Работа отдела информационного обеспечения деятельности МЧС России ГУ МЧС России (далее – отдел ИОД) организована в соответствии
с федеральными законами РФ от 27.12.1991 № 2124 – 1 «О средствах массовой информации», от 13.01.1995 № 7 «О порядке освещения деятельности органов государственной власти в государственных средствах массовой информации», приказом МЧС России от 29.06.2006 № 386 «Об утверждении административного регламента МЧС России по исполнению государственной функции по организации информирования населения через средства массовой информации и по иным каналам о прогнозируемых и возникших чрезвычайных ситуациях и пожарах, мерах по обеспечению безопасности населения и территорий, приемах и способах защиты, а также пропаганде в области гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах», приказом ГУ МЧС России от 19.03.2018 № 126 «Об организации работы со средствами массовой информации».
Отдел ИОД является самостоятельным основным подразделением ГУ МЧС России, которое уполномочено решать задачи по регулярному освещению в средствах массовой информации (далее – СМИ) и доведению до общественности информации о деятельности ГУ МЧС России по реализации возложенных на него задач. Отдел подчиняется непосредственно начальнику ГУ МЧС России, работу повседневной деятельности курирует заместитель начальника ГУ МЧС России (по антикризисному управлению). По штату подразделения – 3 человека; по списку - 3 человека (100 %).
Специалисты обеспечены 2 фотоаппаратами, 2 видеокамерами, 2 ноутбуками с возможностью нелинейного монтажа, 3 компьютерами с доступом к сети интернет. Имеется в наличии служебный мобильный телефон.
В целях систематизации своей деятельности сотрудниками отдела ИОД разработана и ведется организационная и планирующая документация по основным направлениям информационной деятельности, разработаны планы основных мероприятий по информационной работе на месяц и год. Работа по информированию населения ведется как в плановом, так и оперативном режимах.
На постоянной основе организовано взаимодействие с региональными и местными СМИ (всего на территории области в настоящее время функционирует 7 телеканалов (в том числе 4 корпункта федеральных телеканалов, 22 печатных издания, 17 радиостанций, 18 информагентств), в том числе с крупнейшими областными СМИ, имеющими самую многочисленную аудиторию: телерадиокомпания ГТРК «Вести Воронеж» (телеканал и областное радио), ТНТ «Студия Губерния», печатными изданиями – «Коммуна», «Воронежский Курьер», «Комсомольская правда Воронеж», «Берег», радио «Маяк», «Городское радио»
и «Областное радио».
Налажено взаимодействие с пресс-службами: правительства Воронежской области, Главного управления внутренних дел по Воронежской области, прокуратуры Воронежской области, Воронежской и Борисоглебской епархии, Юго-Восточной железной дороги, Нововоронежской атомной станции, Воронежавтодора, администрации городского округа город Воронеж, МРСК Центра, Департаментом печати и массовых коммуникаций правительства Воронежской области, УФСБ России по Воронежской области и другими.
На постоянной основе освещаются в СМИ, проводимые ГУ МЧС России: пожарно-тактические учения, соревнования среди подразделений и мероприятия, приуроченные к профессиональным праздникам. В 2018 году проведено 2 пожарно-спасательных флэшбома («Спасатели на коньках» и «Пожарное 8 марта»).
На регулярной основе организована работа по предоставлению материалов для размещения в газету «Спасатель», журналы «Пожарное дело» и «Гражданская защита». В ведомственные СМИ направлено 86 материалов, из которых 3 напечатано в журнале «Пожарное дело», в журнале «Гражданская защита» - 2 статьи. В газете «Спасатель» опубликован 21 материал, остальные материалы были опубликованы на сайте данной газеты.
С ноября 2013 года в ГУ МЧС России издается ведомственная газета «Тревожный сигнал», а с октября 2017 года на телеканале ТНТ «Студия Губерния» выходит в эфир ведомственная телепередача «Воронежские спасатели».
Ведется активная работа в блогосфере и социальных сетях по информированию населения по вопросам предупреждения и ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций и пожаров. ГУ МЧС России имеет свои страницы: Facebook, Twitter, Youtube, Одноклассники, В контакте и более 5,5 тысяч подписчиков, размещено 5 тысяч материалов за 9 месяцев 2018 г. Информация размещается на постоянной основе, материалы сопровождаются фото и видео материалами.
С начала года на официальной странице сайта ГУ МЧС России размещено более 5 тыс. материалов: 1356 новостных материалов, 3570 – в разделе «Оперативная информация», в других разделах – около 1 тыс. материалов. Сотрудниками отдела ИОД организована работа по формированию фото, видео архива об оперативной и повседневной деятельности ГУ МЧС России, с дублированием данных на съемном диске.
Налажено взаимодействие в социальных сетях и блогах с ведущими блогерами, представителями СМИ, общественными объединениями и волонтерскими организациями.
В 2017 году творческий коллектив ОИОД стал победителем федерального этапа IX Всероссийского фестиваля «Созвездие мужества» в номинации «Лучшее документальное кино о деятельности пожарной охраны». Кроме того, сотрудники ОИОД ежегодно принимают участие и были награждены дипломами «Всероссийского конкурса социальной рекламы среди органов государственной власти» «Импульс».
В ГУ МЧС России освещение оперативной деятельности организовано в соответствии с «Методическими рекомендациями по освещению оперативной деятельности МЧС России специалистами оперативной дежурной смены управления (информационного обеспечения оперативной деятельности) Национального центра управления в кризисных ситуациях и ЦУКС территориальных органов МЧС России», утвержденными 28.02.2013 и «Методическими рекомендациями по ведению раздела «Оперативная информация» на сайтах территориальных органов МЧС России», утвержденными 05.07.2013.
Информация по освещению оперативной деятельности в ГУ МЧС России размещается специалистом по мониторингу СМИ, блогосферы и интернет-сайта ОДС ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по Воронежской области» (АРМ № 7) в разделе «Оперативная информация» в блоках: «Оперативные события», «Прогнозы», «Сводка ЧС и происшествий» и «Штормовые и экстренные предупреждения».
В целях оперативного информирования населения о чрезвычайной ситуации в ходе проведения аварийно-восстановительных работ в состав подвижного пункта ГУ МЧС России входит выездной пресс-центр, оборудованный рабочими местами для представителей СМИ.
В ходе проведения проверки, выявлены следующие недостатки:
в плане информационного обеспечения деятельности ГУ МЧС России не по всем пунктам имеются подтверждающие документы о выполнении (так например нет подтверждающих документов по освещению в СМИ информации о ФЗ №100);
мероприятия, указанные в плане информационного обеспечения деятельности ГУ МЧС России на 2018 год дублируются с мероприятиями прошлогоднего плана;
должностная инструкция начальника отдела ИОД требует корректировки (так согласно ее в случае болезни, отпуска обязанности начальника отдела выполняет заместитель начальника отдела, а эта должность сокращенна в 2017 году);
требуется переработка должностных инструкций старшего инженера и главного специалиста отдела ИОД;
не определен порядок информирования начальника отдела ИОД в случае резонансного происшествия специалистом ОДС ФКУ «ЦУКС ГУ МЧС России по Воронежской области» (АРМ № 7).