ПОЛОЖЕНИЕ
О формировании Реестра саамов Мурманской области
Цель формирования Реестра саамов Мурманской области (далее - Реестр) - создание основного информационного ресурса, отражающего численность и структуру представителей народа саами, его распределение по территории Мурманской области в сочетании с социально-экономическими характеристиками, языковым составом, образовательным уровнем.
Формирование Реестра осуществляет Совет уполномоченных представителей саамов Мурманской области (далее СУПС МО)
Основные принципы формирования Реестра
1.1. Формирование Реестра представляет собой сбор и обработку сведений о представителях народа саами, проживающих на территории Мурманской области, и проводится на всей территории Мурманской области по единой форме анкеты, в целях получения обобщенных демографических и социальных сведений.
Анкета утверждается на заседании СУПС МО и подписывается председателем СУПС МО
1.2. Формирование Реестра проводится с соблюдением прав человека и гражданина на неприкосновенность частной жизни и жилища.
1.3. Сведения, полученные в ходе формирования Реестра, не могут быть использованы в целях причинения имущественного и морального вреда человеку и гражданину, затруднения реализации его прав и свобод.
1.4. Участие в формировании Реестра является добровольным.
1.5. Сбор и обработка персональных данных проводятся с соблюдением требований действующего законодательства в части защиты персональных данных.
Анкета
2.1. Анкета, по которой осуществляется сбор персональных данных, должна отражать следующие данные:
- свидетельство о рождении (копия) при согласии респондента;
- ФИО (включая прежние ФИО, дату изменения);
- пол;
- ФИО (родителей /бабушек, дедушек/ прабабушек и прадедушек);
- адрес (полный);
- образование;
- вид деятельности/профессия;
- занятие традиционными видами деятельности (подчеркнуть): рыболовство, оленеводство, овцеводство, охота, промысел морского зверя, собирательство дикоросов и др. (указать) _______________;
- отношение к родному языку;
- национальность в Переписи разных годов (указать даты переписи);
- телефоны: домашний, рабочий, мобильный (по желанию)
- сведения о себе в указанной анкете мною предоставлены добровольно, я не возражаю от использования моих персональных сведений в указанном объеме для целей Реестра
_____________ (подпись) ________________ (расшифровка подписи)
- дата заполнения;
- подпись респондента.
2.2. Персональные данные, при согласии респондента, могут быть подтверждены копиями документов.
Сбор персональных данных
3.1. Работу по сбору персональных данных организует координатор, назначенный председателем Совета уполномоченных представителей саамов Мурманской области.
3.2. Сбор персональных данных могут осуществлять только волонтеры, являющимися членами общественных саамских организации рекомендованные координатором.
3.3. Координаторы и волонтеры имеют соответствующие удостоверения, подписанные председателем СУПС МО
3.4. Предоставление персональных данных и ксерокопий документов осуществляется исключительно в добровольном порядке.
3.5. Волонтеры не имеют права настаивать на предоставлении каких-либо сведений.
3.6. В случае отказа респондента от предоставления каких-либо данных или заполнения анкеты полностью, волонтер делает об этом отметку и доводит до сведения координатора.
3.7. Анкеты заполняются респондентами собственноручно. В исключительных случаях анкету может заполнить волонтер по просьбе респондента.
3.8. анкеты, имеющие соответственные реквизиты и заверенные подписью председателя СУПС МО могут направляться респондентам координатором по почте. Заполненную анкету можно направить координатору по адресу: 184592, Мурманская обл., с. Ловозеро, ул. Советская д.8 Совет уполномоченных представителей саамов мурманской области (Реестр)
Обработка персональных данных
4.1. Собранные персональные данные сводятся в единый файл формата Ехсеl.
4.2. Обработку персональных данных в части, касающейся сведения данных в единый файл, осуществляет координатор.
Передача и хранение персональных данных
5.1. Заполненные анкеты передаются волонтерами для обработки координатору.
5.2. Обработанные анкеты и магнитный лазерный носитель с файлом, содержащим обработанные персональные данные, координатор передает в СУПС МО.
5.3. Все персональные данные, переданные в СУПС МО, хранятся в сейфе председателя СУПС МО.
Обеспечение безопасности персональных данных
6.1. СУПС МО, координатор и волонтеры при сборе и обработке персональных данных обязаны принимать необходимые организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий.