| № п/п | Операция | Порядок выполнения операции |
| Ввод формулы | Установить курсор в ячейку, в которую необходимо ввести формулу. Выполнить команду Таблица ► Формула… главного меню. В открывшемся диалоговом окне Формула из списка Вставить функцию выбрать требуемую функцию. В строке ввода Формула между круглыми скобками ввести аргумент(ы) функции. Из списка Формат числа выбрать шаблон формата, в соответствии с которым будет отображаться результат. Нажать кнопку OK. |
окончание табл. 3.4
| Редактирование формулы | Установить курсор в ячейку с формулой, которую необходимо изменить. Выполнить команду Таблица ► Формула… главного меню. В строке ввода Формула открывшегося диалогового окна Формула отредактировать введенную формулу. Нажать кнопку OK. Альтернативный вариант Установить курсор в ячейку с формулой, которую необходимо изменить. Вызвать контекстное меню. Выполнить команду Изменить поле… контекстного меню. В открывшемся диалоговом окне Поле нажать кнопку Формула… В строке ввода Формула открывшегося диалогового окна Формула отредактировать введенную формулу. Нажать кнопку OK. Альтернативный вариант Установить курсор в ячейку с формулой, которую необходимо изменить. Нажать комбинацию клавиш Shift + F9. В результате выполнения значение в ячейке изменится на формулу, по которой было вычислено это значение. Отредактировать появившуюся формулу. Нажать комбинацию клавиш Shift + F9. В результате выполнения формула в ячейке изменится на значение, которое было вычислено ранее. Обновить значение поля (см. п. 3). | |
| Обновление значения поля | Установить курсор в ячейку, в которой необходимо заново вычислить значение по формуле. Вызвать контекстное меню. Выполнить команду Обновить поле контекстного меню. Альтернативный вариант Выделить таблицу (см. п. 5 в табл. 3.3). Нажать клавишу F9. |
При вводе формул в ячейки таблицы часто приходится использовать функции (например, при суммировании значений в строке или столбце). Список всех стандартных функций Microsoft Word приведен в табл. 3.5.
Таблица 3.5
Перечень стандартных функций Microsoft Word
| Категория | Функция | Назначение | Пример (для данных из табл. 3.6) | Результат (для данных из табл. 3.6) |
| Статистические | AVERAGE(x 1; x 2; …) | Вычисление среднего арифметического значений x 1, x 2, … | AVERAGE(A1:B4;C3;D2) | 4,67 |
| COUNT(x 1; x 2; …) | Подсчет числа значений x 1, x 2, … | COUNT(A1:B4;C3;D2) | ||
| MAX(x 1; x 2; …) | Нахождение максимального из значений x 1, x 2, … | MAX(A1:B4;C3;D2) | ||
| MIN(x 1; x 2; …) | Нахождение минимального из значений x 1, x 2, … | MIN(A1:B4;C3;D2) | ||
| SUM(x 1; x 2; …) | Вычисление суммы значений x 1, x 2, … | SUM(A1:B4;C3;D2) | ||
| Математические | ABS(x) | Определение абсолютного значения (модуля) числа x | ABS(A1+B4*C3-D2) | |
| MOD(x, y) | Вычисление остатка от деления числа x на число y. | MOD(A1+B4;C3-D2) | ||
| INT(x) | Определение целой части числа x. | INT(AVERAGE(A1:B4;C3;D2)) | ||
| PRODUCT(x 1; x 2; …) | Вычисление произведения значений x 1, x 2, … | PRODUCT(A1;B4;C3) | ||
| ROUND(x, y) | Округление числа x до y знаков после запятой. Если y<0, то округляются разряды целой части числа x. | ROUND(AVERAGE(A1:B4;C3;D2);1) ROUND(AVERAGE(A1:B4;C3;D2);0) ROUND(AVERAGE(A1:B4;C3;D2);-1) | 4,7 | |
| SIGN(x) | Определение знака числа x: 1, если x>0, 0, если x=0, -1, если x<0. | SIGN(AVERAGE(A1:B4;C3;D2)) | ||
| Логические | IF(x; y; z) | Проверка условия x и вычисление значения y, если условие выполнено или значения z, если не выполнено | IF(AVERAGE(A1:B4)>2;C3;D2) | |
| AND(x; y) | Проверка условий x и y. Если оба условия выполнены, то результат равен 1, в противном случае 0. | AND(AVERAGE(A1:B4)>2;C3<=D2) |
окончание табл. 3.5
| Логические | OR(x; y) | Проверка условий x и y. Если хотя бы одно из условий выполнено, то результат равен 1, в противном случае 0. | OR(AVERAGE(A1:B4)>2;C3<=D2) | |
| NOT(x) | Проверка условия x. Если оно выполнено, то результат равен 0, в противном случае 1. | NOT(AVERAGE(A1:B4)>2) | ||
| FALSE | Присваивание ячейке значения 0 | FALSE | ||
| TRUE | Присваивание ячейке значения 1 | TRUE | ||
| Замечание. Если в качестве аргументов представленных в таблице функций используются ссылки на пустые ячейки, то эти ссылки игнорируются. |
Таблица 3.6
Данные для функций из табл. 3.5
| A | B | C | D | |
Упражнение 3.4. Выполнить в Microsoft Word все примеры из табл. 3.5 и убедиться в правильности полученных результатов, сравнив их с результатами ручного счета.
Вывод значения, полученного в результате вычисления по формуле, можно выполнять, используя специальные форматы. Формат вывода можно выбрать при вводе формулы в диалоговом окне Формула из списка Формат числа. Все предоставляемые Microsoft Word форматы данных приведены в табл. 3.7.
Таблица 3.7