ü Дневник по производственной практике.
ü Аттестационный лист по результатам прохождения производственной практики.
ü Фотоотчет о выполненной работе на практике
ХАРАКТЕРИСТИКА ОРГАНИЗАЦИИ Наименование: Администрация муниципального района Ишимбайский район республики Башкортостан Адрес: ул. Худайбердина, 118, Стерлитамак, 453116, Республика Башкортостан, Россия Руководитель организации: А.Ф.Абдрахманова _____________ ______________________________________________________________________________________________________________ Структурное подразделение:______________________________ ______________________________________________________________________________________________________________ Руководитель структурного подразделения: _______________________________________________________ _______________________________________________________ Характер выполняемой работы во время прохождения практики работали с системами электронного документооборота, использовали в деятельности современные компьютерные технологии, применяли методики консервации и реставрации архивных документов Архивный отдел обеспечивает хранение, комплектование, учет и использование архивных документов, образовавшихся в деятельности Военного комиссариата города Стерлитамак. |
Наличие СЭД в организации
____ имеется_ ______________________________________________________________________________________________________
ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ
Виды работ | Задание | К-во часов |
1 день | ||
Знакомство с нормативной базой архива организации, архивного отдела | - изучить положение об архиве; - изучить должностную инструкцию архивариуса; - изучить номенклатуру дел организации | |
Экспертиза ценности документов в соответствии с действующими законодательными актами и нормативами | - изучить порядок проведения экспертизы ценности документов в организации; | |
2 день | ||
- сделать анализ оформления описей дел постоянного срока хранения, по личному составу | ||
Работа в системах электронного документооборота | - сделать анализ использования системы электронного документооборота | |
3 день | ||
Прием и рациональное размещение документов в архиве (в т.ч. документов по личному составу): | - сделать анализ оборудования архивохранилища; - изучить систему размещения документов в архиве; - сделать анализ наличия приборов измерения влажности, температуры помещения | |
- сделать анализ архивных справочников | ||
4 день | ||
Разработка и ведение классификаторов, табелей и др. справочников по документам организации: | - изучить оформление архивной описи | |
Учет и сохранность документов в архиве: | - изучить учетные документы архива организации; - изучить порядок присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров | |
5 день | ||
Использование архивных документов в научных, справочных и практических целях: | - изучить порядок исполнения запросов; - изучить порядок выдачи архивной справки; | |
Консервация и реставрация архивных документов | - сделать анализ использования методик консервации документов; | |
6 день | ||
- изучить особенности реставрации документов | ||
Организационно-методическое руководство и контроль за работой архива организации и за организацией документов в делопроизводстве: | - изучить план работы архива организации; | |
Дифференцированный зачет | ||
Итого |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
06.04.2020 | Изучить положение об архиве. Изучить должностную инструкцию архивариуса. Изучить номенклатуру дел организации. | Изучили положение об архиве, а также должностную инструкцию архивариуса и номенклатуру дел. | |
Изучить порядок проведения экспертизы ценности документов в организации. | Изучили порядок проведения экспертизы ценности Документов. | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
07.04.2020 | Сделать анализ оформления описей дел постоянного срока хранения, по личному составу | Составили опись дел по личному составу за 2019 год и сделали анализ оформления этой описи | |
Сделать анализ использования системы электронного документооборота | Сделали анализ использования системы электронного документооборота в организации | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
08.04.2020 | Сделать анализ оборудования архивохранилища. | В соответствии с Правилами работы архивов организации 2002 г. сделали анализ оборудования архивохранилища. Изучили систему размещения документов в архивохранилище, а также сделали анализ контрольно-измерительных приборов влажности и температуры помещения. Сделали анализ архивных справочников | |
Изучить систему размещения документов в архиве. | |||
Сделать анализ наличия приборов измерения влажности, температуры помещения | |||
Сделать анализ архивных справочников | |||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
09.04.2020 | Изучить оформление архивной описи | Изучили оформление архивной описи и учетные документы архива организации, а также изучили порядок присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров. | |
Изучить учетные документы архива организации | |||
Изучить порядок присвоения архивным документам (единицам учета, единицам хранения) учетных номеров | |||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
10.04.2020 | Изучить порядок исполнения запросов. | Изучили порядок исполнения запросов, порядок архивной справки. Сделали анализ использования методик консервации документов в организации. | |
Изучить порядок выдачи архивной справки. | |||
Сделать анализ использования методик консервации документов. | |||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
11.04.2020 | Изучить особенности реставрации документов | Изучили особенности реставрации документов в организации. | |
Изучить план работы архива организации | Изучили и составили план работы архива организации. | ||
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
СОДЕРЖАНИЕ ПРАКТИКИ
Дата | Задание | Деятельность студента по выполнению задания | Оценка и подпись руководителя |
САМОАНАЛИЗ ПО РЕЗУЛЬТАТАМ ОСВОЕНИЯ
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫХ КОМПЕТЕНЦИЙ
Мои ожидания: Формирование профессиональных компетенций в условиях производственной практики, закрепление и развитие практических навыков_______________________________________
Реальность ожидания оправдались полностью.
Положительные моменты приобретение новых знаний и навыков, использование современных технологий
Негативные моменты: Отсутствуют _____________________________
Неожиданные открытия, непредвиденные ситуации:
При выполнении некоторых заданий возникали трудности. |
Как я вышел из них:
Обращалась к руководителю производственной практики за помощью выполнения заданий, с которыми возникали трудности.
Мне бы хотелось: овладеть побольше профессиональным опытом, дабы улучшить навыки работы в архивных учреждениях.
Для себя я считаю необходимым: больше практиковаться по данной специализации и увеличивать опыт и навыки.