Показатели численности работников предприятия

На всех предприятиях люди принимаются на работу, увольняются, уходят в декрет. Ни одна компания не может функционировать без движения кадров и это нормальное явление. Для контроля потока, работодатели обязаны ежегодно передавать инспекции сведения о количестве людей на предприятии. Сделать это требуется по специальной форме и в установленный законом срок.

Для определения численности работников предприятия, учреждения, организации за какой-либо период (месяц, квартал, с начала года, год) недостаточно принимать численность работников на дату, например, только на начало или на конец отчетного периода, так как в этих показателях не учитываются изменения, происшедшие в течение рассматриваемого периода. Для определения численности работников за отчетный период исчисляется среднесписочная численность работников, которая используется для исчисления производительности труда, средней заработной платы, коэффициентов оборота, текучести, постоянства работников и других показателей.

Среднесписочная численность (ССЧ) — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год).

Среднесписочная численность за месяц исчисляется путем суммирования списочной численности работников за каждый календарный день месяца, включая праздники и выходные дни (определяются по предшествующему дню), и делением полученной суммы на число календарных дней месяца

Ежемесячный расчет производят по формуле:

где

Σ ССЧ (день) – сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

К (день) – количество дней в учетном месяце.

В случае если расчет ведется на один год, то следует сложить ранее полученное среднесписочное количество специалистов фирмы за каждый прошедший месяц, после чего поделить на двенадцать.

Ежегодный расчет производят по формуле:

где

Σ ССЧ (месяц) – суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

Формула квартального расчета среднесписочной численности работников:

где

Σ ССЧ (мес. кварт.) – суммарное среднесписочное число работников за квартал.

Под движением персоналапредприятия понимают изменение чис­ленности работников предприятия в связи с приемом на работу и увольнением. Для оценки кадровой политики фирмы определяют общее число принятых и выбывших работников, а также строят распределения по источникам поступления и направлениям выбытия. На основе этих данных может быть построен баланс движения кадров (баланс ресурсов рабочей силы) (таблица 6.1).

Таблица 6.1.

Структура баланса движения кадров предприятия

Движение рабочей силы на предприятии характеризуется с помощью абсолютных и относительных показателей. К абсолютным показателям движения рабочей силы относятся:

1) оборот по приему – численность лиц, зачисленных в рассматриваемом периоде соответствующим приказом по организации на работу;

2) оборот по увольнению – численность работников, оставивших работу в данной организации, уход или перевод которых оформлен приказом, а также выбывших в связи со смертью;

3) общий оборот рабочей силы – сумма оборотов по приему и выбытию.

Для оценки интенсивности движения персонала предприятия, а также для сравнительного анализа движения кадров за длительные промежутки времени или между предприятиями необходимо исполь­зовать относительные показатели, вычисляемые в процентах к сред­несписочной численностиработников предприятия:

1) Коэффициент оборота по приему:

где

Кп — коэффициент оборота по приему;

ССЧ — среднесписочное число работников.

2) Коэффициент оборота по выбытию:

где:

Кв — коэффициент оборота по выбытию;

ССЧ — среднесписочное число работников.

3) Коэффициент восполнения работников:

где

Кпр — коэффициент принятых на работу

4) Коэффициент постоянства кадров

где

Кпост — коэффициент постоянства кадров

ССЧ — среднесписочное число работников