Для того чтобы рационально организовать хранение и использование инструмента, существует широкий спектр решений.
Первое решение — это шкаф для инструмента. В настоящее время нет никаких проблем в том, чтобы найти наиболее подходящий шкаф для вашего случая — в интернет есть сотни предложений от компаний, которые специализируются, например, на изготовлении металлической мебели.
Шкаф для инструмента (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
Простой стандартный шкаф — вещь наиболее простая и дешевая. В нем легко можно с помощью небольших доработок организовать место для хранения всего необходимого. Недостаток кроется в преимуществе — стандартный шкаф вряд ли идеально подходит под все запросы.
Еще один способ — обойтись без шкафа вообще и организовать открытое хранение инструмента на стенде (следующее фото). Это не всегда удается сделать сразу, т.к. на некоторых предприятиях такой «доступный и бесхозный» инструмент сам находит себе хозяина и исчезает со стенда.
Такие стенды уже менее громоздки, чем шкафы, но все еще недостаточно удобны и их так же довольно редко можно разместить прямо на рабочем месте, а не в двух метрах, на свободной стенке.
Чтобы сделать следующий шаг, нужно ответить на вопрос «где используется каждый из инструментов». Довольно часто ответ на этот вопрос помогает разбить один набор инструментов на несколько и разместить их в разных местах станка, рабочего пространства.
Такой способ размещения инструмента называется мини-стенд для инструмента. На нем должен располагаться только тот инструмент, который используется в пределах вытянутой руки от этого места. Если такого инструмента слишком много, чтобы разместить его на компактном мини-стенде (размеры — не больше полуметра на метр), это повод задуматься об унификации инструмента, о которой речь пойдет ниже.
Скорее всего, вам придется пройти все перечисленные стадии последовательно, может быть за исключением одной или двух. Только после этого вы оцените преимущества и недостатки разных способов хранения инструмента, приучите коллег возвращать инструмент на место хранения и отучите забирать его в домашнее хозяйство (особо серьезные случаи хищений, конечно же, требуют административных или уголовных мер наказания).
Кроме того, бесполезно сразу располагать инструмент рядом с рабочим местом, если рабочий все равно тратит большую часть своего времени на другие виды потерь — например, на поиск полуфабрикатов или заготовок, на ожидание задания на смену или на переналадку станка на следующий вид выпускаемой продукции.
Когда нужно использовать мини-стенд для инструмента?
· когда много времени тратиться на то, чтобы найти или взять нужный инструмент на существующем месте хранения;
· когда разные инструменты используются в разных местах рабочего пространства;
· когда персоналу прививается привычка возвращать инструмент на место.
Когда не нужно использовать мини-стенд?
· когда инструмента мало;
· когда инструмент и так хранится под рукой;
· когда все, что есть на рабочем месте, можно достать, просто протянув руку.
Мини-стенд для инструмента (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
Схема размещения.
Схема размещения — графическое изображение участка или рабочего места, на котором обозначены места расположения всего того, что необходимо для ежедневной работы:
- сырье
- материалы
- полуфабрикаты
- инструменты
- оснастка
- приспособления для сборки
- механизмы
- запасные части
Схема размещения (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)
Данный инструмент используется на втором (рациональное размещение), четвертом (стандартизация) и пятом (дисциплина и ответственность) шагах внедрения 5С.
Для чего используется:
· На втором шаге — для того, чтобы определить места размещения всех объектов, которые находятся в рабочей зоне.
· На четвертом шаге — для того, чтобы зафиксировать места размещения всех объектов в виде правила, стандарта.
· На пятом шаге — для включения в процедуру регулярного пересмотра стандартов с целью их дальнейшего улучшения.
Когда нужно использовать, когда не нужно:
· На втором шаге схемы размещения крайне необходимы в тех случаях, когда в рабочей зоне находится большое количество предметов, для которых нет единых правил размещения. Иными словами, каждый, кто работает в этой рабочей зоне, размещает инструмент, оснастку, материалы и прочее там, где удобно или где есть свободное место. Размещение по принципу «там, где удобно» означает, что в данной рабочей зоне нет устоявшихся правил выполнения операций — каждый делает их по-своему, а это означает, что результаты работы двух человек могут существенно отличаться. Это повод для стандартизации самих операций. Размещение по принципу «там, где есть свободное место» означает, что в рабочей зоне находится слишком много посторонних предметов. Можно предположить, что и сама рабочая зона в этом случае слишком мала, нов 99% случаев речь идет о том, что в рабочей зоне находится много объектов, которые не должны в ней находиться.
· Не нужно использовать схемы размещения в тех случаях, когда в рабочей зоне находится не более 5-7 объектов — здесь просто нет такого количества объектов, которые будут препятствовать эффективной работе, если их разместить нерационально.
· Если на втором шаге сделана схема размещения, то ее необходимо использовать и на четвертом и пятом шагах.
Иногда вместо схемы размещения использую фотографию самой рабочей зоны. Для этого рабочая зона фотографируется в тот момент, когда все объекты располагаются на своих местах. Например, в конце рабочей смены. По фотографии можно видеть, где какие объекты должны находиться, и эта же фотография может выступать в роли визуального стандарта правил рационального размещения.
Фотография размещения (фото с сайта Валерия Казарина: wkazarin.ru)