(примеры даны по форме 1, требования по заполнению соответствующих позиций в форме 2 аналогичные)
1. Наградные листы оформляются кадровым подразделением организации на каждого представляемого к награждению персонально с использованием компьютеров, конечный вариант распечатывается на формате А3 с оригинальной подписью и печатью. Исправления в оформлении не допускаются. Изменение
и удаление подстрочников не допускается, за исключением наименования должностей согласующих руководителей.
2. Наименование субъекта РФ (стр.1) указывается в соответствии с наименованиями, указанными в Конституции Российской Федерации. Не допускается дополнение наименования субъекта Российской Федерации наименованием города или района субъекта Российской Федерации.
Пример: Свердловская область
Пример неправильного заполнения: Российская Федерация, Свердловская область, г. Нижний Тагил; Свердловская область, г. Нижний Тагил
3. Наименование государственной награды указывается полностью,
с маленькой буквы, без сокращений в соответствии с наименованиями, установленными Указом Президента Российской Федерации от 07.09.2010 № 1099, при наличии степени государственной награды указывается степень.
Пример: орден Почета; орден «За заслуги перед Отечеством» IV степени; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени; почетное звание «Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации»; почетное звание «Заслуженный юрист Российской Федерации»
Пример неправильного заполнения: орден «Почета»; орден «За заслуги перед Отечеством IV степени», медаль ордена За заслуги перед Отечеством II степени; почетное звание Заслуженный работник сельского хозяйства Российской Федерации; «Заслуженный юрист РФ»
4. Порядок заполнения позиций наградного листа (все позиции пишутся с маленькой буквы, кроме собственных наименований):
1) Фамилия, имя, отчество
указываются на основании паспортных данных в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами.
2) Должность, место работы
указываются полностью, без сокращений в соответствии с записями в трудовой книжке с указанием организационно-правовой формы и наименования организации (в соответствии с регистрацией юридического лица в ЕГРЮЛ www.egrul.nalog.ru). Наименование должности должно соответствовать последней записи в графе «Должность с указанием названия организации» пункта
14 «Трудовая деятельность» наградного листа.
Пример: заместитель директора по экономике федерального государственного унитарного предприятия «Ромашка»; преподаватель художественного отделения муниципального учреждения дополнительного образования детей «Детская школа искусств имени И.И. Иванова»
Пример неправильного заполнения: заместитель директора ФГУП «Ромашка»; преподаватель МОУ ДОД «Школа искусств И.И. Иванова»
3) Пол
указывается полным словом, без кавычек.
Пример: мужской, женский
Пример неправильного заполнения: м; муж.; ж; женск.; «мужской»
4) Дата рождения
указывается цифровым способом (дд.мм.гггг) без указания слова «год».
Пример: 09.06.1958, 28.11.1968
Пример неправильного заполнения: 9.06.1958; 28.11.68; 9 июня 1958г.;
28 ноября 1968 года, 9 июля 1961 г.
5) Место рождения
указывается полностью, без сокращения с указанием наименования республики, края, области, округа, населенного пункта (город, поселок, село, деревня) на основании паспортных данных (допускается сокращение наименований республик, входивших в состав СССР).
Пример: Псковская область, город Невель; Молдавская ССР, город Кишинев; РСФСР, Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково
Пример неправильного заполнения: РФ, город Москва; Новосибирская область, Тогучин; город Белово Кемеровской области; Алтайский край, Новочихинский район, село Мельниково Российской Федерации
6) Образование
В соответствии с Федеральным Законом от 29.12.2012 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации» различают следующие уровни общего и профессионального образования: начальное общее, основное общее, среднее общее, среднее профессиональное, высшее. Указывается специальность (не квалификация) по образованию (согласно диплому), полное наименование учебного заведения и год его окончания через запятую (согласно документам об образовании). Если представляемый к награждению имеет два или более профессиональных образования, то необходимо указывать все в хронологическом порядке.
Пример:
А) высшее, менеджмент в экономике, Уральский политехнический институт, 1980
Б) среднее общее, средняя школа № 40 города Свердловска, 1970
В) среднее профессиональное, фельдшер, Сухоложское медицинское училище, 1984, высшее, Уральский федеральный университет, экономика, 2007
Пример неправильного заполнения:
А) высшее незаконченное, Уральская государственная консерватория в 1968 г., специальность - вокал.
Б) начальное общее, МОУ СОШ № 7 города Сухой Лог, 2004, высшее, Уральский политехнический институт, 2009
7) Ученая степень, ученое звание
Указывается ученая степень, ученое звание, а также звания государственных академий наук через запятую. Если нет, ставится отметка без кавычек - не имеет. К государственным академиям наук относятся: Российская академия наук, Российская академия медицинских наук, Российская академия сельскохозяйственных наук, Российская академия художеств, Российская академия архитектуры и строительных наук, Российская академия образования. Звания негосударственных академий не указываются и не упоминаются.
Ученые звания: академик, доцент, профессор, старший научный сотрудник;
Ученые степени: доктор наук, кандидат наук
Пример:
А) не имеет
Б) доктор экономических наук, профессор
В) кандидат философских наук
Пример неправильного заполнения: кандидат экономических наук - 1988 год;
академик Академии экологии - 2004 год; канд-т физ-мат. наук; доктор эк. наук;
нет
8) Какими государственными наградами награжден(а) и даты награждения
необходимо указывать только государственные награды СССР, РСФСР
и Российской Федерации и год награждения цифровым способом. Сначала указываются награды РФ (в хронологическом порядке), награды СССР
(по старшинству), награды РСФСР. Юбилейные и памятные медали РФ, СССР
и РСФСР, награды Президента Российской Федерации в этом пункте не пишутся.
Награды общественных организаций не указываются.
Другие поощрения (например, лауреат премии «Менеджер года-2008», почетный работник ОАО «Ромашка») могут быть указаны в предпоследнем абзаце характеристики наградного листа).
Если государственных наград нет, то пишется без кавычек - не награждался.
Пример: орден Дружбы народов, 1986; медаль ордена «За заслуги перед Отечеством» II степени, 2000; медаль «За спасение погибавших», 2009
Пример неправильного заполнения: орден «Почета», 1998; знак «Почетный работник рыбного хозяйства», 1987 г.
9) Какими ведомственными, региональными наградами награжден(а) и даты награждений
указываются ведомственные награды по старшинству только того ведомства, в системе которого работает представляемый, год награждения, а также региональные награды того региона, от которого лицо представляется к награждению.
Пример: нагрудный знак «Почетный работник транспорта России», 2003, Почетная грамота Губернатора Свердловской области, 2014
Пример неправильного заполнения: Благодарность Губернатора Приморского края, 2013, Почетная грамота Правительства Свердловской области, 2015
10) Домашний адрес
заполняется согласно паспортным данным (край, город, улица, дом, квартира), через запятую, в именительном падеже, без сокращений.
Пример: Свердловская область, город Нижний Тагил, проспект Коммунаров, дом 45, квартира 156
Пример неправильного заполнения: с. Чугуевка Свердловской области, Ленина 4 кв 5
11) Общий стаж (п.11), стаж работы в отрасли (п.12), должности (п.13)
стаж указывается числом полных лет без указания месяцев. Особое внимание необходимо уделять точности подсчета стажа. Стаж работы в должности указывается только для руководящих работников. Перечень руководящих работников приведен в Общероссийском классификаторе занятий (принят и введен в действие Приказом Росстандарта от 12.12.2014 N 2020-ст)
12) Трудовая деятельность
При заполнении пункта 14 необходимо включать учебу в высших и средних учебных заведениях (очную), военную службу, всю трудовую деятельность. Последовательность записей должностей и названий организаций должна соответствовать последовательности записей в трудовой книжке. Каждая вновь занимаемая должность пишется на отдельной строке с указанием месяца, года поступления и ухода (пример: 10.1974 - 01.1980). Должность пишется в именительном падеже с маленькой буквы, затем название организации полностью в родительном падеже без запятой. Перерывов в трудовой деятельности не допускается.
Пример: бухгалтер открытого акционерного общества «Ромашка»; инженер закрытого акционерного общества «Уральская компания».
Не используются слова «назначен», «переведен», «уволен». Местонахождение предприятий, организаций должно соответствовать записи в трудовой книжке. Запись о последней занимаемой должности должна соответствовать записи в пункте 2 наградного листа.
В графе «Адрес организации» указывается фактический адрес последнего места работы, при перечислении предыдущих мест работы, учебы или службы указывается субъект и населенный пункт (военный округ, флот).
Пример:
| Месяц и год (мм.гггг) | Должность с указанием названия организации (в соответствии с записями в дипломах о получении образования, военном билете, трудовой книжке) | Адрес организации (фактический, с указанием субъекта Российской Федерации и муниципального образования) | |
| поступления | ухода | ||
| 09.1981 | 06.1986 | студентка Свердловского института народного хозяйства | Свердловская область, г. Свердловск |
| 07.1986 | 08.1989 | инженер-экономист Свердловского хлебобулочного комбината | Свердловская область, г. Свердловск |
| 10.1989 | 03.1993 | бухгалтер Свердловской торговой конторы | Свердловская область, г. Свердловск |
| 04.1993 | 07.2002 | бухгалтер государственного образовательного учреждения «Учебное телевидение» | Свердловская область, г. Нижний Тагил |
| 10.2000 | государственное образовательное учреждение «Учебное телевидение» переименовано в государственное бюджетное бюджетное учреждение «Учебное телевидение» (приказ от 12.12.2000 № 34) перепереименовано | ||
| 07.2002 | по насто-ящее время | экономист валютного отдела филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в городе Екатеринбурге | Свердловская область, г. Екатеринбург, ул. Махровая, д. 12, кв. 45 |
Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета.
| Начальник отдела кадров филиала открытого акционерного общества «Сбербанк России» в городе Екатеринбурге | Семенова Е.С. | |
| М.П. | (фамилия, инициалы) |
Пример неправильного заполнения:
 Месяц и год
| Местонахождение | ||
| поступления | ухода | Должность с указанием организации | организации |
| 09.1981 г. | 06.1986 г. | студент, Уральский технический институт | г. Свердловск Свердловской области |
| сентябрь 1986 года | август 1989 года | инженер-экономист Свердловского комбината «Мотылек» | Свердловская обл., г. Свердловск |
| 08.1989г. | н/вр | Механик БМРТ «Капитан Боровой» | г. Ревда |
Сведения в пп. 1 - 14 соответствуют данным общегражданского паспорта, трудовой книжки,
дипломов о получении образования и военного билета.
| Руководитель службы | |||||||||||
| М.П. | (фамилия, инициалы) | ||||||||||
| " | " | г. | |||||||||
| (подпись) | |||||||||||
Соответствие сведений в пунктах с 1-14 наградного листа на представляемого
к государственной награде РФ сверяется с подтверждающими документами, подписывается руководителем кадрового подразделения и заверяется печатью. Руководитель кадрового подразделения организации несет персональную ответственность за достоверность указанных сведений. Копии документов, подтверждающих записи пунктов 1-14 наградного листа, предоставляются в управление наград Департамента кадровой политики Губернатора Свердловской области для сверки вместе с ходатайством (либо направляются по электронной почте).
13) Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению
Характеристика должна соответствовать требованиям статутов орденов, положений о медалях и почетных званиях, раскрывать степень их заслуг перед государством за последние пять лет, аргументировать заслуги динамикой количественных и качественных показателей работы (по возможности в сравнении со специалистами такой же квалификации).
Выполнение должностных обязанностей не должно преподноситься в качестве особых заслуг кандидата к награждению. В характеристике должны быть подробно освещены достижения, их влияние на результат практической деятельности, квалификация специалиста, вклад работника в развитие предприятия, той или иной отрасли, участие в научно-исследовательской работе, подготовке высококвалифицированных кадров, применение в практической деятельности современных достижений науки и техники, новых форм и методов работы, разработка и внедрение новаторских и рационализаторских предложений, позволяющих динамично развиваться соответствующей отрасли в целом по стране.
В характеристике не допускается повторять информацию, изложенную в предыдущих пунктах наградного листа (какое учебное заведение и в каком году окончил, передвижение по службе, стаж работы, в какой должности работает в настоящее время, послужной список и т.д.). Характеристика с указанием конкретных заслуг представляемого к награждению по объему не должна превышать двух страниц наградного листа (при шрифте 12-14 Times
с единичным межстрочным интервалом). Характеристика должны быть лаконичной и емкой. При повторном награждении не допускается описывать заслуги, отмеченные предыдущей наградой. При этом характеристика не должна содержать таблиц с производственными показателями (таблицы могут прилагаться дополнительно). Характеристика должна быть хорошо структурирована, аргументирована, насыщена цифрами, показателями, фактами в динамике за последние 3 года, не содержать общих фраз («пользуется уважением», «обладает хорошими деловыми качествами», «примерный семьянин» и т.п.).
Если кандидат представляется к награждению за конкретные самоотверженные действия, то нужно описывать только их.
Для руководящих работников следует конкретизировать их личные заслуги в развитии предприятия, отрасли, а не давать качественную и количественную характеристику организации.
В тексте характеристики делается ссылка на наличие у представляемого поощрений Президента Российской Федерации с указанием года поощрения, допускается указание наличия юбилейных и общественных наград.
14) Четвертая страница наградного листа содержит согласования (необходимые подписи, печати и даты). После слова «кандидатура» указывается фамилия и инициалы в родительном падеже, наименование организации, рекомендующей данную кандидатуру, дата обсуждения и номер протокола собрания.
Четвертая страница наградного листа предусматривает согласования (подписи):
· руководителя организации с расшифровкой конкретной должности. При представлении руководителя организации наградной лист подписывает руководитель вышестоящей организации, председатель совета директоров или собрания акционеров (для акционерных обществ), заместитель при отсутствии вышестоящей должности. В случае представления руководителя, назначаемого на должность федеральным органом исполнительной власти, подписывает руководитель этого федерального органа.
· председателя собрания коллектива или его совета (эта же подпись должна быть в протоколе собрания коллектива);
· руководителя муниципального образования (муниципального района, городского округа) с указанием точной должности, например «Глава городского округа Ревда».
· Губернатора Свердловской области;
· полномочного представителя Президента Российской Федерации в Уральском федеральном округе.
Все подписи руководителей заверяются соответствующими печатями.
Подписи исполняющих обязанности не допускаются.