Информационная система организации




Введение

В современных условиях хозяйствования, характеризующихся высокой степенью неопределенности и нестабильности внешней среды, эффективное управление предприятием и своевременное принятие управленческих решений во многом зависит от высокого профессионализма специалистов, их компетентности и информированности.

Чтобы профессионально выполнять свои функции специалисту менеджеру (экономисту), контроллеру необходимо хорошо разбираться в экономическом инструментарии. Знания в области учета на предприятии относятся к базовым знаниям менеджера (экономиста), контроллера.

 

Информационная система организации

Основным источником экономической информации для принятия управленческих решений является информационно – аналитическая учетная система, которая включает различные подсистемы, представленные на рис.1

 

 


Рис.1.Информационно- аналитическая учетная система предприятия

 

Бухгалтерский (финансовый) учет является обязательным, регламентируется государством путем принятия законодательных, нормативных документов и стандартов финансового учета.

Основной задачей финансового учета является предоставление информации для внешних и внутренних пользователей - государственных органов, инвесторов, партнеров, собственников, кредиторов.

Состав информации, предоставляемой предприятиями в публичной отчетности, регламентируется государственными органами и составляется по единым правилам и требованиям, что позволяет пользователям анализировать деятельность предприятия, проводить сравнительный анализ различных организаций.

Налоговый учет – система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным налоговым законодательством (Налоговый Кодекс РФ).

Целью налогового учета является формирование полной и достоверной информации о порядке учета для целей налогообложения хозяйственных операций, осуществленных налогоплательщиком в течение отчетного (налогового) периода и обеспечение информацией внутренних и внешних пользователей для контроля за правильностью исчисления, полнотой и своевременностью исчисления и уплаты в бюджет налога.

Элементами налогового учета в соответствии с Налоговым Кодексом РФ являются:

· первичные учетные документы;

· аналитические регистры налогового учета;

· расчет налоговой базы.

 

В практической деятельности экономического субъекта сложилось несколько вариантов организации налогового учета:

 

1) правила финансового и налогового учета идентичны; в этом случае ведется только финансовый учет и по данным финансового учета составляется налоговая отчетность;

Применение первого варианта, представленного на схеме 1 можно считать первоначальной стадией организации налогового учета на любом предприятии.

 
 

 


Схема 1. Правила финансового и налогового учета идентичны.

2) правила финансового и налогового учета различны, следовательно, в этом случае ведется параллельно финансовый и налоговый учет, причем каждый вид учета по своим правилам;

 

Для практического применения второго варианта организации учета по схеме 2 требуются значительные затраты средств и времени.

 


Схема 2. Параллельное ведение финансового и налогового учета

3) финансовый учет ведется по определенным правилам налогового учета, информация которого является основой для составления налоговой отчетности.

Вариант схемы 3, основан на ведении учета по правилам налогового учета, когда требуется корректировка учетных данных для их соответствия правилам бухгалтерского учета и составления бухгалтерской отчетности.

 


Схема 3. Ведение учета по правилам налогового учета

Управленческий учет в отличие от финансового учета не является обязательным, не регламентируется государством и предназначен для внутреннего использования менеджерами предприятия.

Состав и степень детализации информации зависит от целей и задач, которые ставит руководство предприятия.

Предметом управленческого учета является производственная, коммерческо-сбытовая и инвестиционная (в части капитальных затрат) деятельность организации в целом и ее управления.

В рамках управленческого учета решаются следующие типовые задачи :

· учет затрат и результатов в разрезе видов продукции (работ, услуг), мест возникновения затрат, видов деятельности, сегментов рынка, типов покупателей и т.д.;

· определение величины материальных запасов;

· принятие краткосрочных и долгосрочных решений;

· трансфертное ценообразование;

· бюджетирование;

· прогнозирование результатов хозяйственной деятельности и др.

Хотя назначение финансового и управленческого учета различно, они имеют общую методологическую основу в области учета затрат и результатов.

Бюджетный учет предназначен для учета исполнения бюджетов предприятия путем определения и анализа отклонения нормативных (плановых) и фактических показателей деятельности центров ответственности и предприятия в целом.

Сметный учет предназначен для учета исполнения сметы затрат или сметы расходов. Учет исполнения таких смет расходов ведется, как правило, в абсолютном и процентном выражении.

Оперативный учет представляет собой систему оперативного (текущего) наблюдения и контроля над отдельными операциями и процессами хозяйственной деятельности предприятий с целью оперативного управления ими. Например, контроль наличия и движения заготовок, полуфабрикатов и деталей на предприятии, учет ежедневного выпуска готовой продукции, его сортности и качества, табельный учет выхода работников предприятия на работу. Для обеспечения оперативности контроля показатели оперативного учета включают в себя только самые необходимые краткие сведения.

Данные оперативного учета часто получают путем непосредственного наблюдения за хозяйственными операциями и процессами или же за работой соответствующих механических и автоматических измерительных и регистрирующих приборов и устройств. Источником оперативной информации могут быть документы и данные, полученные по телефону, телетайпу, факсу, в устной форме.

Оперативный учет охватывает преимущественно те хозяйственные операции, которые не отражаются другими видами учета. Данные оперативного учета широко используются в других видах учета.

Статистический учет служит для изучения закономерностей и взаимосвязей процессов хозяйственной деятельности предприятия, разработки экономико-математических моделей показателей деятельности предприятия для последующего их прогнозирования, а также составления статистической отчетности предприятия, регулярно предоставляемой государственным органам статистики.

 

Таким образом, хозяйственный учет на предприятии представляет собой сложную систему наблюдения, измерения, регистрации, обработки и передачи информации о хозяйственной деятельности, необходимой для управления предприятием на всех его уровнях.

 



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2017-04-04 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: