История создания электронных таблиц.
Идея создания электронной таблицы возникла у студента Гарвардского университета (США) Дэна Бриклина в 1979 г. Выполняя скучные вычисления экономического характера с помощью бухгалтерской книги, он и его друг Боб Франкстон, который разбирался в программировании, разработали первую программу электронной таблицы, названную ими VisiCalc.
Новый существенный шаг в развитии электронных таблиц - появление в 1982 г. на рынке программных средств Lotus 1-2-3. Lotus был первым табличным процессором, интегрировавшим в своём составе, помимо обычных инструментов, графику и возможность работы с системами управления базами данных. Поскольку Lotus был разработан для компьютеров типа IBM, он сделал для этой фирмы то же, что VisiCalc в своё время сделал для фирмы Apple. После разработки Lotus 1-2-3 компания Lotus в первый же год повышает свой объем продаж до 50 млн. дол. и становится самой большой независимой компанией - производителем программных средств. Успех компании Lotus привел к ужесточению конкуренции, вызванной появлением на рынке новых электронных таблиц, таких, как VP Planner компании Paperback Software и Quattro Pro компании Borland International, которые предложили пользователю практически тот же набор инструментария, но по значительно более низким ценам.
Следующий шаг - появление в 1987 г. табличного процессора Excel фирмы Microsoft. Эта программа предложила более простой графический интерфейс в комбинации с ниспадающими меню, значительно расширив при этом функциональные возможности пакета и повысив качество выходной информации. Расширение спектра функциональных возможностей электронной таблицы, как правило, ведёт к усложнению работы с программой.
Разработчикам Excel удалось найти золотую середину, максимально облегчив пользователю освоение программы и работу с ней. Благодаря этому Excel быстро завоевала популярность среди широкого круга пользователей. В настоящее время, несмотря на выпуск компанией Lotus новой версии электронной таблицы, в которой использована трехмерная таблица с улучшенными возможностями, Excel занимает ведущее место на рынке табличных процессоров.
Имеющиеся сегодня на рынке табличные процессоры способны работать в широком круге экономических приложений и могут удовлетворить практически любого пользователя.
MS Excel, Основные понятия. Окнопрограммы.
Электронная таблица – это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в ячейках которой
записаны данные различных типов. Главное достоинство электронной таблицы – автоматический
пересчет всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого
операнда.
Ячейка – это поле данных на пересечении столбца и строки электронной таблицы.
Адрес ячейки определяется именем столбца и номером строки.
Ссылка – способ (формат) указания адреса ячейки в формуле.
Блок ячеек – группа смежных ячеек. Блок может состоять из строки (или ее части), столбца
(или его части), а также последовательности строк или столбцов (или их частей).
Текущая (активная) ячейка – это ячейка электронной таблицы, в которой в данный момент
находится курсор.
Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут
находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и
расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабо-
чем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы
книги обозначаются Лист1, Лист2,... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно пе-
реименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в
конце книги, либо в другую открытую книгу.
Форматирование данных – выбор формы представления числовых или символьных данных в
ячейке, блоке ячеек, на листе таблицы.
Формула – последовательность символов, начинающаяся со знака равенства =, за которым
следует совокупность чисел, ссылок, математических операторов и функций.
Абсолютная ссылка – это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес
столбца, строки или ячейки. Для указания абсолютной адресации перед обозначением столбца или
(и) строки вводится символ $, например, A$1, $C8, $F$21.
Относительная ссылка – это изменяющийся при копировании и перемещении формулы ад-
рес ячейки, содержащей исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу со-
хранения ориентации ячеек с операндами относительно ячейки с формулой. Например, при пере-
мещении формулы вниз по столбцу автоматически увеличиваются номера строк в адресах операн-
дов.
Окно программы:
1) Номер текущей ячейки;
2) Столбец текущей ячейки
3) Содержимое текущей ячейки
4) Стандартная панель инструментов
5) Панель инструментов
6) Форматирование
7) Строка формул
8) Выделенный диапазон ячеек
9) Текущая ячейка
10) Номер строки текущейячейки
11) Текущий рабочий лист
12) Ярлычки рабочих листов
MS Excel, Рабочая книга Excel. Автозаполнение числами
Рабочая книга – основной документ Excel, содержащий несколько листов, в которых могут
находиться таблицы, диаграммы или макросы. Она хранится в файле с произвольным именем и
расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержимое представлено в рабо-
чем окне. Каждая книга по умолчанию содержит 3 листа. Лист имеет имя. По умолчанию листы
книги обозначаются Лист1, Лист2,... (на ярлычках, под окном документа). Любой лист можно пе-
реименовать, удалить, скопировать или переместить, разместив перед любым другим листом, в
конце книги, либо в другую открытую книгу.
Автозаполнение – быстрое заполнение нескольких ячеек одинаковым начальным значением или
несколькими разными значениями из заранее созданных (существующих) рядов данных. Для авто-
заполнения надо выполнить следующую последовательность действий:
· Ввести нужное значение в ячейку, например: Понедельник.
· Поместить указатель мыши в правый нижний угол ячейки. Указатель примет форму кре-
стика.
· Перетащить указатель мыши через заполняемые ячейки вправо или вниз. В этом случае
ячейки будут заполнены значениями: Понедельник, Вторник, Среда... Воскресенье.
Если ввести число, выделить ячейку и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся одним
и тем же числом. Если нажать клавишу <Ctrl> и выполнить автозаполнение, то ячейки заполнятся
рядом чисел с шагом единица. Если ввести два разных числа, выделить их, выполнить автозапол-
нение, то ячейки заполнятся числами с шагом равным разности между вторым и первым числом.
Автозаполнение можно выполнить с использованием меню Правка. Для этого требуется ввести
нужное значение в ячейку, выделить ее вместе с ячейками, которые надо заполнить, и в пункте
меню Правка/Заполнение/Прогрессия выбрать тип заполнения.