Актуальные документы:
Письмо ФНС от 16.05.1995 № ЮБ-6-14/276.
Письмо Министерства финансов от 30.08.1993 № 104.
Решение Совета директоров Центробанка России от 22 сентября 1993 № 40 и т. д. Кассиром может быть лицо, которому исполнилось 18 лет, и имеет профобразование или прошло специальную подготовку по утвержденным программам. Нельзя работать кассиром лицу, что:
- ранее привлекалось к уголовной ответственности за умышленное преступление, и если такую судимость не было снято или погашено;
- имеет хроническое или психическое заболевание;
- является нарушителем общественного порядка;
- злоупотребляет алкоголем или употребляет наркотиками.
Назначает кассира руководство компании в соответствии с требованиями трудового законодательства. Такое лицо находится в подчинении заведующего торговыми залами или директору.
Если на предприятии работает немного сотрудников и нет кассира, его обязательства может исполнять главных бухгалтер или иной специалист на основании распоряжения руководства.
Режим работы кассиров устанавливается согласно трудовому распорядку, что действует на фирме. Если кассир временно отсутствует, его обязательства может выполнять лицо, что назначено приказом руководства.
Чтобы обеспечить защиту кассира от преступного посягательства на рабочем месте, устанавливают кнопку тревожной сигнализации.
Основные требования к кассирам — он обязан изучить:
· правила эксплуатации;
· форму кассовой документации;
· правила, в соответствии с которыми принимаются и выдаются денежные средства;
· нюансы организации трудового процесса; особенности определения платежности банкноты и монет ЦБ;
· особенности использования вычислительного аппарата;
· инструкцию по использованию кассовой техники;
· нормы законодательства о труде;
· внутренний трудовой распорядок;
· основы охраны труда, санитарные нормы.
Для выполнения работы обязательно:
· терпение, внимательность, вежливость при работе с клиентами;
· поддержание доброжелательной атмосферы, подача личного примера для покупателя относительно поведения;
· обеспечение чистоты и порядка на месте работы;
· пребывание на работе в деловой одежде, опрятность;
· исполнение указаний заведующего торговыми залами и директора;
· выполнение записей в кассовой документации с сохранением хронологии (используется шариковая ручка, а не карандаши) и без исправлений;
· корректировка ошибок;
· сообщение руководству фирмы о замечании инженера по сервисам ЦТО, что обслуживает кассовую машину;
· передача всех предписаний, что были выписаны инженерами по сервису ЦТО;
· соблюдение трудового распорядка, что был утвержден на фирме;
· соблюдение требований инструкции по охране труда.
Ответственность кассира наступает при нарушениях в соответствии со ст. 272, 273 УК, ст. 14.5 КоАП. Ответственность может быть материальной, административной, дисциплинарной.
Рассмотрим обязательства кассира при работе на аппарате в течение смены:
1. Он должен обеспечивать уход на ККМ.
2. Проводит операции по вводу сумм согласно с руководством по эксплуатации.
3. Обеспечивает работу без остановок и не отлучается с рабочего места, если на это нет согласия заведующего.
4. Принимает меры, чтобы не образовывались очереди.
5. Предотвращает и ликвидирует конфликтные ситуации.
6. Следит за сохранностью денежных сумм, что находятся в кассе, ККМ.
7. Следит, чтобы пломба и средства для визуального контроля были сохранными.
8. Отслеживает сроки амортизации используемого устройства.
9. Отслеживает, когда истекает срок работы блока Э.К.Л.З.
Кассиры вправе:
· Использовать штамп и оттиск «Погашено», «Оплачено», «Контроль» и т. д.
· Получить распечатку Х-отчетности кассовых машин.
· Не пускать к машине инженера ЦТО, представителя ФНС, который не представляет удостоверение регламентированного образца.
· Находиться при кассовых ревизиях.
· Предлагать меры по улучшению работы, если они касаются его обязанностей.
Если возникнет неисправность или блокировка кассовой техники, кассир:
- выключает ККМ;
- уведомляет о случившемся руководство;
- определяет характер неисправности и делает попытки по ее устранению;
- проверяет оттиски чеков, если данные нечетко отражаются;
- нарушает пломбу, если нет возможности далее работать по причине неисправностей.
Есть несколько запретов:
- нельзя не выдавать чеки клиентам;
- нельзя пускать посторонних в помещение кассы;
- запрещено обращение с денежным знаком; нельзя работать без чековых лент;
- работать на ККМ, если повреждено пломбу или средства визуального контроля;
- пускать постороннее лицо в кассовое помещение и т. д.
Подробнее можно посмотреть в самой инструкции, образцов которой в интернете предостаточно.
