ЗАЯВКА-ДОГОВОР УЧАСТНИКА
Международного этнокультурного фестиваля ETHNO ART FEST
ФОРМАТ «БАЗОВЫЙ »
Заполните, пожалуйста, пункты Заявки-договора, относящиеся к Вашей категории Участника:
1. УЧАСТНИК - ОРГАНИЗАЦИЯ (полное название):..........................................................................................................................................
2. УЧАСТНИК - ИП (полное название): ……………………………………………………………………………………
3. УЧАСТНИК - ИНДИВИДУАЛЬНЫЙ АВТОР (Ф.И.О., год рождения):............................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................
4. Основная сфера деятельности, продукция, услуги, торговая марка:..........................................................................
5. ПОЧТОВЫЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-индивидуальных авторов)........................................................................................
АДРЕС ВЕДЕНИЯ ПРЕДПРИНИМАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ (с индексом, для Участников-ИП):.................................................
ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-организаций):............................................................................................................
ФАКТИЧЕСКИЙ АДРЕС (с индексом, для Участников-организаций):..............................................................................................................
6. КОНТАКТЫ (телефон, e-mail, сайт, страница Вк, Фб, др.):.............................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................
7. ИНН ………………………………………..……………….. КПП ……………………………………………………………………..
ОГРИП (для индивидуальных предпринимателей)………………………………………………………………………………...
8. БАНКОВСКИЕ Реквизиты расчетный счет ………………………………………………………………………………….
корреспондентский счет …………………………………………………….. БИК …………………………………………………
в банке................................................................................................................................................................................................................................
..............................................................................................................................................................................................................................................
ОКПО организации..........................................................................................................................................................................................................
9. Руководитель УЧАСТНИКА-ОРГАНИЗАЦИИ (Ф.И.О., должность): ………………………………………………….
10. Ответственный за УЧАСТИЕ В ФЕСТИВАЛЕ (Ф.И.О., должность):........ …………………………………………..
11. Членство в торговых палатах, ассоциациях, союзах и др.:....... …………………………………………..
…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………….
12. Общая характеристика продукции: ……………………………………………………………………………………………….
13. общие условия:
13.1. Данная заявка предусматривает участие в мероприятиях Фестиваля в формате «БАЗОВЫЙ»: Выставка, Дефиле, Каталог, а также другие мероприятия Фестиваля.
1.1. Участники могут также выбрать другие форматы участия в Фестивале: формат «СТАНДАРТ», формат «ПРЕМИУМ», формат «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ», участие в которых оформляется отдельными заявками. Участники форматов «СТАНДАРТ» и «ПРЕМИУМ» размещаются на Фестивале в приоритетном порядке.
13.2. Формат «БАЗОВЫЙ» предполагает участие в Конкурсе Фестиваля. В формате «БАЗОВЫЙ» будет производиться оценка конкурсных работ (экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция) на общем выставочном стенде, в общей программе дефиле. Участники формата «БАЗОВЫЙ» принимают участие в Фестивале в зоне «БАЗОВЫЙ» по общей конкурсной программе.
13.3. Участники Фестиваля оплачивают Регистрационный взнос. Регистрационный взнос предоставляет статус официального Участника Фестиваля ETHNO ART FEST, наделяет правом доступа к выставочному стенду и посещения официальных мероприятий Фестиваля, а также включает 1 (один) полный комплект «Пакета Участника»: бейдж, сертификат, сувениры, программа Фестиваля ETHNO ART FEST. Регистрационный взнос за каждого дополнительного представителя Участника включает 1 (один) эконом комплект «Пакета Участника»: Бейдж 1 экз., программа Фестиваля ETHNO ART FEST. Регистрационный взнос также включает возможность проведения работы на выставочном стенде Участника: встречи с деловыми партнерами, заключение контрактов и соглашений, работу с посетителями стенда, реализацию продукции, раздачу рекламной полиграфии, организацию других промо-акций по согласованию с Оргкомитетом и Организатором.
13.4. Для Участников Фестиваля формата «БАЗОВЫЙ» – индивидуальных авторов, не участвующих в мероприятиях Фестиваля в форматах «СТАНДАРТ», «ПРЕМИУМ», «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ» допускается участие в Фестивале без оплаты регистрационного взноса. Организации, индивидуальные предприниматели и другие юридические лица оплачивают регистрационный взнос.
13.5. Для Участников Фестиваля предусмотрены дополнительные услуги и расширенный рекламный пакет. Для получения информации по дополнительным услугам, расширенному рекламному пакету Участнику необходимо обратится в Оргкомитет Фестиваля.
РЕГИСТРАЦИОННЫЙ ВЗНОС
14.1. Для Участников Фестиваля формата «БАЗОВЫЙ» – индивидуальных авторов, не участвующих в мероприятиях Фестиваля в форматах «СТАНДАРТ», «ПРЕМИУМ», «ЗАОЧНОЕ УЧАСТИЕ» допускается участие в Фестивале без оплаты регистрационного взноса.
14.2. Организации, индивидуальные предприниматели и другие юридические лица оплачивают регистрационный взнос.
| № | Регистрационный взнос | Цена | Количество | Стоимость общая |
| 1. 2. | Регистрационный взнос Участника включает 1 (один) полный комплект «Пакета Участника»: бейдж 1 экз., диплом Участника, сувениры, программа Фестиваля ETHNO ART FEST. Регистрационный взнос за каждого дополнительного представителя Участника включает 1 (один) эконом комплект «Пакета Участника»: бейдж 1 экз., программа Фестиваля ETHNO ART FEST. | 3000 р. За 1 (одного) человека 1000 р. За 1 (одного) человека | ________ чел. ________ чел. | |
| ИТОГО: |
КОНКУРС
15.1. Участники могут выдвинуть свою продукцию на участие в одной или нескольких номинациях Конкурса. Жюри Конкурса вправе учредить дополнительные или специальные номинации Конкурса.
15.2. На каждую номинацию Конкурса Участник может представить до 10 конкурсных работ (образцов продукции). Конкурсные работы участников не представленные на Выставке и Дефиле в форматах «СТАНДАРТ» или «ПРЕМИУМ» будут представлены в общей программе Фестиваля в зоне «БАЗОВЫЙ», на одной или нескольких выставочных площадках. Дополнительное оборудование (манекены, витрины и др.) оплачивается отдельно.
15.3. Участники формата «БАЗОВЫЙ» - победители Конкурса получают возможность представить свою продукцию на Фестивале ETHNO ART FEST в Лондоне.
Номинации
16.1. В таблице необходимо подчеркнуть номинацию, в которой будет участвовать творческая продукция (экспонаты, предметы, костюмы, другая продукция). Также необходимо указать наименование конкурсной работы, национальную культуру, традиции которой представлены в конкурсной работе. Укажите: название, техника, материал, год создания, другие характеристики и особенности конкурсной работы.
По вопросу участия в нескольких номинациях Конкурса Участнику необходимо обратиться в Оргкомитет Фестиваля.
| НОМИНАЦИЯ Подчеркните номинацию, в которой будет участвовать творческая продукция | НАИМЕНОВАНИЕ Укажите наименование конкурсной работы, национальную культуру, традиции которой представлены в конкурсной работе. Укажите: название, техника, материал, год создания, другие характеристики и особенности конкурсной работы. |
| Этнокультурные традиции | |
| Народный праздник | |
| Этнография и современность | |
| Дизайн и этнография | |
| Презентация региона | |
| Этнокультурное многообразие | |
| Национальный костюм | |
| Сценический народный костюм | |
| Молодежная и детская мода | |
| Вечерняя и свадебная мода |
16.2. Участник может предоставить дополнительную информацию о конкурсной работе (экспонате, костюме, др. продукции). Изложите краткую концепцию конкурсной работы. Участникам модельерам - дизайнерам необходимо указать женский и мужской размер одежды (RUS), наименование коллекции и т.д.
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
_____________________________________________________________________________________________________________
Участие в конкурсе
17.1. В таблице указана стоимость участия в Конкурсе для индивидуальных авторов, которые не принимают участия в мероприятиях Фестиваля Выставка и Дефиле в форматах «СТАНДАРТ» или «ПРЕМИУМ».
| №№ | Мероприятие Фестиваля «КОНКУРС» | Цена | Количество | Стоимость общая |
| 1. 2. 3. 4. | КОНКУРС- ВЫСТАВКА Выдвижение на 1 (одну) номинацию 1 (одного) конкурсного экспоната в формате «БАЗОВЫЙ»Предоставление места на общем выставочном стенде. Каждый дополнительный экспонат (выдвижение на 1 номинацию дополнительного экспоната) Предоставление манекена Предоставление витрины | 5 500 р. 3 500 р. По запросу По запросу | ______ шт. ______ шт. ______ шт ______ шт | |
| 5. 6. 7. | КОНКУРС-ДЕФИЛЕ Выдвижение на 1 (одну) номинацию, 1 (одной) конкурсной работына подиуме в общей программе дефиле. Каждый дополнительный костюм на подиуме Предоставление услуг моделидля демонстрации коллекции на подиуме в формате «БАЗОВЫЙ» | 7 100 р. 5 000 р. 2 500 р. | ______ шт. ______ шт ______ шт |
КОНКУРС МОДЕЛЕЙ
18.1. В рамках Фестиваля будет проведен Конкурс моделей. Конкурс для моделей является бесплатным при участии модели в показах и презентациях Фестиваля. Подробные условия участия в Положении Фестиваля-конкурса. В случае самостоятельного привлечения моделей для показа своих коллекций, просьба к участникам Фестиваля предоставить следующую информацию о моделях:
Список моделей, привлеченных участником самостоятельно для показа своих коллекций (Ф.И.О.):
1.__________________________________________________________________________________________________________
2.__________________________________________________________________________________________________________
3.__________________________________________________________________________________________________________
4.__________________________________________________________________________________________________________
5.__________________________________________________________________________________________________________
К списку приложите дополнительную информацию о моделях: ксерокопия паспорта, фото, резюме, интернет ссылки.
Участие В КАТАЛОГЕ
Материалы для предоставления на верстку каталога:
Иллюстративный материал (1 работа): формат tiff, jpeg, в разрешении 300 dpi (не менее 2 МБ);
ВАЖНО: в названии файлов указать: наименование работы, год создания, технику, материал, другие характеристики.
| ОБЪЕМ ПУБЛИКАЦИИ | Цена | Количество | Стоимость общая |
| Публикация на 1/6 страницы | 5 000 р. | ||
| Публикация на 1/4 страницы | 7 000 р. | ||
| Публикация на 1/2 страницы | 10 000 р. | ||
| Публикация на странице | 15 000 р. | ||
| Публикация на первых 12 страницах (после официальных текстов) | 20 000 р. | ||
| ИТОГО: |
ОБЩАЯ СУММА ОПЛАТЫ:...........................................................................................................................................
В том числе НДС 18%:.................................................................................................................................................................................
Полная стоимость услуг, предоставляемых Фестивалем оплачивается после подтверждения Заявки-договора в течение 5 банковских дней после получения счета. Дополнительные услуги в период подготовки и проведения мероприятий Фестиваля предоставляются после полной оплаты заказанных услуг на счет Организатора.
Оплата производится в рублях. Заявка-договор подается в двух экземплярах, не позднее чем за 30 дней до установленной даты проведения Фестиваля.
Договор может быть подписан Участником и Организатором и направлен друг другу посредством электронной почты. Такой договор считается заключенным. Оригинал Заявки-договора в двух экземплярах, подписанных Участником (и заверенных печатью) необходимо иметь при заезде на Фестиваль.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
19.1. Настоящей Заявкой-договоромУчастник подтверждает, что ознакомлен и принимает Условия участия в Фестивале, признает свои финансовые обязательства и гарантирует оплату заказанных услуг: Заявка-договор принимается к регистрации только после оплаты. В случае отказа Участника от заявленных услуг оплаченная сумма не возвращается, но может быть перенесена в счет оплаты следующего Фестиваля. Возврат денежных средств Участнику за изменение и/или не использование услуг не производится. Любые изменения в застройку выставочного стенда вносятся исключительно Организатором по заявке и за счет Участника.
19.2. Организатор оставляет за собой право изменить место и дату проведения Фестиваля, время, условия, порядок проведения мероприятий Конкурса и издания Каталога. Данные изменения могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор оставляет за собой право вносить изменения в услуги форматов: «Базовый», «Стандарт», «Премиум», «Заочное участие». Организатор не несет ответственности за финансовые и другие расходы, Участника, связанные с отменой, отсрочкой, сокращением программы Фестиваля, а также в связи с изменением даты и места проведения мероприятий Фестиваля.
19.3. При необходимости, выставляемая на Фестивале продукция должна сопровождаться Сертификатами, ветеринарными и качественными Свидетельствами. Участники должны соблюдать все нормы и правила продаж представляемого вида продукции согласно законодательству стран, в которых проходят мероприятия Фестиваля. В случае несоблюдения правил и норм торговли, общественного порядка, условий участия, а также за торговлю не заявленной в данной Заявке-договорепродукцией и других нарушений, Организатор имеет право не допускать Участника к дальнейшему участию в Фестивале, при этом оплата за участие не возвращается.
19.4. Участник обязуется соблюдать технику пожарной безопасности, бережно относиться к оборудованию помещений и другому имуществу, предоставляемому Организатором или собственником помещений Фестиваля. В случае причинения Участником вреда имуществу Организатора или собственника помещений Фестиваля, Участник обязуется выплатить стоимость поврежденного имущества, расходы по его восстановлению или замене.Запрещается самовольная перестановка оборудования или несанкционированное подключение к источникам питания. В случае причинения вреда жизни, здоровью или имуществу третьих лиц по вине Участника в результате Участник обязан полностью возместить причиненный ущерб.
19.5. Организатор проводит комплекс мер, направленных на организацию и проведение Фестиваля. Участнику настоятельно рекомендуется застраховать свои наиболее ценные экспонаты, оборудование и другое имущество, используемое на мероприятиях Фестиваля. Для обеспечения сохранности экспонатов в ночное время рекомендуется временно убирать их с Выставки или сдавать в камеру хранения, предоставляемую собственником выставочного помещения. Организатор освобождается от любой ответственности за сохранность экспонатов, оборудования и другого имущества Участника. Участник несет полную ответственность за свое имущество на весь период проведения, подготовки и работы Фестиваля, в том числе во время заезда, монтажа, демонтажа Выставки. В целях обеспечения сохранности предполагается заключение соглашения с собственником выставочного помещения.
19.6. Решения по результатам Конкурса, определение сроков и порядка проведения мероприятий Фестиваля относятся к компетенции Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля. Организатор не несет ответственности за результаты Конкурса, и не принимает претензии Участников по итогам Конкурса. Решения Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля по всем вопросам, связанным с проведением Конкурса, будут считаться окончательными и распространяются на всех участников. Организатор имеет право на свое усмотрение в одностороннем порядке признать недействительной заявку на участие, а также запретить дальнейшее участие в настоящем Конкурсе любому лицу, которое действует в нарушение Положения о Фестивале-конкурсе ETHNO ART FEST, действует деструктивным образом, допускает некорректные действия и высказывания.
19.7. Во всем остальном, что не урегулировано настоящей Заявкой-договором, Участник и Организатор руководствуются нормами действующего законодательства Российской Федерации. Все споры и разногласия, возникающие между Участником и Организатором по вопросам исполнения обязательств по настоящему Договору, будут разрешаться путем переговоров на основе действующего законодательства Российской Федерации.
19.8. В случае не урегулирования спорных вопросов, споры разрешаются в Суде по месту нахождения Организатора в порядке, установленном действующим законодательством Российской Федерации.
19.9. Авторские права остаются за участниками. Участие в Конкурсе означает согласие Участника (автора, правообладателя) на дальнейшее использование его работ (в информационных, научных, учебных или культурных целях) без выплаты вознаграждения, но с обязательным указанием имени автора и источника заимствования. Ответственность за несоблюдение авторства присылаемых работ несут участники Конкурса, представившие данную работу. Организатор и Оргкомитет Фестиваля не несут ответственности за нарушение Участниками авторских прав третьих лиц. Организатор не несет ответственности перед третьими лицами за законность и достоверность информации, предоставленной Участником для размещения в каталоге Фестиваля.
19.10. Дополнительная информация и дополнительные условия участия в мероприятиях Фестиваля, не указанные в данной Заявке-договоре, указаны в Положении о Фестивале, которое является неотъемлемой частью данной Заявки-договора.
19.11. Участник подтверждает свое ознакомление и согласие со всеми пунктами Заявки-договора и Положения, в том числе, подтверждает свое согласие с возможными изменениями сроков и условий проведения мероприятий Фестиваля, сроков издания и объема публикации в Каталоге, иных изменений в порядок проведения Фестиваля, которые в том числе могут быть связаны с работой Оргкомитета и Конкурсной комиссии (жюри) Фестиваля.
Заполненная Заявка-договор в распечатанном виде и подписанный Участником, иллюстративный материал, и др. сведения предоставляется по эл. почте: ethno-org@yandex.ru
После заполнения и отправки Заявки-договора, Участнику будет направлен счет на оплату услуг в соответствии с информацией, указанной в Заявке-договоре и Положении Фестиваля.
С Положением, а также с условиями участия в мероприятиях Международного этнокультурного фестиваля ETHNO ART FEST ознакомлен(а) и согласен(а). Я также не возражаю против обработки своих персональных данных.
Настоящим подтверждаю свое участие в Фестивале и прошу зарегистрировать в качестве Участника Фестиваля.
Дата ………………………………….
УЧАСТНИК ……………………………………………………………………………………………………………………………..
Наименование организации,
…………………………………………………………………………..………………………………………………………………….
должность /подпись, Ф.И.О./
ОРГАНИЗАТОР …………………………………………………………………………………………………………………………
Наименование организации,
…………………………………………………………………………..………………………………………………………………….
должность /подпись, Ф.И.О./