КОММЕРЧЕСКОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ
Бизнес в современных условиях это достаточно рискованное предприятие.
Риск - благородное дело, однако часто обходиться слишком дорого.
АУДИТ –
УНИКАЛЬНАЯ ВОЗМОЖНОСТЬ ОБЛАДАТЬ ИНФОРМАЦИЕЙ о РИСКАХ ДЛЯ БИЗНЕСА.
Мы предлагаем ряд простых решений по минимизации рисков при подготовке к:
ü плановым проверкам государственных органов,
ü аудитам по системе менеджмента качества,
ü передачи дел при смене руководства,
ü разработка методических рекомендаций по улучшению систем КА, ОТиЗ, СМК, ОТ.
ü судебным делам при разрешении трудовых споров.
АУТСОРСИНГ НЕПРОФИЛЬНЫХ БИЗНЕС ПРОЦЕССОВ –
СОВРЕМЕННОЕ и ВЫГОДНОЕ РЕШЕНИЕ для БИЗНЕСА!
ü разработка локальных нормативных актов, с учетом современных требований Законодательства;
ü введение процесса кадрового администрирования и учета рабочего времени;
ü восстановление документов по кадрам и охране труда;
ü разработка документов по СМК, подготовка к прохождению внешних сертификационных аудитов;
ü ведение временного архива.
Профессиональные услуги доверяйте профессионалам!
Макаревская Ирина – высшее образование, опыт работы в кадровом администрировании, оплате труда- 13 лет.
Нужина Юлия - высшее образование, опыт работы в кадровом администрировании и оплате труда – 10 лет.
Челухина Светлана –образование высшее, опыт работы в системе качества – 26 лет.
ГИБКИЕ ЦЕНЫ!
РАЗУМНЫЕ СРОКИ!
ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ ПОДХОД!
СОЛИДАРНАЯ ОТВЕТСТВЕННОСТЬ!
| Email: imakarevskaya@mail.ru Т: +7 (937)582-20-29 Ирина |
| АУТСОРСИНГ |
| АА |
| АУДИТ |
ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДЛАГАЕМЫХ УСЛУГ
Аудиторское направление
| Наименование услуги | Состав услуги |
| Аудит локальных нормативных актов | Изучение ЛНА, действующих в организации, порядка их введения в действие, системы организации делопроизводства и хранения персональных данных, выявление проблемных зон |
| Аудит процессов кадрового администрирования по чек листам ГИТ | Проверка имеющихся кадровых документов и оценка системы учета кадров в зависимости от цели (обговаривается с заказчиком) - проводится выборочная или комплексная, за определенный период (перед плановой проверкой) или текущее состояние дел при приеме-передаче |
| Аудит процессов учета рабочего времени по чек-листам ГИТ | Проверка сложившейся системы учета рабочего времени, наличие табелей учета рабочего времени, проверка порядка предоставления различных видов отпусков, неявок (прогулов), больничных листов и др. видов отсутствий |
| Аудит процессов оплаты труда по чек-листам ГИТ | Проверка системы оплаты труда: суммированный учет, оплата сверхурочных часов, работы в выходной (праздничный) день, компенсационные выплаты (командировочные расходы, донорские дни, по уходу за ребенком-инвалидом, дни для диспансеризации и т.д.) |
| Аудит системы охраны труда по чек-листам ГИТ | Проверка ЛНА по охране труда, промышленной безопасности и чрезвычайным ситуациям, действующих в организации, порядок их ввода в действие и актуальность, анализ документов по расследованию несчастных случаев, карт специальной оценке условий труда, карт выдачи СИЗ, смывающих и обеззараживающих средств, порядок разработки и утверждения норм СИЗ, проверка документов по периодическому и предварительному (при наличии пред рейсовому) медосмотру, журналы инструктажей и изучение системы обязательного обучения по ОТ |
| Аудит системы менеджмента качества (ISO 9001, IATF 16949). | Цель: формирование условий для непрерывных (постоянных) улучшений, которые смогут обеспечить стабильную работу над качеством, и будут являться основой раскрытия инновационного потенциала предприятия/организации. Этапы оказания услуг: Этап 1: Проведения оценочного аудита в целях проверки текущего состояния предприятия/организации. Этап 2: Построение модели системы менеджмента качества. Организация обучения персонала требованиям стандартов ISO 9001:2015/IATF 16949:2016 (при необходимости). Этап 3: Разработка документов системы менеджмента качества. Создание специальных документов: -Руководство по качеству; -обязательных документированных процедур, требуемые стандартом; -документов, описывающих процессы предприятия; -дополнительные документированные процедуры на усмотрение предприятия. Этап 4: Внедрение системы менеджмента качества. -обеспечение подразделений и рабочих мест обязательными для них документами, организация управления документацией на местах пользования; -проведение внутренних аудитов. Этап 5: Проведение предсертификационного аудита (проверка готовности сертификационному аудиту). |
| Аудит системы работы с различными категориями работников и льготников по чек-листам ГИТ | Система работы с инвалидами (выделение и квотирование), с женщинами и лицами с семейными обязанностями, несовершеннолетними, иностранными работниками, водителями (при наличии), молодыми специалистами, пред пенсионерами и пенсионерами и т.д., оценка документооборота по категориям |
| Аудит системы материальной ответственности по чек-листам ГИТ | Порядок заключения договоров о коллективной и индивидуальной ответственности, проведения инвентаризации, расследования фактов недостачи или порчи имущества, анализ процесса проведения вычетов за причиненный материальный ущерб в пользу Работника или работодателя |
| Аудит системы дисциплинарных взысканий и поощрений по чек листам ГИТ | Порядок проведения служебных расследований, анализ документов (сроки, текст документов), оценка риска трудовых споров |
| Аудит системы работы с гос. Органами и профсоюзным комитетом (при наличии) | Оценка систем работы с Центром занятости; Пенсионным фондом; Госстатистикой; Налоговой инспекцией; Фондом социального страхования, определение зон риска |
| Методические рекомендации по результатам аудита | Методическая помощь в разработке недостающих ЛНА, в оформлении изменений в ЛНА при изменении Законодательных требований |
| Обучение сотрудников правилам поведения при проверках | Организация и проведение семинара (тренинга) – форма и время обговаривается с Заказчиком |
| Консультативная помощь в процессе прохождения проверок госорганов | Консультации Заказчика при проверках госорганов, помощь в написании писем в ГИТ, прокуратуру и др. |
Аутсорсинговое направление
| Наименование услуги | Состав услуги |
| Разработка и ввод в действие обязательных ЛНА предприятия | · правила внутреннего трудового распорядка (ч. 4 ст. 189 ТК РФ); · документ, устанавливающий систему оплаты труда (положение об оплате труда) (ч. 4 ст. 135 ТК РФ); · документ, определяющий порядок аттестации (ч. 2 ст. 81 ТК РФ); · документ, регламентирующий порядок хранения и использования персональных данных работников, например, положение о персональных данных работников (п. 8 ст. 86 ТК РФ); · акт, содержащий перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем (например, положение о ненормированном рабочем дне), если работникам организации трудовым договором установлен такой режим (ст. 57, 101 ТК РФ); · акт, предусматривающий разделение рабочего дня на части (ст. 105 ТК РФ); · акт, устанавливающий порядок и условия прохождения работниками подготовки или получения дополнительного профессионального образования, если работодатель принимает решение о необходимости направления работников на учебу, переобучение или повышение квалификации (ч. 2 ст. 196 ТК РФ); · правила и инструкции по охране труда (ч. 2 ст. 212 ТК РФ); |
| Разработка дополнительных ЛНА | · Инструкция по делопроизводству и архивному хранению документов; · Альбом форм; · Положения о структурных подразделениях; · Должностные инструкции; · Положение о коммерческой тайне; · Штатное расписание; · График отпусков и др. |
| Кадровое администрирование с нуля на IT платформе Заказчика | ü ведение процессов: прием, перевод (перемещение), увольнение; ü учет и архивация документов по основной деятельности и личному составу; ü выдача справок и консультирование сотрудников; ü организация предварительных медосмотров и психиатрических освидетельствований; ü заключение ученических договоров; ü заключение договоров о материальной индивидуальной и коллективной ответственности и т.д. ü подготовка и сдача отчетности в Госорганы |
| Кадровое администрирование с нуля c помощью 1С ЗУП | ü ведение процессов: прием, перевод (перемещение), увольнение; ü учет и архивация документов по основной деятельности и личному составу; ü выдача справок и консультирование сотрудников; ü организация предварительных медосмотров и психиатрических освидетельствований; ü заключение ученических договоров; заключение договоров о материальной индивидуальной и коллективной ответственности и т.д. ü подготовка и сдача отчетности в Госорганы |
| Табельный учет на IT платформе Заказчика | § становление и поддержание системы ежедневного учета рабочего времени; § контроль за ведением табелей учета рабочего времени; § организация документооборота по учету рабочего времени (различные виды отпусков, командировки и иные виды отсутствий); § учет и архивация документов по учету рабочего времени. |
| Табельный учет c помощью 1С ЗУП | § становление и поддержание системы ежедневного учета рабочего времени; § контроль за ведением табелей учета рабочего времени; § организация документооборота по учету рабочего времени (различные виды отпусков, командировки и иные виды отсутствий); § учет и архивация документов по учету рабочего времени |
| Оплата труда на IT платформе Заказчика | § становление и поддержание системы оплаты труда с учетом требований Законодательства и ЛНА работодателя; § учет и архивация документов по оплате труда; § подготовка и сдача отчетности в Госорганы |
| Оплата труда c помощью 1С ЗУП | § становление и поддержание системы оплаты труда с учетом требований Законодательства и ЛНА работодателя; § учет и архивация документов по оплате труда; § подготовка и сдача отчетности в Госорганы |
| Обучение персонала | Обучение персонала требованиям стандартов ISO 9001:2015/IATF 16949:2016 |
| ü Правила применения дисциплинарных взысканий ü Управление мотивацией персонала ü Правила обратной связи |
Примечание: возможна разработка и ведение и иной документации в зависимости от сферы деятельности Заказчика и специфики организации труда.