Excel 2007
Ячейки и диапазоны ячеек
Ячейка – это элементарная адресуемая единица рабочего листа. Ячейка обладает именем и адресом. По умолчанию имя у ячейки отсутствует, а адрес ячейки записывается как буква столбца, номер строки. Например, B1, A14, FZ540, CAV10300 и т.п. Перейти к ячейке можно через поле «Имя », которое расположено рядом со строкой формул.
¾ Используя поле Имя, перейдите к ячейкам B1, A14, FZ540, CAV10300
Диапазон ячеек – это блок из нескольких смежных или нет ячеек. Адрес диапазона задается через адреса угловых ячеек (левой верхней и правой нижней), разделенных двоеточием. Например, A1:A10, B4:F7 и т.п. Если диапазон ячеек несмежный (т.е. состоит из 2-х и более диапазонов), то его можно выделить путем введения в поле Имя смежных диапазонов разделяемых точкой с запятой «;».
¾ Используя поле Имя, выделите диапазоны A1:A10, B4:F7, С19:G22
¾ Выделите несмежный диапазон B1:D5 и F10 и H8:K15.
Если диапазон в пределах экрана, то его проще выделить мышью с зажатой левой кнопкой. Несмежный диапазон выделяется при нажатой клавише «Ctrl».
¾ Выполните задание с диапазонами, выделяя их мышью.
Ввод и редактирование данных
В ячейки таблицы Excel можно вводить данные трех типов: текст, число, формула. Ячейка может содержать до 32767 символов (текст, число) или 8192 символа для формулы.
Для ввода данных:
¾ выделите ячейку
¾ наберите с клавиатуры текст
¾ нажмите «ВВОД » или «TAB » или подтвердите ввод информации кнопкой «
» в строке формул
Для редактирования данных:
¾ выделите ячейку с данными
¾ редактируйте данные в строке формул или непосредственно в ячейке, кликнув по ней двойным щелчком мыши. При этом курсор видоизменится на вертикальную мигающую черту как в Word.
Копирование, вырезание, и удаление данных:
¾ выделите ячейку с какими-либо данными
¾ скопируйте их в буфер через контекстное меню командой «Копировать » или через группу «Буфер обмена» командой «
» Копировать или, подведя курсор к границе выделенной ячейки, с нажатой клавишей Ctrl перетащите копию в любое место Листа. Обратите внимание, что копируемая ячейка подсветилась мигающим пунктирным контуром.
¾ вырезать информацию можно аналогичным образом через контекстное меню, группу «Буфер обмена» «
» или перетаскиванием без зажатой клавиши Ctrl
¾ удалите какие-либо данные клавишей Del
Автозаполнение
Это автоматическое заполнение ячеек данными. Чтобы воспользоваться автозаполнением, необходимо подвести курсор к квадрату в правом нижнем углу выделенной ячейки «
» (это маркер автозаполнения).
¾ Введите в любую ячейку цифру 1
¾ Подведите курсор к маркеру автозаполения и, удерживая левую кнопку мыши, выделите диапазон из одного столбца и нескольких строк. У вас должна получиться последовательность чисел от 1 с шагом 1 (1 2 3 4 5 6 7 … и т. д.)
¾ Введите название какого-либо месяца и примените автозаполнение
¾ Введите название дня недели и примените автозаполнение
¾ Введите дату 01.01.2013. Примените автозаполнение. Обратите внимание, что через появившийся инструмент «
» можно указать, что подвергать автозаполнению: день, месяц или год
¾ Введите время 9:00, примените автозаполнение
Автозаполнение позволяет создавать прогрессии чисел.
¾ Создайте какую-либо арифметическую прогрессию. Введите в соседние ячейки два соседних члена прогрессии. После этого выделите обе ячейки и примените автозаполнение
¾ Создайте геометрическую прогрессию. Введите любой член прогрессии. Используйте автозаполнение через правую кнопку мыши, при этом в контекстном меню выберите команду «Про г рессия… ». Откроется диалоговое окно «Прогрессия», в котором можно указать необходимые параметры.
¾ Создайте автозаполнением моменты времени от 15:00 до 16:00 с интервалом в 5 минут.
¾ Создайте ряд от -2 до 2 с шагом 0,2.
Формат данных
Текстовые данные представляют собой строку символов произвольной длины. Все, что не может интерпретироваться Excel как число или формула, воспринимается программой как текст. Текстовые данные автоматически выравниваются по левому краю ячейки.
¾ Введите в ячейку или скопируйте из задания текст, длина которого превышает ширину ячейки. Если соседняя ячейка не занята, то текст займет ее место.
¾ Введите в соседнюю ячейку какие-либо данные и убедитесь, что текст «обрезался»
¾ Для отображения всего текста нужно воспользоваться командой «
» из группы «Выравнивание » вкладки «Главная ». Также можно изменить ширину ячейки.
Числовые данные – это целые или вещественные числа. Дробная часть должна отделяться от целой части запятой. Числа автоматически выравниваются по правому краю ячейки. По умолчанию в ячейке может отобразиться 11 цифр. Если число состоит большего количества цифр, оно автоматически преобразуется в экспоненциальный формат записи. Например, 
можно записать 
, в Excel это число запишется так, 
. Эта запись означает, что 1,95 надо умножить на 10 (Е показывает экспоненциальность) в 13 степени, «+» означает, что показатель степени положительный. Максимальное число 
.
Если ширина столбца была уменьшена и число не помещается в ячейке, то вместо числа в ячейке отображаются символы ####.
¾ Введите число 0,000000000000005. Обратите внимание на то, как оно запишется экспоненциально.
¾ Введите простую дробь 
. Целая часть отделяется от дробной части пробелом. Числитель отделяется от знаменателя косой чертой «/» (это значок деления). Обратите внимание, что при выделении ячейки с простой дробью в строке формулы указывается результат вычисления.
¾ Чтобы ввести последовательность цифр как текст, а не как число, пред ними нужно ввести знак апострофа «’» (располагается на кнопке с буквой «Э» английской раскладки). Этот знак отображается только в строке формул, но не отображается в ячейке. Введите текст 1234567. Обратите внимание, что верхний левый угол ячейки закрасился зеленым цветом «
», это просто метка ошибки формата данных, при нажатии на которую вам будет предложено несколько вариантов действий.
Формат даты – это разновидность числового формата. Microsoft Excel воспринимает даты, начиная с 1 января 1900 года. Даты до 1 января 1900 года воспринимаются как простой текст, т.е. Excel «не различает » в них дней, месяцев и годов. Наибольшая возможная дата – 31 декабря 9999 года. Дни, месяцы и года в дате можно разделять точкой (.), тире (-) или дробью (/).
¾ Введите дату 25 апреля 2013 года, используя разные разделители
Формат данных в ячейках
Разная по смыслу числовая информация в ячейках отображается в разных форматах. Например, вы уже знаете формат даты. Работать с форматами данных можно в группе «Число » вкладки «Главная ». Эта группа содержит:
1. Раскрывающийся список, в котором можно выбрать формат данных
2. «
» команда перевода числа в финансовый формат, добавляется два разряда после десятичной точки и обозначение валюты государства
3. «
» команда перевода числа в формат процентов, при этом число умножается на 100 и к нему добавляется значок %.
4. «
» команда добавления к числу десятичной точки и разрядов после нее (по умолчанию 2 разряда)
5. «
» команда увеличения/уменьшения числа десятичных разрядов
6. Расширенное меню группы открывает диалоговое окно «Формат ячеек ». В этом окне несколько вкладок. Вкладка Число содержит все форматы данных и их краткое описание. Вкладка Выравнивание содержит настройки для выравнивания содержимого ячеек, а также позволяет повернуть данные в ячейке практически на любой угол: область Ориентация.
¾ Введите число 150 и переведите его в финансовый формат, с денежной единицей японской йеной.
¾ Введите число 0,105 и переведите его в процентный формат. Добейтесь записи 10,50% (расширенное меню, вкладка Число).
¾ Введите число 12,356 и увеличьте/уменьшите количество десятичных разрядов
¾ Введите какое-либо слово и поменяйте для него угол поворота
¾ Введите дату 12.11.11 и переведите ее в формат 12 ноября 2011 г., используя группу «Число »
Форматирование структуры листа
Работать с параметрами столбцов, строк и ячеек можно из группы «Ячейки » вкладки «Главная ». Группа содержит стандартный набор инструментов: «
» Вставить, «
» Удалить, «
» Формат.
Инструмент «Формат » позволяет помимо набора стандартных действий (ширина столбца, высота строки, автоподбор высоты и ширины и т.п.) позволяет настроить видимость столбцов, строк или листов. Скрытые элементы не отображаются на экране и при печати, но участвуют в вычислениях.
¾ Заполните любыми данными блок ячеек 4х4
¾ На этом блоке ознакомьтесь с действием команд вставить и удалить (столбцы, строки)
¾ Измените высоту строки на 25, а ширину столбца на 20
¾ Переименуйте лист и измените цвет его ярлычка
¾ Скройте столбец G
¾ Отобразите скрытый столбец. Для этого необходимо выделить диапазон ячеек, чтобы в него попадал и скрытый столбец, после чего воспользоваться командой «О тобразить столбцы »
Фиксация областей листа
Иногда таблицы имеют такой большой размер, что при прокрутке их до последней строки заголовок «уезжает» из области экрана, поэтому существует возможность закрепить некоторую область экрана, чтобы она всегда отображалась вне зависимости от текущего положения курсора в таблице. Сделать это можно на вкладке «Вид » в группе «Окно » инструментом «
» Закрепить области.
¾ Введите в ячейку слово «Месяц» и под ней, используя автозаполнение, введите такое количество месяцев (начиная с января), чтобы последняя строчка выходила за пределы экрана
¾ Теперь выделите ячейку с первым месяцем и закрепите область. Обратите внимание, что появились границы закрепленной области. Теперь все, что слева и вверху от границ, будет неподвижно. Убедитесь в этом, прокрутив список месяцев до последней строчки
¾ Снимите закрепление через инструмент « » Закрепить области.
Условное форматирование
Условное форматирование позволяет автоматически изменять форматирование ячеек в зависимости от их содержимого. Условное форматирование значительно повышает наглядность отображаемой в таблице информации. Инструмент «
» Условное форматирование расположен на вкладке «Главная » в группе «Стили ».
¾ Скопируйте в буфер обмена последовательность чисел, числа специально разделены табуляторами, чтобы при вставке в Excel каждое число попало в отдельную ячейку: 130 230 400 12 500 1000 389 543 573 124 45 16 12 900 789
¾ Вставьте в Excel числа из буфера обмена
«
» П равила выделения ячеек – это инструмент для создания правил выделения ячеек по условиям больше, меньше, равно.
¾ Выделите диапазон чисел и создайте (поочередно) правила
¾ Выделить ячейки красной заливкой с числами больше 750
¾ Выделить ячейки красным контуром с числами меньше 100
¾ Выделить ячейки с числами в интервале от 300 до 500
¾ Выделить ячейки с повторяющимися значениями
«
» Правила отбора первых и последних значений - это инструмент для создания правил выделения ячеек с крайними значениями.
¾ Выделите ячейки содержащие значения ниже среднего для выделенного диапазона
«
» Г истограммы, «
» Цветовые ш калы, «
» Н аборы значков – инструменты для цветового выделения ячеек или выделения значками. По умолчанию все они содержат одно правило: выделение минимального, максимально и промежуточных значений в диапазоне. Правила можно задать свои, воспользовавшись ссылкой «Дру г ие правила… ».
Гистограмма выделяет ячейки одним цветом, но различным уровнем заполнения. Цветовая шкала выделяет ячейки градациями цветов или одного цвета, но заполняет их полностью. Наборы значков помещают в ячейки значки, в соответствии с каким-либо правилом.
¾ Посмотрите, как влияют на выделение ячеек инструменты гистограмма, цветовые шкалы и наборы значков
¾ Удалите созданные правила инструментом «
» Удалить правила.