. Либо отражают информацию только о генеральном директоре. § На основании последних разъяснений страхователи освобождены от сдачи именно «нулевок» (письмо ПФР от 13.07.2016 № ЛЧ-08-26/9856). | |
| Копии СЗВ-М сотрудникам. | § В ст. 11 п. 4 Закона № 27-ФЗ "О персонифицированном учете" с 2017 года внесены изменения. Согласно нововведениям, работодатель обязан выдавать своим работникам копии всех форм отчетности в двух случаях: ü если работник написал заявление с просьбой предоставить ему копию отчетности; ü если работник увольняется. § Также установлены сроки для предоставления копий отчетности: ü до 5 дней после получения заявления от работника; ü в день увольнения или расторжения договора-подряда. Важно! Копию всей формы отчета СЗВ-М выдавать работнику ни в коем случае нельзя. Это связано с тем, что форма СЗВ-М содержит персональные данные других работников (фамилия, имя, отчество, ИНН), а без их согласия передавать такие данные запрещено. Поэтому работникам необходимо выдавать выписку СЗВ-М, оформленную на конкретного человека. |
Штрафы за нарушения.
· За неверные сведения, недостающие или лишние, Пенсионный фонд страхует на 500 рублей за каждого сотрудника.
· Еще один штраф в 1000 рублей предусмотрен за несоблюдение формата предоставления отчета, если форма на 25 и более сотрудников была отправлена в бумажном виде.
СОВЕТ: Письма Минтруда и ПФР пока не дают однозначных ответов на спорные вопросы об отчётность по форме СЗВ-М. Поэтому рекомендуем страхователям при их возникновении обращаться за письменными ответами в подразделения Пенсионного фонда. Так вы минимизируете риск привлечения к ответственности за правонарушение.