Тема: Создание отчетной ведомости
В этой ведомости надо определить:
q средний и лучший результат каждого из участников тестирования;
q средний и лучший результат по каждому предмету;
q место, которое занимает каждый из участников по лучшему результату тестирования;
q долю лучшего результата каждого участника в сравнении с лучшим результатом тестирования;
q количество участников, с лучшим результатом до 40 баллов включительно; от 40 до 60 включительно; от 60 до 80 включительно, и более 80.
Порядок создания данного отчета
1. Запустите табличный процессор Microsoft Excel.
2. Установите курсор в ячейку А1 и введите текст: Результаты тестирования по предметам.
3. В строку 2 введите названия колонок (см. таблицу).
4. Диапазон А3:D8 заполните произвольными фамилиями и результатами (от1 до 100 баллов).
Форматирование таблицы
5. Выделите диапазон ячеек А1:J1 и нажмите кнопку на панели инструментов Форматирование.Теперь заголовок будет выводиться по центру.
6. Установите курсор в ячейке столбца А и сделайте двойной щелчок по границе названий колонок А и В (при этом курсор должен иметь вид двунаправленной стрелки, ширина левого столбца автоматически настроится под самую длинную строку в столбце.
7. Для того, чтобы в ячейках осуществлялся перенос слов, выделите их и выполните команду Формат - Ячейки выберите вкладку Выравнивание и установите флажок Переносить по словам.
8. Выделите ячейки с названиями колонок и при помощи списка Цвет заливки измените их цвет
9. Для этих же ячеек задайте выравнивание По центру.
10. Выделите ячейку А1 и задайте начертание Полужирный курсив с размером шрифта 14.
11. Выделите диапазон ячеек А2:J8 и при помощи списка Границы панели инструментов Форматирование задайте внутренние и внешние границы.
Ввод формул с использованием функций
12. Для нахождения среднего результата по первому участнику введите в ячейку Е3 формулу: =СРЗНАЧ(B3:D3)
13. Выделите ячейку Е3, расположите указатель мыши на маркере заполнения (правый нижний угол ячейки) и переместите его вниз на диапазон Е4:Е8. Это позволит найти средний результат для каждого участника.
14. Для нахождения лучшего результата по первому участнику введите в ячейку F3 формулу: =МАКС(B3:D3).
15. Используя маркер заполнения, получите лучший результат по каждому участнику.
16. Аналогично рассчитайте средний и лучший результат по каждому предмету.
17. Для определения доли лучшего результата каждого участника по отношению к лучшему результату тестирования введите в ячейку H3 формулу F3/$F$10
Примечание: Знак $, стоящий перед именем столбца, создает абсолютную ссылку на столбец. Аналогично для строки. Это означает, что в формуле дается абсолютный адрес ячейки, т.е. адрес не изменяющийся при копировании формулы. Для ввода в формулу абсолютного адреса ячейки можно также после ввода относительного адреса нажать кнопку F4.
18. Используя маркер заполнения, получите долю по каждому участнику и установите для всех ячеек колонки процентный формат (кнопка на панели Форматирование).
19. Для определения рейтинга участников тестирования введите в ячейку G3 формулу =РАНГ(F3;$F$3:$F$8), а потом скопируйте ее по всей колонке.
20. Для определения количества участников, имеющих лучший результат до 40 включительно; от 40 до 60 включительно; от 60 до 80 включительно, и более 80, сначала заполните ячейки I3:I5 согласно предложенной таблице. Затем выберите диапазон J3:J6 и введите в него формулу массива (не забудьте завершить ее ввод нажатием комбинации клавиш Ctrl-Alt-Enter) =ЧАСТОТА(F3:F8;I3:I5).
21. Переименуйте Лист1 на Отчет. Сделав двойной щелчок по названию листа, введите новое имя. Остальные листы можно удалить, например, используя контекстное меню (щелчок правой кнопкой мыши) или команду Правка - Удалить.
22. Теперь можно сохранить документ (Файл -Сохранить).