ГЛОССАРИЙ
Выполнила:
студентка IV курса, гр. 5401-460301D
исторического факультета
Писарева А.И.
Проверила:
Санникова Н.А.
Самара 2020
1.Автор документа - организация, должностное лицо или гражданин, создавшие документ [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
2.Архивное дело - деятельность, обеспечивающая организацию хранения, комплектования, учета и использования архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
3.Архивная выписка - документ, составленный на бланке архива, дословно воспроизводящий часть текста архивного документа, относящуюся к определенным факту, событию, лицу, с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
4.Архивная копия - дословно воспроизводящая текст или изображение архивного документа копия с указанием архивного шифра и номеров листов единицы хранения, заверенная в установленном порядке [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
5.Архивный каталог - справочник, в котором сведения о содержании архивных фондов, единиц хранения/единиц учета, архивных документов (или их частей), расположены в соответствии с выбранной схемой классификации [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
6.Архивная коллекция – совокупность архивных документов, объединенных по одному или нескольким общим для них сущностным признакам [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
7.Архивная справка - документ, составленный на бланке архива, имеющий юридическую силу и содержащий документную информацию о предмете запроса, с указанием архивных шифров и номеров листов единиц хранения тех архивных документов, на основании которых он составлен [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
8.Архивный справочник – справочник о составе, содержании и местонахождении архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
9.Архивный указатель - справочник, содержащий систематизированный перечень наименований предметных понятий, упоминаемых в архивных документах, с указанием их архивных шифров [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
10.Архивный путеводитель - справочник, содержащий систематизированные сведения о фондах архива (архивов) и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
11.Архивохранилище - организация или структурное подразделение организации, осуществляющее комплектование, учет, хранение и использование архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
12.Аудиовизуальный документ – документ, содержащий изобразительную и/или звуковую информацию [(ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
13.Архивный фонд личного происхождения - архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
14.Архивный фонд - совокупность архивных документов, исторически и/или логически связанных между собой [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
15.Архивный фонд Российской Федерации - исторически сложившаяся и постоянно пополняемая совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое и культурное значение, подлежащих постоянному хранению [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
16.Бланк документа - лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
17.Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
18.Вид документа - классификационное понятие, обозначающее принадлежность документа к определенной группе документов по признаку общности функционального назначения. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
19.Видеодокумент – аудиовизуальный документ, созданный способом видеозаписи, фиксирующим информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
20.Выписка из документа - копия части документа, заверенная в установленном порядке [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
21.Государственный архив - федеральное государственное учреждение, создаваемое Российской Федерацией, или государственное учреждение субъекта Российской Федерации, создаваемое субъектом Российской Федерации, которые осуществляют комплектование, учет, хранение и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
22.Графический документ - изобразительный документ, в котором изображение объекта получено посредством линий, штрихов, светотени, точек, цвета [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
23.Дело - документ или совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
24.Делопроизводство – отрасль деятельности, которая обеспечивает документирование и организацию работы с официальными документами [Лекция]; деятельность, обеспечивающая документирование, документооборот, оперативное хранение и использование документов. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД]
25.Депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации - хранение документов Архивного фонда Российской Федерации государственными органами и организациями в течение сроков и на условиях, определенных соответствующими договорами между ними и специально уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
26.Документационное обеспечение управления (ДОУ) – деятельность,
целенаправленно обеспечивающая функции управления документами [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
27.Документирование – процесс создания и оформления документов [Лекция]; запись информации на носителе по установленным правилам. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
28.Документ – зафиксированная на каком-либо носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать [Лекция]; зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать[ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
29.Документированная информация - структурированная информация, зафиксированная на носителе [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
30.Документальный фонд - совокупность документов, образующихся в деятельности организации. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
31.Дубликат документа - повторный экземпляр подлинника документа [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
32.Документ Архивного фонда Российской Федерации - архивный документ, прошедший экспертизу ценности документов, поставленный на государственный учет и подлежащий постоянному хранению [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
33.Единица учета архивных документов - единица измерения количества документов в архиве для отражения этого количества в учетных документах и архивных справочниках [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
34.Единица хранения архивных документов - учетная и классификационная единица, представляющая собой документ или совокупность документов, имеющая самостоятельное значение [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
35.Заверенная копия документа - копия документа, на которой в соответствии с установленным порядком проставлены реквизиты, обеспечивающие ее юридическую значимость [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
36.Информация – сведения о лицах, фактах, событиях независимо от формы фиксирования [Лекция].
37.Информационные технологии – процессы, методы поиска, сбора, хранения, обработки, предоставления, распространения информации и способы осуществления таких процессов и методов [Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»].
38.Изобразительный документ – документ, воспроизводящий внешний вид и/или внутреннюю структуру какого-либо объекта. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
39.Историческая справка к архивному фонду - документ, содержащий сведения по истории фондообразователя и архивного фонда, краткую характеристику состава и содержания документов архивного фонда и научно-справочного аппарата к нему [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
40.Использование архивных документов - применение информации архивных документов в культурных, научных, политических, экономических целях и для обеспечения законных прав и интересов граждан [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
41.Источник комплектования (архива) - oрганизация или гражданин, чьи документы поступают или могут поступить на хранение в архив. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
42.Кинодокумент – изобразительный или аудиовизуальный документ, созданный фотографическим или электронным (цифровым) способом, фиксирующий информацию в виде последовательно расположенных изображений - динамичных образов. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
43.Комплектование архива - систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
44. Копия документа - экземпляр документа, полностью воспроизводящий информацию подлинника документа [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
45.Муниципальный архив - структурное подразделение органа местного самоуправления муниципального района, городского округа или муниципальное учреждение, создаваемое муниципальным районом, городским округом и осуществляющее хранение, комплектование, учет и использование документов Архивного фонда Российской Федерации, а также других архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
46.Научно-справочный аппарат архива - совокупность описаний архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
47.Носитель документированной информации - материальный объект, предназначенный для закрепления, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
48.Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, создаваемых в организации, с указанием сроков их хранения. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
49.Оперативное хранение документов - хранение документов в структурном подразделении до их передачи в архив организации или уничтожения [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
50.Официальное опубликование документа - первая публикация полного текста законодательного и иного нормативного правового акта в официальном издании или его первое размещение на официальном Интернет-портале [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
51.Оформление документа - проставление на документе необходимых реквизитов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
52. Обеспечение сохранности документов - комплекс мероприятий по созданию и соблюдению нормативных условий, режимов и надлежащей организации хранения архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
53.Особо ценный документ - документ Архивного фонда Российской Федерации, имеющий непреходящую культурно-историческую и научную ценность, особую важность для общества и государства, и в отношении которого установлен особый режим учета, хранения и использования [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
54.Ограничение доступа к архивным документам - временные или иные условия, исключающие свободное пользование архивными документами в соответствии с законодательством или по воле фондообразователя, собственника, владельца документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
55.Опись дел, документов - справочный и учетный документ, содержащий систематизированный перечень единиц хранения/единиц учета архивного фонда, предназначенный для раскрытия их содержания и учета [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
56.Профиль архива - установленный для архива состав документов, подлежащих хранению [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
57.Подлинный документ - документ, сведения об авторе, времени и месте создания которого, содержащиеся в самом документе или выявленные иным путем, подтверждают достоверность его происхождения [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
58.Подлинник документа - первый или единственный экземпляр документа [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
59.Публикация архивных документов - подготовка архивных документов к изданию и осуществление их издания в соответствии с общепринятыми научными принципами и нормами [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
60.Письменный документ – документ, информация которого зафиксирована знаками письменности. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
61.Реквизит документа — обязательный элемент оформления официального документа [Лекция].
62.Система документации – совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности и требований по их оформлению [лекция].
63.Средства документирования – совокупность материальных средств, используемых для записи информации на носителе [Лекция].
64.Служба делопроизводства - структурное подразделение, на которое возложены функции по ведению делопроизводства, а также лица, ответственные за ведение делопроизводства в других подразделениях организации [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
65.Согласование документа - утверждение проекта официального документа заинтересованными организациями, должностными лицами, специалистами [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
66.Страховой фон архивных документов - совокупность страховых копий особо ценных и уникальных архивных документов [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
67.Текстовый документ – документ, содержащий речевую информацию, зафиксированную любым типом письма или любой системой звукозаписи. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
68.Унифицированная форма документа - формуляр документа определенного вида, содержащий постоянную часть текста [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
69.Учет архивных документов - определение количества и состава архивных документов в единицах учета и отражение этого количества и состава в учетных документах для контроля за их наличием и состоянием [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
70.Учетные документы (архива) - комплекс документов установленной формы, фиксирующих поступление, выбытие, количество, состав и состояние архивных документов в единицах учета [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
71. Уникальный документ - особо ценный документ, не имеющий себе подобных по содержащейся в нем информации и/или его внешним признакам, невосполнимый при утрате с точки зрения его значения и/или автографичности [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
72.Фотодокумент – изобразительный документ, который фиксирует информацию в виде статичных изображений [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
73.Формуляр документа – набор реквизитов конкретного официального документа [лекция].
74.Фондообразователь - юридическое или физическое лицо, в процессе деятельности которого образуется документальный фонд [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
75.Фонодокумент – аудиовизуальный документ, содержащий звуковую информацию, зафиксированную любой системой звукозаписи. [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
76.Фонд пользования (архива) - совокупность копий архивных документов, предназначенных для пользования вместо подлинников с целью предотвращения их износа [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
77.Электронное сообщение – информация, переданная или полученная пользователем информационно-телекоммуникационной сети [Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»].
78.Электронный документ - документ, информация которого представлена в электронной форме [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
79.Электронная копия документа - копия документа, созданная в электронной форме [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
80.Юридическая значимость документа - свойство документа выступать в качестве подтверждения деловой деятельности либо событий личного характера [ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД].
Источники
1. ГОСТ Р 7.0.8-2013 СИБИД. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения.
2. ГОСТ 34.003-90 Информационная технология (ИТ). Комплекс стандартов на автоматизированные системы. Автоматизированные системы. Термины и определения.
3. Федеральный закон от 27.07.2006 N 149-ФЗ (ред. от 03.04.2020) «Об информации, информационных технологиях и о защите информации».
Лекции по Архивоведению, документоведению и археографии