Все документы, которые должны быть переданы в бумажном виде в Фонд, проходят один и тот же путь.
Ниже я расскажу этот путь для того, чтобы вы сами могли в режиме онлайн отследить, на каком этапе находится лично ваш документ.
1. После того, как вы подали договор или отчёт на проверку у документа появляется статус «Подан» и дата подачи.
Что это значит? Это значит, что в ближайшее время его должен проверить ваш монитор – региональный представитель Фонда. Пока не будет согласования монитора, куратор Фонда в Москве НЕ будет проверять Ваш договор.
Что делать? Ждать согласования монитора. Если договор или отчёт долго не согласуют, желательно позвонить или написать в региональное представительство, и попросить проверить.
2. После того, как монитор проверит и согласует ваш договор или отчёт, вы увидите это в системе (буква М станет тёмно-чёрной).
Что это значит? Это значит, что Ваш отчёт или договор согласован региональным представителем.
Что делать? Если вам согласовали отчёт, то вам нужно распечатывать его из системы и отправлять бумажную версию в Москву. Если же согласовали договор, то нужно ждать согласования куратора в Москве.
3. После того, как куратор согласовал договор, вы увидите в системе обе тёмно-чёрные буквы (М и К) и статус договора поменяется на «Согласован».
Что это значит? Это значит, что ваш договор согласован куратором в Москве. Более никаких согласований не требуется.
Что делать? Отправлять печатную версию договора в Фонд.
4. После того, как бумажная версия договора придёт в Фонд, статус договора изменится на «Кураторы (ШК212)» и появится дата, когда документы поступили в Фонд.
Что это значит? Это значит, что документы в настоящее время находятся в кабинете вашего куратора в Москве на проверке.
Что делать? Ничего. Ждать дальнейших изменений.
5. После проверки куратором, документы отправляются в Отдел финансирования проектов, о чём сообщает следующий стстаус и дата передачи.
Что это значит? Это значит, что документы находятся в Отделе финансирования проектов на следующей проверке.
Что делать? Ничего. Ждать изменения статуса.
6. После того, как Отдел финансирования проектов проверит договор, он передаёт его на подпись руководству.
Что это значит? Что в настоящее время ваш документ находится на подписи у руководства. Куратор ускорить процесс подписания не может.
Что делать? Ждать подписания.
7. После подписания документа его статус меняется на «Подписан» и он отправляется на регистрацию, где впоследствии ему присваивают номер и ставят дату подписания.
Что это значит? Что ваш документ подписан руководством.
Что делать? Ждать регистрации договора и оплаты.
8. После регистрации договора ему проставляется статус «На исполнении».
Что это значит? Что договор подписан, и можно приступать к работе над проектом. Финансирование, как правило, поступает в течение 3-7 дней с момента подписания договора.
Что делать? Из системы можно выгрузить скан-копию подписанного договора, нажав на соответствующую иконку в системе.