7.1 Дипломная работа (проект) должна быть выполнена печатным способом с использованием компьютера и принтера на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через один интервал. Шрифт - Times New Roman, обычный, кегль 14. Выравнивание текста производится по ширине страницы. На обложке выравнивание производится по центру.
Текст дипломной работы (проекта) следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: левое - 30 мм, верхнее - 20 мм, правое - 10 мм и нижнее - 25 мм.
Форматирование текста жирным, курсивом и подчеркиванием не допускается.
Между подзаголовком и текстом 2 пустые строки,
Все абзацы и заголовки разделов и подразделов форматируются с абзацного отступа 15 мм от поля страницы.
7.2 Качество напечатанного текста дипломной работы (проекта) и оформление иллюстраций, таблиц, распечаток с ПЭВМ должно удовлетворять требованию их четкого воспроизведения.
7.3 Названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в дипломной работе (проекте) приводят на языке оригинала.
7.4 Наименования структурных элементов дипломной работы (проекта) "Содержание", "Введение", "Заключение", "Список использованной литературы" служат заголовками структурных элементов работы.
7.5 Дипломную работу (проект) следует делить на разделы и подразделы. Каждый раздел и подраздел должен содержать законченную информацию.
Наименования разделов в совокупности должны раскрывать тему дипломной работы (проекта), а наименования подразделов в совокупности должны раскрывать соответствующий раздел.
7.6 Наименования разделов и подразделов должны четко и кратко отражать их содержание.
7.7 Наименования разделов и подразделов следует печатать с абзацного отступа с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая.
Если наименование состоит из двух предложений, их разделяют точкой.
7.8 Страницы дипломной работы (проекта) следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всему тексту. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки.
7.9 Обложка дипломной работы не включается в общую нумерацию страниц дипломной работы
7.10 Титульный лист включается в общую нумерацию страниц. Номер страницы на титульном листе не проставляют.
7.11 Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц дипломной работы (проекта).
Иллюстрации, таблицы на листе формата A3 учитывают как одну страницу.
7.12 Разделы дипломной работы (проекта) должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацного отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце номера подраздела точка не ставится. Разделы могут состоять из двух и более подразделов.
Пример
1 Типы и основные размеры
1.1 Нумерация подразделов первого раздела
1.2 документа
1.3
2 Технические требования
2.1 Нумерация подразделов второго раздела
2.2 документа
7.13 Каждый раздел дипломной работы (проекта) следует начинать с нового листа (страницы). Подразделы внутри одного раздела разделяются между собой отступлением в две строки от текста.
Пример.
[ Аналитическое исследование, его результаты и их использование в управлении производством должны соответствовать определенным принципам. Эти принципы накладывают свой отпечаток на само аналитическое исследование и должны обязательно выполняться при организации, проведении и практическом использовании результатов анализа.
Интервал 2 строки
1.2 Система формирования экономических показателей как база комплексного анализа
Интервал 2 строки
Производственные и хозяйственные процессы (снабжение, производство, сбыт), которые в совокупности составляют производственно хозяйственную деятельность коммерческой организации, должны иметь конкретное числовое выражение. Количественная и качественная характеристики этих процессов даются с помощью системы аналитических показателей. ]
7.14 Нумерация страниц дипломной работы (проекта) и приложений, входящих в состав дипломной работы (проекта), должна быть сквозной.
7.15 Иллюстрации (чертежи, карты, графики, схемы, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в дипломной работе (проекте) непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице.
Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. На все иллюстрации должны быть даны ссылки в дипломной работе.
7.16 Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещенные в дипломной работе (проекте), должны соответствовать требованиям государственных стандартов Единой системы конструкторской документации (ЕСКД).
7.17 Иллюстрации за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
Если рисунок один, то он обозначается «Рисунок 1». Слово «Рисунок» и его наименование располагают по середине строки.
7.18 Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст, легенда). Слово «Рисунок» и его наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Рисунок 1 Структура банковской системы.
7.19 При ссылках на иллюстрации следует писать "... в соответствии с рисунком 2".
Пример оформления иллюстраций
[Наглядно проанализировать динамику загрузки оборудования предприятия за период с 2006 по 2008 годы можно на рисунке 1.
Рисунок 1 График динамики уровня загрузки оборудования
Если название рисунка занимает 2 строки и более, то форматируются таким образом: вторая строка, содержащая название начинается под первой буквой названия в первой строке
Рисунок 10 График динамики уровня загрузки оборудования предприятия за период 2006-2008гг.]
7.20 Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей с абзацным отступом на следующей строке после слов «Таблица 1».
7.21 Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице.
7.22 На все таблицы должны быть ссылки в дипломной работе (проекте). При ссылке следует писать «таблица» с указанием ее номера.
7.23 Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист (страницу) слово "Таблица" и номер ее указывают один раз слева над первой частью таблицы, над другими частями с абзацного отступа пишут слово "Продолжение" и указывают номер таблицы, например: "Продолжение таблицы 1". При переносе таблицы на другой лист (страницу) заголовок помещают только над ее первой частью. При переносе части таблицы нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу, не проводят.
Таблицу с большим количеством граф целесообразно выносить в приложение.
7.24 Если повторяющийся в разных строках (графах) таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами "То же", а далее -кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.
7.25 Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.
7.26 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф - со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.
7.27 Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять в таблице размер шрифт кегль 12.
Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы (строка, содержащая заголовки столбцов таблицы) должна быть отделена линией от остальной части таблицы.
7.28 Слово «Примечание» следует печатать с прописной буквы с абзаца вразрядку и не подчеркивать.
7.29 Примечания приводятся в дипломной работе (проекте), если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала.
7.30 Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставится тире и примечание печатается с прописной буквы. Одно примечание не нумеруют. Несколько примечаний нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы.
Образец оформления таблиц показан в Приложении Ж.
7.31 Написание формул в дипломной работе производиться при помощи редактора формул. Шрифт написания формул Times New Roman, кегль 14, допускается курсив
Формулы и уравнения следует выделять из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения (х), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.
7.32 Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.
7.33 Формулы в дипломной работе (проекте) следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах всей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на одной строке.
7.34 Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках. Пример - в формуле (1).
Пример: Использование формул
[Относительный показатель – уровень рентабельности. Рентабельность представляет собой доходность, или прибыльность, производственно-торгового процесса. Ее величина измеряется уровнем рентабельности. Уровень рентабельности определяется процентным соотношением чистой прибыли от реализации продукции к ее себестоимости и рассчитывается по формуле (1).
, (1)
где Р – уровень рентабельности, %;
П – чистая прибыль от реализации продукции, тенге;
И – себестоимость продукции, тенге.]
7.35 Ссылки на использованные источники следует приводить в квадратных скобках в конце предложения с указанием порядкового номера источника в списке использованной литературы (список составляется по мере использования источников в дипломной работе), через запятую указываются номер(а) страницы, на которой расположен данный текст.
Пример.
Экономический анализ как наука представляет собой систему специальных знаний, базирующихся на законах развития и функционирования систем и направленных на познание методологии оценки и прогнозирования финансово-хозяйственной деятельности предприятия. [1, с. 21]
7.36 Сведения об источниках следует располагать в порядке появления ссылок на источники в тексте дипломной работы (проекта), нумеровать арабскими цифрами без точки и печатать с абзацного отступа. (Приложение Е)
7.37 Приложения оформляют как продолжение данной дипломной работы (проекта) на последующих ее листах.
7.38 В тексте дипломной работы (проекта) на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.
7.39 Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием сверху посередине страницы слова «Приложение» и его обозначения.
Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы отдельной строкой.
7.40 Приложения должны иметь общую с остальной частью дипломной работы (проекта) сквозную нумерацию страниц. Приложение номеруется буквами алфавита и записывается с приписной буквы.
Пример. Приложение А
(Из номерации приложений исключаются буквы З, Й, О, Ъ, Ы, Ь)
Образец оформления приложения показан в Приложении Ж.
7.41 Перечисления по тексту записываются в сквозной нумерации буквами или цифрами, или через дефис – знак «- », с абзацного отступа. Перечисления внутри перечислений записываются с отступом 15мм от первоначального абзацного отступа. Пример оформления показан в Приложении И
Изменения
8.1 Внесение изменений и дополнений в инструкцию осуществляется только по разрешению ПРК и оформляется документально за его подписью в виде извещения об изменении. Лист извещения об изменении оформляется согласно установленной форме и передается во все структурные подразделения, где находится данная инструкция. Внесение изменений и дополнений в подлинник и учтённые рабочие экземпляры производится в соответствии с требованиями ДП ВКГУ 001-13. Выпуск извещения об изменениях в переданное на хранение положение производится только подразделением-разработчиком. Изменения в положение вносит РСП с обязательной отметкой в листе регистрации изменений и дополнений;
8.2 За внесение изменений и дополнений в подлинник и учтённые рабочие экземпляры несёт ответственность ОАиМК;
8.3 Инструкция пересматривается РСП не реже одного раза в три года с обязательным включением записи на листе учета периодичности проверок.
8.4 Основанием для внесения изменений и дополнений в инструкцию может являться:
- вновь введённые изменения и дополнения в нормативно-правовые акты, имеющие силу закона;
- приказы ректора;
- перераспределение обязанностей между структурными подразделениями;
- реорганизация структурных подразделений;
- служебная записка РСП с указанием причины внесений изменений с разрешением ПРК;
8.5 При изменении названия подразделения инструкция должна быть заменена;
8.6 В случае замены все имеющиеся в университете экземпляры инструкции, утратившего силу, должны быть изъяты и заменены новыми;
8.7 Ответственность за замену и изъятие устаревшей инструкций несут РСП и ОАиМК;
8.8 Утратившее силу инструкция помечают надписью «Отменён» с указанием основания для отмены, даты, подписи лица, сделавшего надпись «Отменён» и помещают в архив. Архивные документы не используются для работы.
9 Согласование, хранение и рассылка
9.1 Согласование инструкций в соответствии с требованиями нормативно-правовых актов Республики Казахстан осуществляет РСП;
9.2 Инструкцию разрабатывает РСП.
Инструкция согласовывается с:
- ПРК;
- проректором по СР и НР;
- проректором по У и УМР;
- директором департамента по научной работе и международным связям;
- начальником ОАиМК;
- начальником отдела организации НИР, НИРС и ИТ;
- начальником отдела документационного обеспечения и контроля.
9.3 Инструкция утверждается ректором и действует до его отмены.
9.4 Подлинник инструкций хранится в ОДОиК, ответственность за его хранение несёт начальник ОДОиК.
9.5 За индивидуальное ознакомление с содержанием инструкций всех работников структурного подразделения под роспись в листе ознакомления подлинника инструкций несет ответственность РСП и начальник отдела кадров при приеме на работу в университет нового сотрудника путем информирования об обязательном ознакомлении с содержанием данной инструкций.
9.6 Рассылку учтённых рабочих экземпляров осуществляет ОДОиК.
9.7 Ответственность за хранение учтённого рабочего экземпляра инструкций в подразделении несёт РСП.
Приложение А
Ф МИ ВКГУ 008-13-01
Образец оформления обложки
  2 см
Министерство образования и науки Республики Казахстан
(Отступление 1 строка)
Восточно-Казахстанский государственный университет
им. С.Аманжолова
Иванов И.И.
3 см 1 см
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
специальность 050510 – «Государственное и местное управление»
Усть-Каменогорск 2010
2.5 см |
Совершенствование учета движения денежных средств на предприятии
Приложение Б
Ф МИ ВКГУ 008-13-02
Образец титульного листа
Министерство образования и науки Республики Казахстан
Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова
«Допущена к защите»
«____»____________2013г.
и.о. заведующего кафедрой «Финансы и учет»
______________ Е.В. Клецова
ДИПЛОМНАЯ РАБОТА
На тему: «Совершенствование учета движения денежных средств на предприятии»
по специальности 050508 – «Учет иаудит»
Выполнил(а) студент (ка)
группы УТ 08 ВО И.И. Иванов
Научный руководитель
к.э.н., доцент П.П. Петров
«___» ________2013г.
Нормоконтролер
«____»________2013 г. Н.А. Горбаткина
Усть-Каменогорск 2013
Приложение В
Ф МИ ВКГУ 008-13-03
министерство образования и науки республики казахстан
Восточно-Казахстанский государственный университет им. С.Аманжолова
Специальность _____
ЗАДАНИЕ