Методическая инструкция
По работе с документами, включенными в «Федеральный список экстремистских материалов»
Общие положения
1. Настоящая инструкция регламентирует порядок выявления, хранения и использования документов, изданий, включенных в «Федеральный список экстремистских материалов» в библиотеке ГБУ ДПО ЧИРПО (далее – института).
2. Работа с документами, изданиями, включенными в ФСЭМ, проводится с целью противодействия экстремистской деятельности и исключения возможности массового распространения экстремистских материалов, в частности, в образовательных организациях.
3. Инструкция разработана в соответствии с Конституцией РФ, Федеральным законом РФ «О противодействии экстремистской деятельности» от 25.07.2002 года № 114, ст. 13; «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (Приказ Министерства культуры РФ № 1077 от 08.10.2012 г.).
Описание работы
Работа с документами, включенными в ФСЭМ, состоит из следующих направлений:
- отслеживание обновлений Федерального списка экстремистских материалов;
- сверка библиотечного фонда с ФСЭМ;
- регистрация и заполнение документов;
- изъятие из фонда изданий и документов, каталожных карточек из читательских каталогов, электронных материалов из открытого доступа;
- блокирование доступа к сайтам, включенным в ФСЭМ.
Порядок работы
Руководитель библиотеки ЧИРПО:
1. при комплектовании библиотечного фонда, на этапе заказа или поступления, независимо от источника комплектования (внешняя организация, в дар и др.) проводит обязательную сверку изданий с ФСЭМ с целью недопущения попадания в библиотечный фонд запрещенных материалов;
2. систематически (не реже 3–х раз в год) следит за обновлением ФСЭМ и оперативно информирует администрацию и коллектив института, сохраняет обновленный список в электронном виде на компьютере в отдельной папке. Список должен содержать дату обновления;
3. осуществляет плановый контроль за выявлением в фондах библиотеки изданий, включенных в ФСЭМ. Сверка проводится путем сопоставления записей инвентарных книг и перечня материалов ФСЭМ;
4. заполняет «Журнал сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки института» (Приложение №1);
5. систематически (не реже 3–х раз в год) проводит сверку ФСЭМ с электронными документами и Интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров. Сверка в обязательном порядке фиксируется в «Журнале сверки Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки института» (Приложение №1). Блокирование доступа к сайтам, включенным в ФСЭМ, происходит на сервере;
6. при обнаружении запрещенных материалов изымает их из открытого доступа фонда библиотеки института, хранит в закрытых для доступа пользователей местах, осуществляет их списание для последующего уничтожения (Приложение №4).
Списание проводится в соответствии с «Порядком учета документов, входящих в состав библиотечного фонда» (Приказ Министерства культуры РФ от 08.10.2012 г. № 1077). Акт подписывается Комиссией по списанию. Один экземпляр акта передается в бухгалтерию, второй экземпляр хранится в библиотеке института (в соответствии с номенклатурой дел);
7. списанные издания, включенные в ФСЭМ, передает Комиссии по уничтожению документов, созданной на основании приказа ректора института. После уничтожения документов экстремистского содержания, составляется соответствующий Акт (Приложение №4). Акт составляется в двух экземплярах, один экземпляр передается в бухгалтерию, второй экземпляр хранится в библиотеке (подшивается к Акту на списание);
8. изымает карточки с библиографическими записями на запрещенные издания из читательских каталогов и картотек, выявленные в фонде библиотеки института;
9. составляет сводный Акт по установленной данной инструкцией форме на выявленные в фонде библиотеки института запрещенных изданий (Приложение №2). Акт подписывается Комиссией по проверке экстремистских материалов, включенных в ФСЭМ, и хранится в библиотеке института в соответствии с номенклатурой дел;
10. в случае отсутствия в библиотечном фонде института запрещенных материалов и доступа к Интернет-сайтам составляет сводный Акт по форме (Приложение №3).
Контроль и ответственность
1. Контроль за настоящей инструкцией осуществляет проректор по НИиИР института.
2. Ответственность за своевременное и качественное выполнение работ по выявлению и исключению из библиотечного фонда института запрещенных материалов несет руководитель библиотеки.
3. Ответственность за своевременное и качественное выполнение работ по блокированию доступа к запрещенным Интернет-сайтам, указанным в ФСЭМ, несет начальник отдела ИТО.
Приложение №1
Журнал сверки
Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки ГБУ ДПО «Челябинский институт развития профессионального образования»
Запись №____
«_______»__________20___ года проведена сверка Федерального списка экстремистских материалов с фондом библиотеки института, электронными документами и Интернет-сайтами, доступ к которым возможен с компьютеров, установленных в библиотеке.
В результате сверки выявлены:
______ экз.изданий, включенных в Федеральный список экстремистских материалов;
_______ электронных документов и Интернет-ресурсов, доступ к которым заблокирован при их выявлении.
Список выявленных материалов прилагается:
(Номер, текст записи ФСЭМ, топографические сведения об издании).
_______________________
(подпись руководителя библиотеки института)
Приложение №2
Сводный акт
сверки библиотечного фонда ГБУ ДПО «Челябинский институт развития профессионального образования» с Федеральным списком экстремистских материалов от «_____»_________20__года
Комиссия в составе (3-х чел., фамилии, инициалы, должности) составили настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в библиотечном фонде ГБУ ДПО «Челябинский институт развития профессионального образования» документов с Федеральным списком экстремистских материалов выявлено____экз. изданий (список прилагается), включенных в указанный список.
Выявленные издания исключаются из библиотечного фонда института_______ и подлежат уничтожению.
Подписи:
Приложение №3
Сводный акт
сверки библиотечного фонда ГБУ ДПО «Челябинский институт развития профессионального образования» с Федеральным списком экстремистских материалов от «____»_________20____ года
Комиссия в составе (3-х чел., фамилии, инициалы, должности) составила настоящий акт в том, что в результате сверки имеющихся в библиотечном фонде ГБУ ДПО ЧИРПО_____ документов, изданий, включенных в Федеральный список экстремистских материалов, запрещенных материалов не выявлено.
Подписи:
Приложение №4
Акт №___
Об уничтожении исключенных из библиотечного фонда документов, включенных в Федеральный список экстремистских материалов.
«___»_________ 201 г.
Комиссия по уничтожению документов, изданий, включенных в Федеральный список экстремистских материалов, запрещенных к производству и распространению на территории Российской Федерации в составе:_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Приказ от _______________№ __, произвела уничтожение исключенных Актом № ______ от ____________из фонда библиотеки института______________ документов, включенных в Федеральный список экстремистских материалов.
Уничтожены документы, издания в количестве _____ экз. на сумму __________ руб. (_____________________________) ______коп.
прописью
Приложение: Список уничтоженных документов, признанных Российскими судами экстремистскими на ___ л. в 1 экз.
Список по акту № ______ от ______________
| N N | Учетный номер | Автор, заглавие, | год издания | Цена | Коэф-фици-ент пере-оценки | Количество экзем-пляров | Стои-мость |
Члены комиссии:
______________________