Д Программные средства учета, хранения, обработки и поиска документов 24.09.2021г.




Цель: Изучить лекционный материал и выполнить практическое задание

 

Понятие и классификация информационных технологий

 

Содержание понятия «информационная технология» раскрывается на обобщенном представлении категории «технология» и вводится как один из видов технологий, а не как самостоятельная и самодостаточная категория, что характерно практически для всех определений, дающихся в учебной и научной литературе.

Само понятие «информационная технология» базируется на понятии «технология». Наиболее широкое по содержанию его толкование дал польский философ и писатель Станислав Лем, который определил технологии, как «… обусловленные состоянием знаний и общественной эффективностью способы достижения целей, поставленных обществом…». А наиболее распространенным является определение, зафиксированное в различных энциклопедиях и словарях: «Технология (от греч. techne – искусство, мастерство, умение) – совокупность методов обработки, изготовления, изменения состояния, свойств, формы сырья, материала или полуфабриката, осуществляемых в процессе производства продукции…». Последнее определение позволяет вычленить следующие составляющие:

➢ объект технологии (в приводимом определении это сырье, материал, полуфабрикат и в общем некоторый материальный ресурс);

➢ цель технологии (изменение состояния, свойств, формы объекта технологии);

➢ средства технологии и методы их применения, т.е. способы осуществления действий над объектом технологии для достижения цели технологии.

Различие технологий проявляется в том, на что направлена деятельность людей в той или иной сфере, т.е. в объектах технологий.

Для промышленного производства, как уже указывалось, это сырье, материалы, полуфабрикаты – все, что составляет материально-вещественные ресурсы производства. Если в качестве объекта деятельности выступают энергетические ресурсы (например, электрическая энергия), то мы получаем энергетические технологии (производство, передачу, преобразование, распределение, потребление энергии). Финансовые ресурсы как объект деятельности порождают финансовые технологии (банковские и бухгалтерские технологии, технологии работы на рынке ценных бумаг, технологии финансового и экономического анализа и т.п.).

Информация как общественный ресурс тоже является объектом деятельности и, следовательно, связана с соответствующими технологиями – информационными технологиями. Опираясь на рассмотренное содержание понятия «технология», можно сформулировать следующее определение понятия «информационная технология»:

➢ Информационная технология – это совокупность средств и методов их применения для целенаправленного изменения свойств информации, определяемого содержанием решаемой задачи или проблемы. Рассмотрим, прежде всего, объект воздействия - информацию. В данном случае имеется в виду не информация вообще, как характеристика системы, оцениваемая через количество информации, а ее конкретное воплощение в виде данных на том или ином носителе. Сами данные характеризуются формой восприятия или представления и содержательной интерпретации. Форма восприятия (представления) данных определяет основной способ конечного их использования в той или иной сфере деятельности м предполагает один из следующих вариантов:

➢ текстовую информацию;

➢ аудиоинформацию;

➢ видеоинформацию.

Текстовая информация – это различные виды письменной речи или представления данных с помощью систем специальных знаков (математические и химические формулы, тексты программ и т.п.).

Аудиоинформация – это устная речь, музыка, звуки естественного или искусственного происхождения, системы звуковой сигнализации различного происхождения.

Видеоинформация – это различного рода образы, воспринимаемые органами зрения (рисунки, схемы, карты, фильмы и т.п.). Содержательная интерпретация конкретизирует восприятие конкретных данных той или иной формы представления в рамках конкретного вида деятельности. Так, текст некоторого документа на английском языке понятен и может быть использован специалистом, знающим английский язык, но не имеет практического смысла для человека, не владеющего указанным языком. Одни и те же звуковые сигналы, подаваемые с помощью горна в различных армиях мира, воспринимаются по-разному. Этих примеров достаточно для того, чтобы показать необходимость такой характеристики данных, как их содержательная интерпретация.

Носитель информации – это материальное воплощение данных той или иной формы представления. В качестве носителя информации может выступать любой материальный объект, определенные состояния или свойства которого может рассматриваться как представление данных.

Рассмотрим примеры. Носителями текстовых данных в разное время человеческой истории выступали такие материальные объекты, как поверхность каменных пещер, выделанные шкуры животных, изготовленные из тростника папирусные свитки, берестяная кора, глиняные и деревянные дощечки, ткани и, наконец, наиболее распространенный в этом отношении носитель – бумага. Все эти носители имели то свойство, что в течение определенного времени изменяли свои физические свойства в диапазоне, позволяющем сохранять изображение текста.

Носители аудиоинформации не так разнообразны. Это прежде всего естественная среда, передающая звуковые волны, а также различного рода искусственные материальные объекты, определенные свойства которых позволяют фиксировать и воспроизводить звуковые колебания (восковые валики, виниловые диски, намагниченные проволока и пленка, оптические диски). Естественно, следует упомянуть и электромагнитные поля, позволяющие воспринимать, передавать и воспроизводить звуковые колебания (радио, телефон, телеграф и т. п.). Носители видеоинформации естественным образом включают все перечисленные выше носители текстовой информации. Кроме того, они включают различного рода фотоматериалы, голографические пластины и прочие материалы, позволяющие фиксировать и воспроизводить зрительные образы. К носителям видеоинформации следует отнести электромагнитные поля, позволяющие воспринимать, передавать и воспроизводить видеоинформацию.

К особым видам носителей данных относят электронные. Это не вполне точное название (поскольку в большинстве случаев речь идет о магнитных носителях) объединяет все виды носителей, которые хранят данные в виде некоторых объектов (файлов, дисковых томов и т. п.), интерпретация которых с помощью программ, выполняемых компьютером, воспроизводит ту или иную форму информации на соответствующих устройствах.

Рассмотрев первый компонент информационной технологии (информацию), перейдем ко второму – результату воздействия как целенаправленного изменения свойств информации (данных на носителе). Определение результата воздействия предполагает установление конкретного свойства данных, которое будет изменено, и собственно изменения (направления и размера). В этом отношении характерны распространенные в научной и учебной литературе формулировки определения информационной технологии, которые, по существу, представляли собой перечни информационных процессов – сбор, передачу, обработку, хранение, предоставление информации. Перечисленные процессы можно рассматривать как обобщения соответствующих целенаправленных изменений свойств данных. Сбор данных представляет собой такую трансформацию совокупности данных, при которой изменяется свойство ее концентрации, т. е. из различных источников данные собираются в одном месте. Передача данных представляет собой такую трансформацию совокупности данных, при которой меняются ее пространственные координаты, рассматриваемые как соответствующее свойство.

Обработка данных представляет собой такую трансформацию совокупности данных, при которой изменяется то или иное качественное ее свойство, имеющее смысл для решения конкретной задачи или проблемы.

Хранение данных представляет собой такую трансформацию совокупности данных, при которой меняются ее временные координаты (от прошлого к будущему), рассматриваемые как соответствующее свойство.

Представление данных – это такая трансформация совокупности данных, при которой меняется ее вид от формы хранения или результата обработки к форме, удобной для использования при решении конкретной задачи или проблемы. Аналогичным образом может быть интерпретирован практически любой информационный процесс.

Главное – выявить качественно полезное свойство данных, определить направление и размер изменения этого свойства. Определив объект технологии (данные на носителе), цель технологии (целесообразное изменение свойств данных), можно перейти к методам технологии. Определение методов технологии предполагает выбор соответствующих средств и способов их использования. Здесь выбор настолько разнообразен, что практически не поддается достаточно обозримой классификации. Поэтому ограничимся поясняющим примером. Предположим, что в офис некоторой организации поступил документ на иностранном языке, имеющий важное значение, но в офисе отсутствуют специалисты со знанием языка поступившего документа.

Для работы с указанным документом необходим перевод его текста на русский язык. Для решения этой проблемы возможны следующие три варианта действий: 1) приглашение профессионального переводчика; 2) использование компьютерной программы машинного перевода; 3) сочетание первых двух вариантов, при котором профессиональный переводчик осуществляет редактирование текста, полученного компьютерной программой машинного перевода. В перечисленных вариантах решения возникшей проблемы сам процесс достижения необходимого результата состоит из трех этапов: – получение копии документа в форме, необходимой для последующей работы (назовем этот этап копированием); – собственно перевод текста копии документа с получением рабочего экземпляра с текстом на русском языке (назовем этот этап переводом); – получение документа на русском языке для последующей работы с ним (назовем этот этап выдачей). Каждый из перечисленных этапов реализуется соответствующей информационной технологией, особенности которой при различных вариантах решения проблемы определяются как раз используемыми методами преобразования.

Практическая работа:

 

Д/ Задание: изучить материал, завести папку на рабочем столе компьютера – Программные средства учета, хранения, обработки и поиска документов

Фото работ, выполненных в электронном виде (Microsoft Word), присылать в группу VKсообществ 31 Д программные средства, присылаемый документ имеет название – ваше Ф.И.О., № группы, дисциплина 24.09.2021г до 14.00



Поделиться:




Поиск по сайту

©2015-2024 poisk-ru.ru
Все права принадлежать их авторам. Данный сайт не претендует на авторства, а предоставляет бесплатное использование.
Дата создания страницы: 2021-11-26 Нарушение авторских прав и Нарушение персональных данных


Поиск по сайту: