"Экономическая информация (ЭИ) - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. "[3] Более строго: ЭИ - объективизированное воплощение - с помощью знаков и сигналов - знаний о материальных, трудовых и стоимостных аспектах воспроизводимых в экономике процессов, устанавливающих неопределенность в отношении исходов этих процессов. ЭИ в информационных процессах играет роль как предмета труда (исходная) так и продукта труда ("обработанная"). ЭИ одна из разновидностей управленческой информации и неотделима от него. Виды экономической информации различают по:
1) стадии возникновения - исходная (результат действия источников информации, по источникам делится на планово-директивную и учетно-отчетную) и производная (результат обработки исходной либо вторичной информации, различают промежуточную и окончательную);
2) критериям соответствия отражаемым явлениям: достоверная и недостоверная;
3) технологии решения экономических задач: входящая, промежуточная, выходящая;
4) стабильности времени: постоянная (условно-постоянная) и переменная;
5) полноте отражения событий: достаточная, недостаточная, избыточная (информационный шум);
6) принадлежности к сфере материального производства и непроизводственной сфере;
7) стадиям воспроизводства и элементам производственного процесса: информация, отражающая снабжение, производство, распределение, потребление, а также материальные, трудовые и финансовые ресурсы;
8) временным стадиям управления: прогнозная, плановая, учетная, для анализа хозяйственной деятельности, оперативного управления, составления отчетности.
Экономическая информация - информация, отражающая и обслуживающая процессы производства, распределения, обмена и потребления материальных благ. Свойства ЭИ, определяющие ее особенность:
1) информация должна быть представлена в виде, удобном для восприятия человека;
2) преобладание алфавитно-цифровых знаков;
3) неоднородность, т.к информация различает элементы и свойства различных объектов;
4) организационность т.к. ЭИ отражает результаты человеческой деятельности;
5) рассредоточенность и принципиальная невозможность концентрализации и централизации данных;
6) неиссякаемость (сохранность) при ее использовании;
7) возможность сохранения передаваемой информации у отправителя;
8) возможность многократного использования (в том числе и многими пользователями);
9) возможность длительного хранения;
10) возможность преобразования - может быть агрегатирована, сжата, соединена с другой информацией;
11) определенная самостоятельность данных по отношению к их носителю;
12) Значительный объем переменных и постоянных данных;
13) дискретность;
14) широкое распространение документов как носителей исходных данных и результатов их обработки;
15) способность к преобразованию, агрегированию по определенным признакам, детализации и сжатию.
В условиях выполнения функций управления объектами ЭИ должна отвечать определенным требованиям: быть достоверной, правдивой; быть своевременной, так как в другом случае оказывается бесполезной; быть документальной, юридически подтвержденной в документах подписями должностных лиц; быть актуальной, нужной для подразделения и лиц, принимающих решения.
"Важной характеристикой ЭИ является ее структура. Она играет ту же роль что и синтаксис любого языка. Говоря о структуре информации, различают два взаимосвязанных между собой аспекта: состав элементов, образующих структуру информации, и взаимосвязи между элементами этой структуры. "[4] Рассматривая с этих позиций структуру информации, выделяют простые и сложные единицы информации. Составной единицей информации (СЕИ) называют единицу информации, состоящую из совокупности других единиц информации связанных между собой, т.е. связанных по смыслу. Единицу информации, входящую в СЕИ называют составляющей единицей ЭИ. Простой, элементарной составляющей единицей ЭИ является реквизит. Существует два вида реквизитов:
1) реквизиты-признаки отражают качественные свойства экономического объекта, процесса или явления. Могут быть выражены в алфавитном, цифровом или алфавитно-цифровом виде. Они служат для логической обработки составных единиц;
2) Реквизиты-основания характеризуют количественную сторону процесса или объекта. Они чаще всего выражаются в цифровой форме. Над ними могут выполняться логические и арифметические операции.
Реквизиты можно расчленить и дальше на символы и биты. Совокупность реквизитов-признаков и реквизиты-основания образуют сообщение об объекте.
Основной структурной единицей, состоящей из определенной совокупности реквизитов, характеризующей какой-либо конкретный объект, факт с количественной и качественной стороны, является экономический показатель.
Различают:
1) первичные показатели - отражают результаты производственно-хозяйственной деятельности объекта управления, определяемые путем измерения, подсчета, взвешивания и т.п. (количества отработанного времени, бракованных изделий);
2) первичные показатели служат исходными данными для формирования различного рода вторичных показателей (стоимость готовой продукции, заработная плата).
При определении перечня входной информации описываются вид информации (текущая переменная, нормативно-справочная), источники информации, специфика сбора, хранения информации, способы поступления, а также объемно-временные характеристики и способы контроля.
"Состав реквизитов входной информации зависит от особенностей входной информации. Он должен быть необходимым и достаточным для организации дальнейшей обработки. "[5] Расположение реквизитов осуществляется в соответствии с существующими правилами ее проектирования. Описание полей (реквизитов) выполняется по отношению ко всем видам входной информации.
В этом же комплексе обобщаются особенности входной информации, которые конкретизируют вид информации (текущая, нормативно-справочная), источники возникновения информации, специфику ее сбора, способы поступления, объемно-временные характеристики, особенности контроля данных.
Таблица 2
Характеристика реквизитов входной информации
Реквизит | Шаблон | Необходимость кодирования | Тип массива | |
переменный | условно-постоянный | |||
Культура | Х (16) | Да | * | |
Площадь посева, га | 9 (4) | Нет | * | |
Норма высева семян, ц/га | 9Т99 | Нет | * | |
Наименование предприятия | Х (?) | Да | * | |
Наименование структурного подразделения | Х (?) | Да | * | |
Дата | Х (8) | Нет | * |
Реквизит "Культура" отнесен к условно-постоянным реквизитам потому, что перечень посевных культур каждый год остается практически неизменным. Следовательно, условно-постоянным является и реквизит "Норма высева семян, ц/га". Реквизит "Площадь посева, га" отнесен к переменным реквизитам потому, что каждый год площадь посева может быть различной.