Прежде, чем строить диаграмму Ганта, включающую в себя совокупность взаимосвязанных работ проекта, необходимо сформировать структурную модель проекта, в которой работы классифицируются по уровням и устанавливаются взаимосвязи между ними. В данной лабораторной работе этот этап выполнен (структурная декомпозиция работ приведена в задании), но на практике эту задачу предстоит решать самостоятельно.
Для ввода данных о работе используется окно Сведения о задаче, которое открывается двойным щелчком мыши по строке таблицы или по команде Сведения о задаче в меню Проект (рис. _).
Рис. 4. Форма ввода сведений о задаче
В поле Название указывается описание работы. Поле Длительность содержит период времени в часах или днях, который занимает работа. В полях Начало и Окончание указывают соответственно дату начала и конца работы. Если длительность работы нельзя определить точно, то ставится флажок в поле Предв. оценка.
Поскольку любой проект обычно делится стадии (этапы), которые затем декомпозируются на работы, то и в Microsoft Project есть средство для отображения иерархии работ. Таким средством является упорядочивание работ по уровням, выполняемое с помощью кнопки На уровень ниже () или выбором одноимённого подпункта в пункте Структура раздела меню Проект. В результате работа, предшествующая работе, уровень которой понижен, выделится жирным, а сама работа будет рассматриваться как декомпозиция работы (этапа) более высокого уровня.
Например, на рис. _ показан пример декомпозиции этапов проекта.
Рис. 5 Пример декомпозиции этапов проекта
Работы одного уровня необходимо логически связать между собой. Существуют следующие типы логической связи между работами:
- «Окончание – начало» (ОН), если работа-последователь может начаться только после окончания работы-предшественника;
- «Начало – начало» (НН), если работа-последователь может начаться только после того, как начнется работа-предшественник;
- «Окончание – окончание» (ОО), если работа-последователь может завершиться только после того, как завершится работа-предшественник;
- «Начало – окончание» (НО), если работа-последователь может завершиться только после того, как начнется работа-предшественник.
Для связывания двух задач нужно выделить их в таблице и нажать кнопку Связать задачи () на панели инструментов или выбрать одноимённый пункт в разделе Правка, тогда по умолчанию между задачами установится связь «Окончание – начало». Можно указать другой тип связи, выбрав в окне Сведения о задаче вкладку Предшественники.
Рис. 6 Логическое связывание задач
После того, как определены связи между работами, можно задать их длительность. Это можно сделать как в таблице, так и в окне Сведения о задаче.
Вехи проекта позволяют выделить его контрольные точки, в которых проект анализируется в части соблюдения сроков и достаточности ресурсов для дальнейшего выполнения. Вехи отображаются в диаграмме Ганта в виде ромбов ().
Для работы проекта можно установить один из следующих типов:
- фиксированная длительность;
- фиксированный объём ресурсов;
- фиксированные трудозатраты.
Задание типов осуществляется во вкладке Дополнительно окна Сведения о задачи (вызов двойным щелчком по строке задачи).
Известно, что затраты труда на работу Sw соотносятся с её продолжительностью L и трудоёмкостью (выделенными ресурсами) W следующим образом:
Sw = L * W (1)
Соответственно типы задач определяются следующими способами:
1. Тип работы Фиксированная длительность определяет работы, в которых изменения объема работ или числа назначенных ресурсов не влияют на продолжительность работ.
L = Sw / W = const (2)
2. Тип работы Фиксированный объем ресурсов определяет работы, в которых изменения объема работ или длительности не влияют на объёмы выделенных ресурсов.
W = Sw / L = const (3)
3. Тип работы Фиксированные трудозатраты определяет работы, в которых изменения длительности или числа выделенных ресурсов не влияют на величину объема работ (см. формулу 1).
На рис. 7 показан перечень задач проекта опытно-конструкторских работ.
Рис. 7 Пример работ проекта опытно-конструкторских работ
Рис. 8 Пример диаграммы Ганта для проекта, приведённого на рис. 7